公安物品寄存管理辦法一、引言在公安工作的日常開展中，經(jīng)常會遇到各類物品需要臨時寄存的情況。這些物品可能來自案件辦理過程中的證據(jù)、群眾丟失或上交的財物，又或是民警執(zhí)行任務(wù)暫存的裝備等。為了確保這些物品得到妥善管理，保障物品的安全、完整，同時提高工作效率，維護(hù)公安工作的嚴(yán)肅性和公信力，特制定本公安物品寄存管理辦法。我們希望通過這份辦法，讓每一位涉及物品寄存管理的工作人員都能清晰知曉操作流程與要求，共同做好物品的寄存管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公安機關(guān)各部門、各警種在執(zhí)法辦案、服務(wù)群眾以及日常工作中產(chǎn)生的物品寄存管理工作。涵蓋各級公安機關(guān)的辦公場所、辦案區(qū)域、服務(wù)窗口、派出所等涉及物品寄存的相關(guān)地點。無論是從群眾處接收的物品，還是內(nèi)部因工作流轉(zhuǎn)需要暫存的物品，均在此辦法管理范疇之內(nèi)。三、物品分類與登記1.物品分類證據(jù)類物品：包括各類與案件有關(guān)的實物證據(jù)，如作案工具、涉案財物、書證、視聽資料存儲介質(zhì)等。此類物品對于案件的偵破、審理起著關(guān)鍵作用，務(wù)必嚴(yán)格管理。群眾財物類：群眾拾得上交或丟失被找回的財物，如現(xiàn)金、首飾、證件、電子產(chǎn)品等。這類物品關(guān)系到群眾的切身利益，需妥善保管及時歸還。警用裝備類：民警在執(zhí)行任務(wù)過程中，因特殊情況需要暫時寄存的警用裝備，像警械、通訊設(shè)備、防護(hù)用具等。確保警用裝備的安全存放，以便隨時投入使用。其他類物品：除上述三類之外的其他物品，如在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)的無主物品等。2.登記要求詳細(xì)信息登記：當(dāng)物品進(jìn)入寄存環(huán)節(jié)時，工作人員必須詳細(xì)登記物品相關(guān)信息。包括物品名稱、數(shù)量、特征（如顏色、品牌、型號、尺寸、材質(zhì)、有無明顯標(biāo)識或損壞等）、來源（物品來自哪個案件、哪位群眾上交或民警暫存等）、接收時間等。登記方式：采用紙質(zhì)登記與電子系統(tǒng)登記相結(jié)合的方式。紙質(zhì)登記冊需放置在寄存處顯眼位置，方便隨時記錄；電子系統(tǒng)需保證信息準(zhǔn)確錄入，且可實現(xiàn)快速查詢與統(tǒng)計。希望大家在登記時務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)，確保信息的準(zhǔn)確完整，這是后續(xù)管理與處置物品的重要基礎(chǔ)。四、寄存場所與設(shè)施1.場所設(shè)置專門寄存區(qū)域：各級公安機關(guān)應(yīng)根據(jù)實際工作需要，設(shè)置專門的物品寄存區(qū)域。該區(qū)域應(yīng)相對獨立、安全，避免與其他辦公區(qū)域或辦案區(qū)域相互干擾。對于證據(jù)類物品的寄存，要設(shè)置專門的證據(jù)保管室，并按照不同證據(jù)類型進(jìn)行分區(qū)存放。合理規(guī)劃布局：寄存區(qū)域內(nèi)部應(yīng)根據(jù)物品分類進(jìn)行合理布局。設(shè)置不同的存放架、柜、箱等，方便物品的存放與查找。例如，將貴重物品存放在帶鎖的保險柜中，將體積較大的物品放置在專門的貨架底層等。2.設(shè)施配備安全防護(hù)設(shè)施：寄存場所必須配備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備，確保24小時不間斷監(jiān)控，覆蓋寄存場所各個角落，以便隨時掌握物品動態(tài)；安裝防火、防盜報警裝置，定期進(jìn)行維護(hù)檢查，保障設(shè)施正常運行。同時，配備消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保有效期內(nèi)且工作人員會正確使用。溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備：對于一些對保存環(huán)境有特殊要求的物品，如涉及案件的重要書證、視聽資料等，應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保寄存環(huán)境適宜，避免物品因環(huán)境因素?fù)p壞。