高校教學(xué)資料管理辦法一、引言親愛的各位同事，教學(xué)資料是高校教學(xué)工作的重要組成部分，它記錄著教學(xué)過程、反映教學(xué)成果，對提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流以及推動學(xué)校發(fā)展都有著至關(guān)重要的意義。在過去二十年的工作中，我深切體會到規(guī)范、科學(xué)地管理教學(xué)資料，能為我們的教學(xué)活動提供堅(jiān)實(shí)的支撐。今天，我們共同制定這份《高校教學(xué)資料管理辦法》，希望大家積極配合，共同做好教學(xué)資料的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于我校各教學(xué)單位（包括但不限于學(xué)院、系、教研室等）以及與教學(xué)相關(guān)的職能部門所涉及的各類教學(xué)資料的管理。涵蓋從本科到研究生各個(gè)教學(xué)層次的教學(xué)資料。三、教學(xué)資料的分類1.教學(xué)文件類教學(xué)計(jì)劃：各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，包括培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)程安排等內(nèi)容。它是專業(yè)教學(xué)的藍(lán)圖，指導(dǎo)著整個(gè)教學(xué)活動的開展。教學(xué)大綱：規(guī)定每門課程的教學(xué)目的、任務(wù)、內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等，是教師進(jìn)行教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的依據(jù)。教學(xué)管理制度：學(xué)校及各教學(xué)單位制定的關(guān)于教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)改革等方面的規(guī)章制度。2.教材與講義類正式出版教材：教師在教學(xué)過程中選用的國內(nèi)外公開出版發(fā)行的教材，這些教材經(jīng)過嚴(yán)格的審核和編寫，具有權(quán)威性和通用性。自編講義：教師根據(jù)教學(xué)實(shí)際需要，結(jié)合自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)科特色編寫的教學(xué)材料，通常更具針對性和實(shí)用性。3.教案與課件類教案：教師以課時(shí)為單位設(shè)計(jì)的教學(xué)方案，詳細(xì)記錄了教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過程等內(nèi)容，是教師教學(xué)思路和教學(xué)方法的具體體現(xiàn)。課件：以多媒體形式呈現(xiàn)的教學(xué)輔助材料，如PPT等，通過文字、圖片、音頻、視頻等多種元素，增強(qiáng)教學(xué)的直觀性和趣味性。4.教學(xué)記錄類授課計(jì)劃：教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)程安排，制定的本學(xué)期課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃，明確每次課的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)時(shí)間等。課堂教學(xué)記錄：包括教師的教學(xué)日志、學(xué)生課堂表現(xiàn)記錄等，反映教學(xué)過程中的實(shí)際情況，有助于教師及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略。實(shí)驗(yàn)（實(shí)踐）教學(xué)記錄：記錄實(shí)驗(yàn)（實(shí)踐）教學(xué)的項(xiàng)目、目的、要求、過程、結(jié)果等，體現(xiàn)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)過程。5.學(xué)生學(xué)業(yè)成果類學(xué)生作業(yè)：包括平時(shí)作業(yè)、課程論文、大作業(yè)等，是學(xué)生對所學(xué)知識掌握程度的直接反映，也是教師了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要途徑?？荚囋嚲砑俺煽儯焊黝惪荚嚨脑嚲?、標(biāo)準(zhǔn)答案、評分細(xì)則以及學(xué)生成績記錄等，是衡量教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要依據(jù)。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）：本科生和研究生畢業(yè)時(shí)提交的學(xué)術(shù)成果，集中體現(xiàn)學(xué)生的綜合能力和專業(yè)水平。四、管理職責(zé)1.學(xué)校層面教務(wù)處：作為學(xué)校教學(xué)管理的核心部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教學(xué)資料的管理工作。制定和完善教學(xué)資料管理的相關(guān)政策和制度；組織對各教學(xué)單位教學(xué)資料管理工作的檢查與評估；協(xié)調(diào)解決教學(xué)資料管理過程中的重大問題。我們希望教務(wù)處的同事們充分發(fā)揮主導(dǎo)作用，為教學(xué)資料管理工作提供有力的政策支持和組織保障。檔案館：負(fù)責(zé)接收、保管具有長期保存價(jià)值的教學(xué)資料，按照檔案管理的規(guī)范和要求，對教學(xué)資料進(jìn)行整理、編目、數(shù)字化等工作，確保教學(xué)資料的安全存儲和有效利用。檔案館的同事們要以高度的責(zé)任心，守護(hù)好學(xué)校的教學(xué)歷史財(cái)富。2.