北京自如資產(chǎn)管理辦法一、引言在當今房地產(chǎn)租賃市場蓬勃發(fā)展的背景下，北京自如作為行業(yè)內(nèi)具有影響力的企業(yè)，為了實現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理與持續(xù)增值，保障各方利益，特制定本資產(chǎn)管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)運營效率，確保公司在長期發(fā)展中穩(wěn)健前行。我們希望大家能夠認真學習并嚴格遵守本辦法，共同為公司的資產(chǎn)保值增值貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于北京自如所涉及的各類資產(chǎn)，包括但不限于房屋資產(chǎn)、辦公設備資產(chǎn)、裝修及附屬設施資產(chǎn)等，以及參與資產(chǎn)管理的所有部門和員工。無論是負責房源拓展的同事，還是日常運營維護的團隊，都需要依據(jù)本辦法開展工作。三、資產(chǎn)管理原則1.合法性原則：所有資產(chǎn)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及房地產(chǎn)租賃行業(yè)的相關(guān)標準。這是我們開展一切工作的基礎底線，任何時候都不能觸碰。希望大家在日常工作中加強對法律法規(guī)的學習，確保每一項操作都合法合規(guī)。2.安全性原則：保障資產(chǎn)的安全是我們的首要任務。從房屋的實體安全到資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息安全，都需要我們高度重視。我們鼓勵大家在工作中時刻保持警惕，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報處理。3.效益性原則：在合法安全的前提下，追求資產(chǎn)效益的最大化。通過科學合理的運營策略，提高資產(chǎn)的利用率和回報率。這需要我們不斷提升專業(yè)能力，優(yōu)化管理流程，為公司創(chuàng)造更多價值。四、資產(chǎn)管理職責分工1.資產(chǎn)管理部門負責制定和完善資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對制度進行評估和更新，確保其符合公司發(fā)展和市場變化的需求。統(tǒng)籌管理公司各類資產(chǎn)，建立詳細的資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的購置、調(diào)配、處置等進行全程跟蹤記錄。臺賬信息要準確、完整，為公司決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。組織開展資產(chǎn)清查工作，定期或不定期對公司資產(chǎn)進行盤點核對，確保賬實相符。在清查過程中，要認真細致，不遺漏任何一項資產(chǎn)。2.業(yè)務部門負責本部門所使用資產(chǎn)的日常管理和維護。如辦公設備的正常使用、房屋資產(chǎn)的日常巡查等。要定期對資產(chǎn)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，提出資產(chǎn)購置、調(diào)配等申請。申請時要詳細說明需求原因和預期效益，經(jīng)審批后配合資產(chǎn)管理部門完成相關(guān)手續(xù)。在資產(chǎn)處置時，協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作，提供必要的資料和信息。3.財務部門負責資產(chǎn)的財務核算工作，按照會計準則準確記錄資產(chǎn)的價值、折舊等信息。確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為公司財務報表的編制提供可靠依據(jù)。參與資產(chǎn)購置、處置等重大決策，從財務角度提供專業(yè)意見和建議。對資產(chǎn)的投資回報率等指標進行分析評估，為公司決策提供支持。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查工作，核對財務賬目與資產(chǎn)臺賬，確保賬賬相符、賬實相符。五、房屋資產(chǎn)管理1.房源獲取與評估房源拓展：業(yè)務人員在拓展房源時，要對房屋的地理位置、周邊配套、市場需求等進行充分調(diào)研。優(yōu)先選擇具有較高市場潛力和穩(wěn)定收益的房源，為公司資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)化奠定基礎。希望大家在拓展過程中，積極挖掘潛在房源，為公司房源儲備貢獻力量。房屋評估：獲取房源后，資產(chǎn)管理部門聯(lián)合專業(yè)評估團隊對房屋進行全面評估。評估內(nèi)容包括房屋的建筑結(jié)構(gòu)、裝修狀況、使用年限等，確定房屋的市場價值和合理租金區(qū)間。評估結(jié)果要客觀公正，為后續(xù)的運營決策提供依據(jù)。2.房屋裝修與配置裝修規(guī)劃：根據(jù)房屋的定位和目標客戶群體，制定合理的裝修方案。裝修風格要簡約實用、符合市場潮流，同時注重環(huán)保和安全。在裝修過程中，要嚴格控制成本，確保裝修投入與預期收益相匹配。設備配置：為房屋配備必要的家具、家電等設備。設備的選擇要注重品質(zhì)和性價比，符合公司的品牌形象和客戶需求。資產(chǎn)管理部門要建立設備采購標準和供應商庫，確保采購過程規(guī)范透明。3.房屋出租與運營定價策略：根據(jù)房屋評估結(jié)果和市場行情，制定合理的租金價格。定期對租金價格進行調(diào)整，以適應市場變化。在定價過程中，要充分考慮成本、競爭等因素，確保租金價格具有競爭力和合理性?？蛻舴眨簽樽饪吞峁﹥?yōu)質(zhì)的服務，及時處理租客的需求和問題。加強與租客的溝通，提高租客滿意度和續(xù)租率。業(yè)務部門要建立完善的客戶服務流程和投訴處理機制，不斷提升服務質(zhì)量。房屋維護：定期對出租房屋進行巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決房屋出現(xiàn)的問題。對于房屋的維修保養(yǎng)工作，要建立嚴格的審批流程和質(zhì)量監(jiān)督機制，確保維修工作及時、有效。4.房屋處置續(xù)租與退租：在租約到期前，提前與租客溝通續(xù)租事宜。對于不再續(xù)租的租客，按照合同約定進行房屋驗收和結(jié)算。驗收過程要仔細，確保房屋及附屬設施完好無損。房屋出售：當房屋符合出售條件時，資產(chǎn)管理部門會同財務、法務等部門制定出售方案。出售過程要遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保交易合法合規(guī)。在出售前，要對房屋進行評估和定價，爭取實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。六、辦公設備資產(chǎn)管理1.設備購置需求申請：各部門根據(jù)工作需要，提出辦公設備購置申請。申請內(nèi)容要詳細說明設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。經(jīng)部門負責人審核后，提交資產(chǎn)管理部門審批。