江蘇移動(dòng)專利管理辦法一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，專利作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，對(duì)于江蘇移動(dòng)這樣的通信行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)而言，其重要性不言而喻。一份科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范且兼具親和力的專利管理辦法，不僅能夠有效保護(hù)公司的創(chuàng)新成果，激勵(lì)員工積極創(chuàng)新，還能更好地推動(dòng)公司在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。接下來，讓我們共同深入了解這份專利管理辦法，希望大家都能積極參與到我們的專利管理工作中來。二、適用范圍本辦法適用于江蘇移動(dòng)公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)和全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。我們鼓勵(lì)各單位在遵守本辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，積極探索更有利于專利管理和創(chuàng)新的工作方式。三、基本原則1.合法性原則：專利管理工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及通信行業(yè)專利管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這是我們開展專利管理工作的基礎(chǔ)底線，希望大家務(wù)必牢記，任何專利相關(guān)活動(dòng)都不能觸碰法律紅線。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：我們鼓勵(lì)員工積極投身創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)產(chǎn)生的創(chuàng)新成果及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù)。專利管理辦法要充分發(fā)揮激勵(lì)作用，對(duì)在專利工作中有突出表現(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，讓創(chuàng)新成為公司發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。3.統(tǒng)籌管理原則：公司對(duì)專利實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中申請(qǐng)、歸口保護(hù)的原則。各單位要積極配合公司整體的專利管理工作，形成上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同推進(jìn)的良好局面。四、管理職責(zé)1.公司總部管理職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃：負(fù)責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略，使其與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。根據(jù)公司業(yè)務(wù)方向和市場競爭態(tài)勢，明確專利工作的重點(diǎn)和目標(biāo)，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。我們希望通過科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，引導(dǎo)公司的專利工作朝著更具前瞻性和針對(duì)性的方向發(fā)展。制度建設(shè)與完善：負(fù)責(zé)制定和修訂公司專利管理辦法及相關(guān)配套制度，確保專利管理工作有章可循。隨著法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，使制度始終適應(yīng)實(shí)際工作需求。希望大家在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)制度存在不完善之處，積極反饋給總部相關(guān)部門，共同推動(dòng)制度的完善。宏觀協(xié)調(diào)與指導(dǎo)：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各單位的專利工作，對(duì)重大專利項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。當(dāng)各單位在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等過程中遇到重大問題時(shí)，總部要及時(shí)給予支持和幫助，促進(jìn)公司專利工作的順利開展。資源配置：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司專利工作所需的資金、人力等資源。合理調(diào)配資源，確保資源向重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵項(xiàng)目傾斜，提高資源利用效率，為專利工作的有效開展提供堅(jiān)實(shí)保障。2.各單位管理職責(zé)創(chuàng)新挖掘與申報(bào)：各單位要積極組織本單位員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和挖掘具有專利申請(qǐng)潛力的創(chuàng)新成果，并按照公司要求提交專利申報(bào)材料。希望大家在日常工作中，保持敏銳的創(chuàng)新意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)身邊的創(chuàng)新點(diǎn)，為公司的專利庫增添更多優(yōu)秀成果。日常管理工作：負(fù)責(zé)本單位專利申請(qǐng)的初審、流程跟蹤等日常管理工作。確保專利申請(qǐng)流程的順暢，及時(shí)了解申請(qǐng)進(jìn)展情況，解決過程中出現(xiàn)的問題，保證專利申請(qǐng)工作的質(zhì)量和效率。維護(hù)與運(yùn)用：協(xié)助公司做好本單位所持有專利的維護(hù)和運(yùn)用工作。關(guān)注專利的有效期，及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納等維護(hù)手續(xù)，避免因疏忽導(dǎo)致專利失效。同時(shí)，積極探索專利運(yùn)用的有效途徑，將專利轉(zhuǎn)化為實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。五、專利申請(qǐng)管理1.