教學(xué)單位層面教學(xué)副院長（主任）：全面負(fù)責(zé)本單位教學(xué)資料的管理工作，制定本單位教學(xué)資料管理的實(shí)施細(xì)則，組織本單位教學(xué)資料的收集、整理、審核和歸檔工作，并定期向教務(wù)處匯報(bào)工作進(jìn)展。希望各位教學(xué)副院長（主任）切實(shí)履行職責(zé)，將教學(xué)資料管理工作落到實(shí)處。教研室：具體承擔(dān)本教研室所開課程教學(xué)資料的日常管理工作。組織教師編寫、更新教學(xué)資料，對教學(xué)資料的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)；協(xié)助教學(xué)單位做好教學(xué)資料的收集、整理和歸檔工作。教研室的老師們在教學(xué)資料管理中起著關(guān)鍵作用，希望大家認(rèn)真對待每一份教學(xué)資料，確保其質(zhì)量和完整性。教學(xué)秘書：負(fù)責(zé)本單位教學(xué)資料的收集、登記、分類、保管等具體事務(wù)性工作，與教務(wù)處、檔案館保持密切溝通，及時(shí)傳遞教學(xué)資料管理的相關(guān)信息。教學(xué)秘書工作繁雜而重要，希望你們能夠耐心細(xì)致，確保教學(xué)資料管理工作的有序進(jìn)行。3.教師個(gè)人層面教師是教學(xué)資料的直接創(chuàng)作者和使用者，應(yīng)按照學(xué)校和教學(xué)單位的要求，及時(shí)整理、提交各類教學(xué)資料。確保教學(xué)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，積極配合學(xué)校和教學(xué)單位做好教學(xué)資料的管理工作。我們鼓勵各位教師將自己優(yōu)秀的教學(xué)資料分享出來，為學(xué)校的教學(xué)資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量。五、教學(xué)資料的收集與整理1.收集時(shí)間日常收集：教師在教學(xué)過程中，應(yīng)隨時(shí)整理和保存各類教學(xué)資料，如教案、課件、學(xué)生作業(yè)等，確保資料的完整性和及時(shí)性。每次課程結(jié)束后，教師應(yīng)及時(shí)將本次課程相關(guān)的教學(xué)資料進(jìn)行整理，為后續(xù)的歸檔工作做好準(zhǔn)備。定期收集：各教學(xué)單位應(yīng)每學(xué)期組織一次教學(xué)資料的集中收集工作。一般在學(xué)期末，由教學(xué)秘書向教師發(fā)出收集通知，教師按照要求將本學(xué)期的教學(xué)資料提交給教學(xué)單位。希望各位教師能夠積極響應(yīng)，按時(shí)提交資料。特殊情況收集：對于一些特殊的教學(xué)資料，如教學(xué)改革項(xiàng)目成果、精品課程資料等，應(yīng)在項(xiàng)目完成或課程驗(yàn)收后及時(shí)收集。相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)跟進(jìn)，確保這些重要資料不遺漏。2.整理要求分類整理：教學(xué)資料應(yīng)按照前面所提到的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理。同一類資料應(yīng)按照課程、年級、學(xué)期等順序進(jìn)行排列，方便查找和管理。例如，教案應(yīng)按照課程名稱、授課教師、授課時(shí)間等信息進(jìn)行整理，同一門課程不同教師的教案應(yīng)集中存放，并按照時(shí)間順序排列。編號標(biāo)識：對整理好的教學(xué)資料應(yīng)進(jìn)行編號標(biāo)識。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠清晰反映教學(xué)資料的類別、課程、年份等信息。例如，可以采用“類別代碼課程代碼年份序號”的編號方式，方便快速定位和檢索。內(nèi)容審核：教學(xué)單位應(yīng)對收集到的教學(xué)資料進(jìn)行內(nèi)容審核。審核內(nèi)容包括教學(xué)資料是否符合教學(xué)大綱的要求，是否存在錯誤或遺漏，格式是否規(guī)范等。對于審核不合格的教學(xué)資料，應(yīng)及時(shí)反饋給教師進(jìn)行修改完善。希望各位審核人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保教學(xué)資料的質(zhì)量。六、教學(xué)資料的存儲與保管1.存儲方式紙質(zhì)存儲：對于一些重要的、具有歷史價(jià)值的教學(xué)資料，如早期的教學(xué)計(jì)劃、珍貴的自編講義等，應(yīng)采用紙質(zhì)存儲的方式。紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。同時(shí)，要定期對紙質(zhì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。電子存儲：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大部分教學(xué)資料應(yīng)采用電子存儲的方式。學(xué)校應(yīng)建立專門的教學(xué)資料管理系統(tǒng)，為各教學(xué)單位和教師提供存儲空間。教師應(yīng)將整理好的電子教學(xué)資料上傳至管理系統(tǒng)，按照分類和編號進(jìn)行存儲。教學(xué)單位和教務(wù)處可以通過管理系統(tǒng)對教學(xué)資料進(jìn)行查詢、審核和管理。希望大家熟練掌握電子存儲的方法，充分利用信息化手段提高管理效率。2.保管期限短期保管：一些時(shí)效性較強(qiáng)的教學(xué)資料，如授課計(jì)劃、課堂教學(xué)記錄等，保管期限一般為13年。這些資料在教學(xué)過程中發(fā)揮重要作用，但隨著時(shí)間推移，其參考價(jià)值會逐漸降低。中期保管：教材、教案、課件等教學(xué)資料，保管期限一般為35年。這些資料對于教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的傳承和教學(xué)方法的改進(jìn)具有一定的參考價(jià)值。