我們鼓勵各部門根據(jù)實際寄存物品的特性，合理優(yōu)化寄存場所的設(shè)施配備，為物品提供良好的保存條件。五、寄存流程1.接收環(huán)節(jié)核對信息：當(dāng)接收到需要寄存的物品時，工作人員首先要與送交人核對物品的各類信息，確保與登記內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符或物品存在問題（如損壞、數(shù)量差異等），應(yīng)及時與送交人溝通確認(rèn)，并做好記錄。開具寄存憑證：確認(rèn)無誤后，為送交人開具寄存憑證。寄存憑證應(yīng)包含物品基本信息、寄存日期、寄存編號等關(guān)鍵內(nèi)容，并由工作人員與送交人雙方簽字確認(rèn)。憑證一式兩份，一份交送交人留存，一份存檔以便后續(xù)查詢核對。希望大家在接收環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照流程操作，確保交接清晰，責(zé)任明確。2.存放環(huán)節(jié)按類存放：工作人員根據(jù)物品分類，將物品放置到相應(yīng)的寄存區(qū)域和位置。在放置過程中，要注意物品的擺放整齊，便于查找與管理。對于一些特殊物品，如易碎品、易燃易爆品等，要做好特殊標(biāo)識，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放。更新記錄：完成物品存放后，要及時在紙質(zhì)登記冊和電子系統(tǒng)中更新物品的存放位置信息，確保能夠快速準(zhǔn)確找到所需物品。3.領(lǐng)取環(huán)節(jié)憑證核對：物品領(lǐng)取人前來領(lǐng)取物品時，工作人員首先要核對領(lǐng)取人的身份信息（如身份證、工作證等）以及寄存憑證。確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)入下一步操作。物品查驗：與領(lǐng)取人一同對物品進(jìn)行查驗，確保物品的數(shù)量、特征等與寄存時一致。如發(fā)現(xiàn)物品有異常，應(yīng)及時記錄并向上級報告。經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，由領(lǐng)取人在寄存憑證上簽字確認(rèn)，完成物品領(lǐng)取手續(xù)。在領(lǐng)取環(huán)節(jié)，希望大家認(rèn)真負(fù)責(zé)，保障物品準(zhǔn)確無誤交付到有權(quán)領(lǐng)取人手中。六、保管與維護(hù)1.定期檢查常規(guī)檢查：寄存管理人員應(yīng)定期對寄存物品進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括物品的存放狀態(tài)（是否擺放整齊、有無損壞、變質(zhì)等情況）、寄存設(shè)施設(shè)備是否正常運行（如監(jiān)控設(shè)備是否正常錄像、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備是否達(dá)到設(shè)定參數(shù)等）。重點檢查：對于證據(jù)類物品和貴重物品，應(yīng)增加檢查頻次，每月進(jìn)行一次重點檢查。在案件辦理的關(guān)鍵節(jié)點，還應(yīng)對相關(guān)證據(jù)物品進(jìn)行專項檢查，確保證據(jù)的完整性與有效性。檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，要及時記錄并采取相應(yīng)措施解決。希望大家重視定期檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，保障物品安全。2.維護(hù)保養(yǎng)針對不同物品特性維護(hù)：根據(jù)物品的不同屬性和材質(zhì)，進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。例如，對于金屬材質(zhì)的警用裝備，要定期進(jìn)行除銹、上油等保養(yǎng)工作；對于紙質(zhì)類的證據(jù)或群眾財物中的證件等，要注意防潮、防蟲。對于電子設(shè)備類的物品，要定期通電測試，確保其性能正常。設(shè)施設(shè)備維護(hù)：定期對寄存場所的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。