專利申請(qǐng)流程創(chuàng)新成果提交：員工或團(tuán)隊(duì)完成創(chuàng)新成果后，應(yīng)及時(shí)填寫專利申報(bào)表格，詳細(xì)說明創(chuàng)新內(nèi)容、技術(shù)方案、創(chuàng)新點(diǎn)等信息，并提交至所在單位的專利管理部門。希望大家認(rèn)真填寫申報(bào)表格，確保信息準(zhǔn)確完整，為后續(xù)的專利申請(qǐng)工作奠定良好基礎(chǔ)。單位初審：各單位專利管理部門收到申報(bào)材料后，組織相關(guān)技術(shù)和法律專家進(jìn)行初審。主要審查創(chuàng)新成果是否具備新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等專利授權(quán)條件，以及申報(bào)材料是否齊全、規(guī)范。初審過程中，如有需要，可要求申報(bào)人補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行進(jìn)一步說明。公司審核：初審?fù)ㄟ^的申報(bào)材料報(bào)送至公司總部專利管理部門進(jìn)行審核?？偛繉徍酥攸c(diǎn)從公司整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，評(píng)估該專利申請(qǐng)對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性和價(jià)值。對(duì)于符合公司戰(zhàn)略需求的申請(qǐng)，加快推進(jìn)后續(xù)流程；對(duì)于不符合的，及時(shí)與申報(bào)單位溝通反饋，提出調(diào)整建議。申請(qǐng)委托與文件準(zhǔn)備：審核通過后，公司選擇具備資質(zhì)的專利代理機(jī)構(gòu)，委托其辦理專利申請(qǐng)具體事宜。專利管理部門與專利代理機(jī)構(gòu)密切配合，準(zhǔn)備專利申請(qǐng)文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)創(chuàng)新技術(shù)方案，并符合專利法律法規(guī)的要求。申請(qǐng)?zhí)峤慌c跟蹤：專利代理機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)文件提交至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)專利管理部門。公司專利管理部門和各單位密切跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)獲取審查意見，并與專利代理機(jī)構(gòu)共同研究答復(fù)策略，確保專利申請(qǐng)能夠順利通過審查。2.費(fèi)用管理申請(qǐng)費(fèi)用：專利申請(qǐng)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如代理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、官費(fèi)等，由公司統(tǒng)一列支。各單位無需自行承擔(dān)申請(qǐng)費(fèi)用，但要在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確估算費(fèi)用，便于公司合理安排預(yù)算。預(yù)算編制：公司總部根據(jù)年度專利申請(qǐng)計(jì)劃，編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算。各單位要結(jié)合本單位創(chuàng)新情況，提前向總部申報(bào)專利申請(qǐng)項(xiàng)目及費(fèi)用需求，為總部預(yù)算編制提供準(zhǔn)確依據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷：專利代理機(jī)構(gòu)等相關(guān)費(fèi)用支出，按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供合法有效的票據(jù)及相關(guān)申請(qǐng)資料，確保費(fèi)用支出合規(guī)、透明。六、專利維護(hù)管理1.年費(fèi)管理年費(fèi)提醒：公司專利管理部門建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄每一項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。在年費(fèi)繳納期限屆滿前三個(gè)月，向各單位發(fā)出年費(fèi)繳納提醒通知；在屆滿前一個(gè)月，再次提醒，確保不會(huì)因疏忽錯(cuò)過繳納時(shí)間。希望各單位收到提醒后，高度重視，及時(shí)安排年費(fèi)繳納工作。費(fèi)用繳納：各單位負(fù)責(zé)按照提醒要求，按時(shí)繳納本單位所持有專利的年費(fèi)。繳納后，將繳費(fèi)憑證報(bào)送至公司總部專利管理部門備案。對(duì)于因特殊情況無法按時(shí)繳納的，要提前向總部說明原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.專利權(quán)屬變更變更情形：當(dāng)公司發(fā)生資產(chǎn)重組、并購、專利轉(zhuǎn)讓等導(dǎo)致專利權(quán)屬發(fā)生變化的情況時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理專利權(quán)屬變更手續(xù)。各單位如有涉及此類情況，要及時(shí)向公司總部報(bào)告，不得擅自處理。辦理流程：由相關(guān)單位提出專利權(quán)屬變更申請(qǐng)，說明變更原因、變更前后權(quán)屬情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。公司總部審核通過后，委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理具體變更手續(xù)，確保權(quán)屬變更合法、有效。3.專利無效與訴訟應(yīng)對(duì)監(jiān)測與發(fā)現(xiàn)：公司專利管理部門和各單位要密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手的專利情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專利構(gòu)成威脅的無效宣告請(qǐng)求或?qū)＠謾?quán)訴訟等情況。鼓勵(lì)員工積極關(guān)注市場信息，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)線索，及時(shí)向公司報(bào)告。應(yīng)對(duì)策略制定：一旦發(fā)生專利無效或訴訟事件，公司迅速組織法律、技術(shù)等方面的專家成立應(yīng)對(duì)小組，制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)策略。