公安臨時住宿管理辦法一、前言親愛的各位同事、合作伙伴以及相關(guān)人員：在我們的生活和工作中，人員流動頻繁，臨時住宿的情況屢見不鮮。為了確保大家在臨時住宿過程中的安全與秩序，同時遵守公安部門相關(guān)法律法規(guī)要求，我們制定了本《公安臨時住宿管理辦法》。這份辦法凝聚了多年來在實際管理工作中的經(jīng)驗，旨在為大家提供清晰、明確且實用的指導(dǎo)，讓我們在保障安全的同時，也能為每一位臨時住宿者營造舒適、有序的環(huán)境。希望大家認真閱讀并遵守本辦法的各項規(guī)定，共同維護良好的住宿秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及臨時住宿的場所，包括但不限于員工宿舍、訪客臨時休息區(qū)、因特殊項目設(shè)立的臨時居住點等，以及所有在這些場所進行臨時住宿的人員，無論是公司員工、來訪客人還是因工作需要短期入駐的外部人員。三、臨時住宿登記流程（一）員工臨時住宿登記1.當員工因工作需要申請臨時住宿時，需提前向所在部門負責人提出申請，說明住宿原因、預(yù)計住宿時間等信息。部門負責人應(yīng)認真核實情況，如確認合理，在申請上簽字同意。2.員工持經(jīng)部門負責人簽字的申請，前往行政后勤部門辦理臨時住宿登記手續(xù)。行政后勤部門工作人員會為員工提供臨時住宿登記表格，員工需如實填寫個人基本信息，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、所在部門、住宿原因及預(yù)計住宿時間等內(nèi)容。3.行政后勤部門工作人員在收到員工填寫完整的登記表格后，會再次核對信息的準確性，并為員工分配臨時住宿房間。同時，工作人員會告知員工臨時住宿的相關(guān)規(guī)定和注意事項，如房間使用規(guī)則、作息時間、安全注意事項等。4.員工在辦理完登記手續(xù)并領(lǐng)取房間鑰匙后，即可入住臨時宿舍。我們鼓勵員工在入住后盡快熟悉宿舍周邊環(huán)境和設(shè)施，如有任何問題或需求，及時與行政后勤部門聯(lián)系。（二）訪客臨時住宿登記1.來訪客人如有臨時住宿需求，接待部門應(yīng)提前向行政后勤部門報備。接待部門需提供訪客的基本信息，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪目的、預(yù)計住宿時間等，并說明訪客與接待部門或接待人的關(guān)系。2.行政后勤部門在接到接待部門的報備后，會通知接待部門帶領(lǐng)訪客前往行政后勤辦公室辦理臨時住宿登記手續(xù)。訪客需親自填寫臨時住宿登記表格，如實提供個人信息。接待人應(yīng)在登記表格上簽字確認，承擔相應(yīng)的管理責任。3.行政后勤部門工作人員在審核訪客登記信息無誤后，為訪客分配臨時住宿房間，并發(fā)放房間鑰匙。同時，向訪客詳細介紹臨時住宿的各項規(guī)定和注意事項，提醒訪客遵守相關(guān)規(guī)定，愛護宿舍設(shè)施，保持環(huán)境整潔。4.接待部門應(yīng)協(xié)助行政后勤部門對訪客進行管理，確保訪客在住宿期間遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。希望接待部門能夠關(guān)注訪客的需求，為訪客提供必要的幫助和指導(dǎo)。（三）外部人員臨時住宿登記1.因特殊項目或業(yè)務(wù)合作，有外部人員需要在公司/組織內(nèi)臨時住宿時，項目負責人或業(yè)務(wù)對接人應(yīng)提前向行政后勤部門提交申請。申請中需詳細說明外部人員的基本信息、所屬單位、住宿原因、預(yù)計住宿時間等，并附上相關(guān)合作協(xié)議或項目文件作為支撐材料。2.行政后勤部門在收到申請及相關(guān)材料后，會對申請進行審核。審核通過后，通知項目負責人或業(yè)務(wù)對接人帶領(lǐng)外部人員前往行政后勤辦公室辦理臨時住宿登記手續(xù)。外部人員需按照要求填寫臨時住宿登記表格，提供真實、準確的個人信息。3.行政后勤部門工作人員根據(jù)登記信息為外部人員分配臨時住宿房間，并發(fā)放房間鑰匙。同時，向外部人員介紹公司/組織的臨時住宿管理規(guī)定、安全注意事項以及相關(guān)保密要求等。我們希望外部人員能夠尊重并遵守公司/組織的各項規(guī)定，與我們共同營造良好的工作和生活環(huán)境。4.項目負責人或業(yè)務(wù)對接人應(yīng)對外部人員在住宿期間的行為負責，加強對外部人員的日常管理和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)外部人員有違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并向行政后勤部門報告。