長期保管：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、重要的教學(xué)改革成果等教學(xué)資料，應(yīng)長期保管。這些資料是學(xué)校教學(xué)歷史的重要見證，具有較高的歷史和學(xué)術(shù)價(jià)值。檔案館要按照相關(guān)規(guī)定，對長期保管的教學(xué)資料進(jìn)行妥善保存。3.備份措施為防止教學(xué)資料因意外情況（如系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等）丟失，學(xué)校應(yīng)建立完善的備份機(jī)制。電子教學(xué)資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置。同時(shí)，對于重要的紙質(zhì)教學(xué)資料，也應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化備份，確保資料的安全性和可恢復(fù)性。希望相關(guān)部門能夠重視備份工作，制定詳細(xì)的備份計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。七、教學(xué)資料的利用與共享1.校內(nèi)利用教師教學(xué)：教師在教學(xué)過程中，可以根據(jù)需要查閱和借鑒其他教師的教學(xué)資料。通過參考優(yōu)秀的教案、課件等，不斷改進(jìn)自己的教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容。各教學(xué)單位應(yīng)鼓勵教師之間的教學(xué)資料交流與共享，營造良好的教學(xué)研究氛圍。教學(xué)研究：教學(xué)研究人員可以利用教學(xué)資料開展教學(xué)改革研究、課程建設(shè)研究等。通過對教學(xué)資料的分析和研究，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，提出改進(jìn)措施。學(xué)校應(yīng)積極支持教學(xué)研究工作，為研究人員提供便利的資料查閱條件。學(xué)生學(xué)習(xí)：學(xué)?？梢栽谝欢ǚ秶鷥?nèi)向?qū)W生開放部分教學(xué)資料，如優(yōu)秀教案、課件、課程論文范例等，幫助學(xué)生更好地理解課程內(nèi)容，掌握學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效果。希望同學(xué)們能夠充分利用這些資源，提升自己的學(xué)習(xí)能力。2.校外共享學(xué)術(shù)交流：在符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，學(xué)?？梢耘c其他高校、科研機(jī)構(gòu)等進(jìn)行教學(xué)資料的交流與共享。通過學(xué)術(shù)交流，展示學(xué)校的教學(xué)成果，學(xué)習(xí)借鑒其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)水平的提升。希望相關(guān)部門在進(jìn)行校外共享時(shí)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)校教學(xué)資料的安全。社會服務(wù)：對于一些具有社會推廣價(jià)值的教學(xué)資料，如職業(yè)培訓(xùn)教材、科普資料等，學(xué)?？梢韵蛏鐣_放共享，為社會提供服務(wù)。在共享過程中，要注意保護(hù)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。八、教學(xué)資料的保密與安全1.保密范圍涉及國家機(jī)密、學(xué)校未公開的教學(xué)改革方案、學(xué)生個(gè)人隱私等內(nèi)容的教學(xué)資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。例如，一些涉及國家安全相關(guān)專業(yè)的教學(xué)資料，以及學(xué)生的成績、個(gè)人信息等，都屬于保密范疇。希望大家增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.保密措施制度保障：學(xué)校應(yīng)制定完善的教學(xué)資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密流程。對違反保密制度的行為，要嚴(yán)肅追究責(zé)任。技術(shù)防范：對于電子教學(xué)資料，應(yīng)采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等，確保資料的安全性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和下載相關(guān)資料。人員管理：加強(qiáng)對接觸教學(xué)資料人員的保密教育，提高保密意識。對涉及保密資料的工作人員，要簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查學(xué)校教務(wù)處應(yīng)定期組織對各教學(xué)單位教學(xué)資料管理工作的檢查。檢查內(nèi)容包括教學(xué)資料的收集、整理、存儲、利用等方面，檢查周期一般為每學(xué)年一次。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對表現(xiàn)優(yōu)秀的教學(xué)單位進(jìn)行表彰，對存在問題的單位提出整改意見。希望各教學(xué)單位能夠積極配合檢查工作，不斷完善教學(xué)資料管理工作。2.不定期抽查教務(wù)處和檔案館應(yīng)不定期對各教學(xué)單位的教學(xué)資料進(jìn)行抽查。抽查可以針對某一類教學(xué)資料，也可以針對某個(gè)教學(xué)單位的整體管理情況。通過不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，督促教學(xué)單位及時(shí)整改。希望大家時(shí)刻保持