公務(wù)接待地點(diǎn)管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范本單位公務(wù)接待地點(diǎn)的管理，嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)部各部門、各下屬機(jī)構(gòu)的所有公務(wù)接待活動(dòng)中接待地點(diǎn)的選擇、使用和管理。基本原則1.合規(guī)合法原則：接待地點(diǎn)的選擇和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，嚴(yán)禁在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所進(jìn)行公務(wù)接待。2.勤儉節(jié)約原則：優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)規(guī)范的接待地點(diǎn)，避免鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)格控制接待成本。3.安全便利原則：接待地點(diǎn)應(yīng)具備必要的安全設(shè)施和良好的服務(wù)條件，交通便利，能夠滿足公務(wù)接待活動(dòng)的基本需求。接待地點(diǎn)的選擇定點(diǎn)接待場所1.本單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，確定一批符合條件的定點(diǎn)接待場所，并與之簽訂合作協(xié)議。定點(diǎn)接待場所應(yīng)具備以下基本條件：具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù)記錄。具備相應(yīng)的接待能力和服務(wù)水平，能夠提供安全、衛(wèi)生、舒適的餐飲、住宿等服務(wù)。收費(fèi)合理，能夠給予本單位一定的價(jià)格優(yōu)惠。2.本單位內(nèi)部的食堂、會(huì)議室等場所，在滿足接待需求的前提下，應(yīng)優(yōu)先作為公務(wù)接待地點(diǎn)。非定點(diǎn)接待場所的選擇在特殊情況下，如定點(diǎn)接待場所無法滿足接待需求或因工作需要必須在其他場所進(jìn)行接待時(shí)，可選擇非定點(diǎn)接待場所。但必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。選擇非定點(diǎn)接待場所時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格控制數(shù)量和范圍，盡量選擇與公務(wù)活動(dòng)相關(guān)、具有一定代表性的場所。2.對(duì)非定點(diǎn)接待場所的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真考察，確保其符合接待要求。3.與非定點(diǎn)接待場所協(xié)商確定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。接待地點(diǎn)的使用管理接待申請(qǐng)與審批1.各部門在進(jìn)行公務(wù)接待前，應(yīng)填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由、接待地點(diǎn)等信息，并按照本單位的審批流程進(jìn)行審批。2.對(duì)于重要的公務(wù)接待活動(dòng)，應(yīng)提前制定接待方案，報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。接待安排與監(jiān)督1.接待部門應(yīng)根據(jù)審批意見，與接待地點(diǎn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，做好接待安排工作。包括預(yù)訂餐飲、住宿、會(huì)議室等，確定接待標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容。2.接待過程中，接待部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)接待地點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)接待地點(diǎn)存在服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、收費(fèi)不合理等問題，應(yīng)及時(shí)與接待地點(diǎn)協(xié)商解決，必要時(shí)可終止合作。費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.接待費(fèi)用應(yīng)按照本單位的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷。接待部門應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)和資料，填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》，并按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與接待申請(qǐng)表和實(shí)際接待情況相符。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。接待地點(diǎn)的監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.本單位應(yīng)建立健全公務(wù)接待地點(diǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)接待地點(diǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.審計(jì)、紀(jì)檢等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的審計(jì)和監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。外部監(jiān)督1.本單位應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，定期公開公務(wù)接待地點(diǎn)的選擇、使用和費(fèi)用支出等情況。2.對(duì)于社會(huì)公眾反映的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并向社會(huì)公開處理結(jié)果?？己嗽u(píng)價(jià)1.本單位應(yīng)建立接待地點(diǎn)考核評(píng)價(jià)制度，定期對(duì)接待地點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的接待地點(diǎn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不符合要求的接待地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，整改不合格的，應(yīng)終止合作。應(yīng)急處理突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)1.接待過程中如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、食品安全事故等，接待部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和疏散，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.接待地點(diǎn)應(yīng)積極配合本單位做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作，提供必要的支持和協(xié)助。特殊情況的處理1.如因不可抗力等特殊原因?qū)е陆哟攸c(diǎn)無法正常使用，接待部門應(yīng)及時(shí)與接待地點(diǎn)協(xié)商解決方案，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.如遇重大活動(dòng)、重要會(huì)議等特殊情況，需要對(duì)接待地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整或增加接待場所的，應(yīng)按照本單位的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處理。信息管理與保密信息收集與整理1.本單位應(yīng)建立公務(wù)接待地點(diǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)接待地點(diǎn)的基本信息、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、合作情況等進(jìn)行收集和整理。2.定期對(duì)接待地點(diǎn)的信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息使用與共享1.公務(wù)接待地點(diǎn)信息應(yīng)僅限于本單位內(nèi)部使用，不得對(duì)外泄露。2.各部門在選擇接待地點(diǎn)時(shí)，可通過信息管理系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。保密要求1.參與公務(wù)接待地點(diǎn)管理的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露接待地點(diǎn)的商業(yè)秘密和客戶信息。2.