四、臨時住宿房間分配與管理（一）房間分配原則1.行政后勤部門在分配臨時住宿房間時，會根據(jù)住宿人員的性別、人數(shù)、住宿時間等因素進行合理安排。盡量將同性別的人員安排在同一樓層或同一區(qū)域，方便管理和保障住宿人員的隱私。2.對于短期住宿（一周以內(nèi)）的人員，優(yōu)先安排多人合住房間，以提高房間利用率。對于長期住宿（一周以上）的人員，在條件允許的情況下，可考慮安排單人房間或相對獨立的住宿空間，以滿足其生活需求。3.針對因特殊原因（如身體不便、工作性質(zhì)特殊等）有特殊住宿需求的人員，行政后勤部門會根據(jù)實際情況進行特殊安排，盡量滿足其合理需求。希望大家理解，在資源有限的情況下，我們會盡力平衡各方需求，做到公平合理分配。（二）房間使用規(guī)定1.住宿人員應(yīng)妥善使用和保管房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如床鋪、桌椅、燈具、空調(diào)、熱水器等。不得隨意拆卸、損壞或私自更換設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向行政后勤部門報修，我們會安排專業(yè)人員盡快維修。2.保持房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾。禁止在房間內(nèi)亂扔雜物、隨地吐痰，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。希望大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，共同營造舒適的居住環(huán)境。3.遵守作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等，以免影響他人休息。我們倡導(dǎo)大家相互尊重、相互體諒，共同維護良好的住宿秩序。4.嚴禁在房間內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快、電烤箱等），以防發(fā)生火災(zāi)等安全事故。如需使用特殊電器設(shè)備，需提前向行政后勤部門申請，經(jīng)批準后方可使用。請大家務(wù)必重視用電安全，共同守護我們的住宿環(huán)境安全。（三）房間檢查與維護1.行政后勤部門會定期對臨時住宿房間進行檢查，檢查內(nèi)容包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全隱患等。檢查人員在檢查前會提前通知住宿人員，盡量避免影響住宿人員的正常生活。希望住宿人員能夠積極配合檢查工作，提供必要的協(xié)助。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政后勤部門會及時記錄并通知住宿人員進行整改。如住宿人員未能按時整改，行政后勤部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如限制房間使用等。同時，對于設(shè)施設(shè)備的損壞情況，如屬于人為原因造成的，將按照相關(guān)規(guī)定要求住宿人員進行賠償。3.為了給大家提供更好的住宿條件，行政后勤部門會根據(jù)實際情況定期對臨時住宿房間進行維護和修繕，如墻面粉刷、地面維修、設(shè)施設(shè)備更新等。在進行維護和修繕工作時，會提前通知住宿人員，并盡量減少對住宿人員生活的影響。希望大家能夠理解和支持我們的工作，共同打造一個溫馨舒適的臨時家園。五、安全管理（一）消防安全1.所有臨時住宿場所都配備了必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標志等。住宿人員應(yīng)熟悉所在房間及周邊區(qū)域的消防設(shè)施設(shè)備位置，并了解其使用方法。希望大家積極參加公司/組織舉辦的消防安全培訓，提高自身的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.嚴禁在臨時住宿場所內(nèi)使用明火（如蠟燭、蚊香等），禁止在疏散通道、樓梯間等區(qū)域堆放雜物，確保疏散通道暢通無阻。不得私自挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向行政后勤部門報告。3.定期組織消防安全演練，讓住宿人員熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案和逃生路線。