公用物品宿舍管理辦法總則目的為加強公司公用物品在宿舍的管理，合理配置和有效使用公用物品，保障員工宿舍生活的正常秩序和安全，維護公司財產安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍及宿舍內配備的公用物品。公用物品包括但不限于床、桌椅、衣柜、電器設備（如空調、電視、熱水器等）、家具、廚具等由公司統(tǒng)一購置并放置在宿舍供員工共同使用的物品。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司行政部門作為宿舍公用物品的統(tǒng)一管理部門，負責公用物品的采購、調配、維修、報廢等工作。2.責任到人：以宿舍為單位，每個宿舍推選一名宿舍長，宿舍長對本宿舍公用物品的使用和保管負責。同時，每位員工對自己使用的公用物品負有直接責任。3.合理使用：員工應按照公用物品的使用說明和用途合理使用，不得擅自改變用途或挪作他用。4.愛護公物：員工應愛護公用物品，保持物品的完好和整潔，不得故意損壞或浪費。公用物品的配備與采購配備標準公司根據(jù)宿舍的房型和居住人數(shù)，制定統(tǒng)一的公用物品配備標準。具體標準如下：1.單人宿舍：配備一張單人床、一個衣柜、一張書桌、一把椅子、一臺空調、一臺電視、一個熱水器等。2.雙人宿舍：配備兩張單人床、兩個衣柜、兩張書桌、兩把椅子、一臺空調、一臺電視、一個熱水器等。3.多人宿舍：根據(jù)實際居住人數(shù)，按比例增加相應的公用物品數(shù)量。采購流程1.需求申請：行政部門根據(jù)宿舍的實際需求和配備標準，定期制定公用物品采購計劃。各部門如有特殊需求，可向行政部門提出申請。2.審批：采購計劃需經公司領導審批同意后方可執(zhí)行。3.采購：行政部門負責按照審批后的采購計劃進行采購。采購時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。4.驗收：公用物品采購回來后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。公用物品的發(fā)放與登記發(fā)放1.新員工入?。盒聠T工入住宿舍時，由行政部門根據(jù)宿舍的配備標準，為其發(fā)放公用物品。發(fā)放時，應填寫《公用物品發(fā)放登記表》，由宿舍長和新員工簽字確認。2.物品更換：如宿舍內的公用物品出現(xiàn)損壞或需要更換，宿舍長應及時向行政部門提出申請。行政部門核實情況后，為其更換相應的物品，并辦理相關手續(xù)。登記1.建立臺賬：行政部門應建立公用物品管理臺賬，對公用物品的采購、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。2.定期盤點：行政部門應定期對宿舍公用物品進行盤點，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等。盤點結果應與管理臺賬進行核對，如有差異，應及時查明原因并進行處理。公用物品的使用與維護使用規(guī)定1.正確使用：員工應按照公用物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作造成物品損壞的，由責任人承擔相應的維修費用。2.不得外借：宿舍公用物品僅供本宿舍員工使用，不得擅自外借。如有特殊情況需要外借的，需經行政部門批準，并辦理相關手續(xù)。3.保持整潔：員工應保持公用物品的整潔和衛(wèi)生，定期進行清潔和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)物品有污漬或損壞，應及時報告宿舍長，由宿舍長安排人員進行處理。維護責任1.日常維護：宿舍長負責本宿舍公用物品的日常維護和管理。如發(fā)現(xiàn)物品有異常情況，應及時報告行政部門。2.維修申請：如公用物品出現(xiàn)故障或損壞，宿舍長應及時填寫《公用物品維修申請表》，向行政部門提出維修申請。行政部門接到申請后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修費用：公用物品的維修費用由公司承擔，但因員工故意損壞或使用不當造成的維修費用，由責任人承擔。公用物品的保管與賠償保管責任1.宿舍長：宿舍長對本宿舍公用物品的保管負責。應定期檢查公用物品的使用情況和保管狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.員工：每位員工對自己使用的公用物品負有保管責任。應妥善保管公用物品，不得隨意丟棄或損壞。賠償規(guī)定1.自然損耗：因正常使用造成的公用物品自然損耗，不承擔賠償責任。2.人為損壞：因員工故意損壞或使用不當造成公用物品損壞的，責任人應照價賠償。賠償金額根據(jù)物品的購置價格和使用年限進行計算。3.丟失：如公用物品丟失，責任人應照價賠償。如無法確定責任人的，由該宿舍全體員工共同承擔賠償責任。公用物品的報廢與處置報廢標準1.無法修復：公用物品因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高的，可申請報廢。2.技術淘汰：因技術更新?lián)Q代，公用物品已無法滿足使用需求的，可申請報廢。3.使用年限到期：公用物品達到規(guī)定的使用年限，且已無使用價值的，可申請報廢。報廢流程1.申請：宿舍長發(fā)現(xiàn)公用物品符合報廢標準時，應及時填寫《公用物品報廢申請表》，向行政部門提出報廢申請。2.鑒定：行政部門接到申請后，應組織相關人員對申請報廢的公用物品進行鑒定。鑒定結果應形成書面報告，報公司領導審批。3.審批：公司領導根據(jù)鑒定報告，對報廢申請進行審批。審批通過后，辦理報廢手續(xù)。4.處置：報廢的公用物品由行政部門統(tǒng)一處置?？刹扇∽冑u、捐贈等方式進行處理，所得收入上繳公司財務。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對宿舍公用物品的管理情況進行監(jiān)督和檢查。檢查內容1.公用物品的使用情況：檢查員工是否按照規(guī)定正確使用公用物品，是否存在違規(guī)操作和浪費現(xiàn)象。2.公用物品的保管情況：檢查宿舍長是否履行保管責任，公用物品是否擺放整齊、保管完好。3.公用物品的維修情況：檢查維修申請是否及時處理，維修質量是否符合要求。4.公用物品的登記情況：檢查管理臺賬是否記錄準確、完整，定期盤點是否按時進行。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對宿舍公用物品進行一次定期檢查，并做好檢查記錄。2.不定期抽查：行政部門可根據(jù)實際情況，不定期對宿舍公用物品進行抽查。獎懲措施1.獎勵：對在公用物品管理工作中