采購流程：資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的申請，按照公司采購制度進行采購。優(yōu)先選擇性價比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，并與供應商簽訂規(guī)范的采購合同。在采購過程中，要嚴格遵守采購流程，確保采購活動公開、公平、公正。2.設備登記與入賬資產(chǎn)登記：設備采購到位后，資產(chǎn)管理部門要及時進行資產(chǎn)登記。登記內(nèi)容包括設備的型號、序列號、購置日期、使用部門、使用人等信息。建立詳細的資產(chǎn)卡片，確保資產(chǎn)信息準確無誤。財務入賬：財務部門根據(jù)采購發(fā)票和資產(chǎn)登記信息，按照會計準則進行財務入賬處理。準確記錄設備的價值、折舊等信息，為資產(chǎn)的財務核算提供依據(jù)。3.設備使用與維護日常使用：使用部門和使用人要妥善保管和使用辦公設備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。不得擅自拆卸、改裝設備，確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，要及時報修。維護保養(yǎng)：資產(chǎn)管理部門要定期組織對辦公設備進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命。對于重要設備，要建立維護檔案，記錄維護保養(yǎng)情況。同時，要加強對設備使用人員的培訓，提高設備的使用效率和維護意識。4.設備調(diào)配與處置設備調(diào)配：當部門之間需要調(diào)配辦公設備時，由需求部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后進行調(diào)配。調(diào)配過程中，要辦理相關(guān)的交接手續(xù)，確保資產(chǎn)信息及時更新。設備處置：對于達到使用年限、損壞無法修復或不再使用的辦公設備，由使用部門提出處置申請。資產(chǎn)管理部門會同財務、技術(shù)等部門進行鑒定評估，確定處置方式（如報廢、出售等）。處置過程要遵循相關(guān)規(guī)定，確保資產(chǎn)處置合理合規(guī)，處置收入及時足額入賬。七、裝修及附屬設施資產(chǎn)管理1.裝修及附屬設施的界定明確裝修及附屬設施的范圍，包括房屋內(nèi)部的固定裝修（如墻面、地面、天花板裝修等）、不可移動的附屬設施（如門窗、水電設施等）。資產(chǎn)管理部門要對這些資產(chǎn)進行詳細分類和登記，確保管理的準確性。2.裝修及附屬設施的管理日常巡查：業(yè)務部門在日常運營過程中，要對裝修及附屬設施進行定期巡查。重點檢查裝修是否有損壞、附屬設施是否正常運行等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報資產(chǎn)管理部門。維修與更新：對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門要及時安排維修。對于使用年限較長、損壞嚴重的裝修及附屬設施，根據(jù)實際情況進行更新改造。在維修和更新過程中，要嚴格控制成本，確保工程質(zhì)量。資產(chǎn)核算：財務部門要對裝修及附屬設施的成本進行準確核算，并按照合理的折舊方法計提折舊。在資產(chǎn)處置時，要準確計算裝修及附屬設施的剩余價值，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。八、資產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工。計劃要提前通知各部門，確保各部門做好準備工作。清查盤點工作要全面、細致，不遺漏任何一項資產(chǎn)。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，各部門對本部門管理和使用的資產(chǎn)進行自查。自查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門組織人員進行復查。復查過程中，要對資產(chǎn)的實物數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行詳細核對，確保賬實相符。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時記錄并查明原因。3.清查盤點報告清查盤點工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制清查盤點報告。報告內(nèi)容包括資產(chǎn)清查盤點的基本情況、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。清查盤點報告要及時提交公司管理層，為公司決策提供依據(jù)。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要按照公司規(guī)定及時進行處理，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和資產(chǎn)的安全完整。九、資產(chǎn)風險管理1.風險識別資產(chǎn)管理部門聯(lián)合相關(guān)部門，定期對資產(chǎn)面臨的風險進行識別。風險類型包括市場風險（如租金波動、房價下跌等）、自然風險（如自然災害對房屋造成的損壞等）、人為風險（如員工操作不當導致資產(chǎn)損壞等）。通過建立風險識別機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，為風險防控提供基礎。2.風險評估對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和可能造成的損失程度。采用定性和定量相結(jié)合的方法，對風險進行分級管理。對于高風險事項，要重點關(guān)注并制定針對性的防控措施。3.風險防控根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險防控措施。如通過購買保險來應對自然風險；通過加強市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，制定合理的租金策略來應對市場風險；通過加強員工培訓和制度建設，規(guī)范操作流程來降低人為風險。同時，要建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)風險變化并調(diào)整防控措施。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督機制，由內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督。審計內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)清查盤點的真實性、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核制度將資產(chǎn)管理工作納入部門和員工的績效考核體系?？己酥笜税ㄙY產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)增值率等。對在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