綜合考慮案件實(shí)際情況、公司利益和行業(yè)影響等因素，選擇最佳應(yīng)對(duì)方案，最大程度維護(hù)公司的合法權(quán)益。資源調(diào)配與執(zhí)行：公司根據(jù)應(yīng)對(duì)策略，合理調(diào)配人力、物力和財(cái)力資源，確保應(yīng)對(duì)工作順利進(jìn)行。應(yīng)對(duì)小組要嚴(yán)格按照既定策略，與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等密切配合，積極開展應(yīng)對(duì)工作，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)進(jìn)展情況。七、專利運(yùn)用管理1.內(nèi)部運(yùn)用技術(shù)共享：公司建立專利技術(shù)共享平臺(tái)，將公司所擁有的專利技術(shù)進(jìn)行整理、分類，供內(nèi)部員工查詢和使用。各單位要積極鼓勵(lì)員工利用平臺(tái)上的專利技術(shù)，開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新改進(jìn)工作，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部技術(shù)資源的有效共享和協(xié)同創(chuàng)新。希望大家充分利用這個(gè)平臺(tái)，拓寬創(chuàng)新思路，提高工作效率。產(chǎn)品與服務(wù)應(yīng)用：鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門將公司專利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)優(yōu)化等實(shí)際工作中，提升公司產(chǎn)品和服務(wù)的競爭力。對(duì)于成功將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)大家的積極性和主動(dòng)性。2.外部運(yùn)用專利許可：在符合公司戰(zhàn)略和利益的前提下，積極開展專利許可工作。公司專利管理部門負(fù)責(zé)對(duì)市場需求和公司專利技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行分析，篩選出適合許可的專利項(xiàng)目，并制定合理的許可策略和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。與潛在被許可方進(jìn)行洽談、協(xié)商，簽訂專利許可合同，確保公司的合法權(quán)益得到充分保障。技術(shù)轉(zhuǎn)讓：對(duì)于公司不具備實(shí)施條件或非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專利，可考慮進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓過程要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，做好專利價(jià)值評(píng)估、交易談判等工作，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的市場價(jià)值最大化。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)轉(zhuǎn)讓后實(shí)施情況的跟蹤，維護(hù)公司的品牌形象和知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于成功提交專利申請(qǐng)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予一定金額的申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)大家積極申報(bào)創(chuàng)新成果。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)專利類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）和技術(shù)復(fù)雜程度等因素進(jìn)行差異化設(shè)定。希望大家積極行動(dòng)起來，為公司的專利申請(qǐng)工作貢獻(xiàn)更多力量。專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)專利獲得授權(quán)后，再次給予專利發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)更高額度的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。這不僅是對(duì)大家創(chuàng)新能力的認(rèn)可，也是對(duì)大家前期努力的肯定。同時(shí)，對(duì)于在專利申請(qǐng)過程中，對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化、提高專利授權(quán)率等方面有突出貢獻(xiàn)的專利代理機(jī)構(gòu)或個(gè)人，也給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。專利運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)成功將專利技術(shù)應(yīng)用于公司內(nèi)部產(chǎn)品、服務(wù)并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益，或通過專利許可、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等外部運(yùn)用方式為公司創(chuàng)造可觀收入的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，給予豐厚的運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益按一定比例提取，充分體現(xiàn)專利運(yùn)用對(duì)公司發(fā)展的重要價(jià)值。2.懲罰違規(guī)申報(bào)懲罰：對(duì)于在專利申報(bào)過程中，存在故意隱瞞重要信息、編造虛假材料等違規(guī)行為的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，一經(jīng)查實(shí)，取消其申報(bào)資格，并追回已發(fā)放的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，希望大家能夠誠實(shí)守信，嚴(yán)格遵守專利申報(bào)規(guī)定。管理失職懲罰：各單位專利管理部門及相關(guān)工作人員，如因工作疏忽、管理不善等原因，導(dǎo)致公司專利申請(qǐng)延誤、專利失效、專利權(quán)益受損等情況發(fā)生，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、調(diào)整工作崗位等處罰措施