監(jiān)控設(shè)備要定期清理鏡頭、檢查存儲設(shè)備容量；溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備要定期校準(zhǔn)參數(shù)、檢查運行狀況；消防器材要定期檢查壓力、有效期等。設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，確保各項維護(hù)工作落實到位。七、物品處置1.返還處理群眾財物返還：對于群眾上交或丟失找回的財物，在確認(rèn)失主身份后，應(yīng)及時通知失主前來領(lǐng)取。失主前來領(lǐng)取時，按照領(lǐng)取環(huán)節(jié)的流程辦理相關(guān)手續(xù)。對于一些無法及時聯(lián)系到失主的財物，要通過多種渠道發(fā)布招領(lǐng)信息，如在公安機關(guān)官方網(wǎng)站、微信公眾號、派出所公告欄等地方發(fā)布，等待失主認(rèn)領(lǐng)。我們鼓勵大家積極協(xié)助尋找失主，讓群眾財物盡快物歸原主。警用裝備歸還：民警暫存的警用裝備，在任務(wù)結(jié)束或不再需要寄存時，應(yīng)及時歸還民警。歸還時同樣要進(jìn)行物品查驗與手續(xù)辦理，確保裝備正?？捎们医唤忧逦?。2.證據(jù)處置隨案移送：在案件辦理過程中，對于作為證據(jù)的物品，根據(jù)案件進(jìn)展情況，需要隨案移送至相關(guān)司法機關(guān)的，要按照規(guī)定辦理移送手續(xù)。移送時要確保證據(jù)物品的完整性，并與接收單位做好交接記錄。證據(jù)保管期限屆滿處理：對于超過證據(jù)保管期限且無繼續(xù)保存價值的物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行處理。一般情況下，需經(jīng)過審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀或其他合法處置，并做好記錄存檔。3.無主物品處理公告招領(lǐng)：對于在公安機關(guān)辦公場所或辦案過程中發(fā)現(xiàn)的無主物品，首先應(yīng)發(fā)布公告進(jìn)行招領(lǐng)。公告內(nèi)容應(yīng)包含物品基本信息、發(fā)現(xiàn)地點、發(fā)現(xiàn)時間等，公告期限一般為[X]個月。期滿處置：公告期滿后，如仍無人認(rèn)領(lǐng)，對于有價值的物品，按照規(guī)定上繳國庫或進(jìn)行其他合法處置；對于無價值或不宜保存的物品，經(jīng)審批后進(jìn)行合理處理，如銷毀等，并記錄整個處置過程。八、監(jiān)督與責(zé)任追究1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查監(jiān)督：公安機關(guān)內(nèi)部應(yīng)建立物品寄存管理監(jiān)督機制，定期對各部門的物品寄存管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容涵蓋寄存流程是否規(guī)范、登記信息是否準(zhǔn)確、物品保管是否妥善等方面。檢查頻率為每季度至少一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成報告進(jìn)行通報。日常監(jiān)督反饋：鼓勵廣大民警和工作人員對物品寄存管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向相關(guān)管理部門反饋。管理部門接到反饋后應(yīng)及時進(jìn)行核實處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。我們希望通過內(nèi)部監(jiān)督，不斷提升物品寄存管理工作的質(zhì)量與水平。2.責(zé)任追究因工作失誤導(dǎo)致物品損失責(zé)任：對于在物品寄存管理過程中，因工作人員故意或重大過失導(dǎo)致物品丟失、損壞、信息錯誤等情況，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。違規(guī)操作責(zé)任：若工作人員違反物品寄存管理辦法中的規(guī)定流程進(jìn)行操作，如私自挪用寄存物品、未按要求進(jìn)行登記或處置等行為，一經(jīng)查實，同樣要嚴(yán)肅追究責(zé)任，確保管理辦法得到嚴(yán)格執(zhí)行。九、附則1.解釋權(quán)：本辦法的解釋權(quán)歸[公安機關(guān)具體部門名稱]所有。在實施過程中，如遇特