在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時，住宿人員應(yīng)保持冷靜，迅速按照逃生路線撤離現(xiàn)場，并及時撥打火警電話“119”報警。我們希望通過演練，讓大家在面對火災(zāi)時能夠做到臨危不懼，有效保護自己和他人的生命安全。（二）治安安全1.加強臨時住宿場所的門禁管理，住宿人員應(yīng)妥善保管好房間鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。非住宿人員未經(jīng)允許不得進入臨時住宿區(qū)域，如有特殊情況需要進入，需經(jīng)行政后勤部門或住宿人員本人同意，并進行登記。希望大家提高警惕，防止無關(guān)人員進入，保障自身財產(chǎn)安全。2.住宿人員應(yīng)增強自身的安全防范意識，妥善保管個人財物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放于安全的地方。離開房間時，務(wù)必關(guān)好門窗，鎖好房門。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或發(fā)生財物丟失等情況，應(yīng)及時向行政后勤部門或安保部門報告。3.嚴禁在臨時住宿場所內(nèi)從事違法犯罪活動，如賭博、吸毒、傳播淫穢物品等。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為，將嚴肅處理，并移交公安機關(guān)依法追究法律責任。我們共同維護良好的住宿環(huán)境，營造積極健康的生活氛圍。（三）食品安全1.對于設(shè)有臨時食堂或提供餐飲服務(wù)的臨時住宿場所，要嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生標準。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進行體檢。食品采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保食品質(zhì)量安全。2.食堂要做好食品加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理工作，做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。餐飲具要嚴格消毒，確保用餐環(huán)境干凈整潔。希望大家在用餐過程中注意飲食衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)食品安全問題，及時向行政后勤部門反映。3.住宿人員不得在房間內(nèi)自行加工制作高風險食品（如野生菌類、發(fā)芽土豆等），以免發(fā)生食物中毒事件。如因個人原因在房間內(nèi)加工食品導(dǎo)致安全事故，責任自負。我們關(guān)心大家的飲食健康，希望大家能夠重視食品安全問題。六、費用管理1.根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定，對于不同類型的臨時住宿人員，可能會涉及不同的費用標準。員工因工作需要臨時住宿，如符合公司規(guī)定的條件，可能無需支付住宿費用；來訪客人和外部人員的臨時住宿費用，可能會根據(jù)住宿時間、房間類型等因素按照一定標準收取。具體費用標準由行政后勤部門根據(jù)實際情況制定，并向相關(guān)人員公示。2.費用支付方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、刷卡等多種方式，具體以行政后勤部門的通知為準。住宿人員應(yīng)在辦理住宿登記手續(xù)時或按照規(guī)定的時間繳納住宿費用。如未按時繳納費用，行政后勤部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如限制房間使用或終止住宿安排等。3.對于住宿費用的收支情況，行政后勤部門會定期進行核算和公示，確保費用管理的透明和公正。如住宿人員對費用有任何疑問，可向行政后勤部門咨詢，我們會及時為大家解答。希望大家能夠理解和支持費用管理工作，共同維護公司/組織的財務(wù)秩序。七、臨時住宿的變更與終止（一）住宿變更1.住宿人員如因特殊原因需要變更住宿房間或延長/縮短住宿時間，應(yīng)提前向行政后勤部門提出申請。申請中需說明變更原因及變更后的具體需求。2.行政后勤部門在收到申請后，會根據(jù)實際情況進行審核。如審核通過，將為住宿人員辦理相關(guān)變更手續(xù)，并調(diào)整相應(yīng)的登記信息。希望大家在需要變更住宿情況時，提前與我們溝通，以便我們能夠及時為大家提供幫助。（二）住宿終止1.當住宿人員的臨時住宿期限屆滿，或因工作變動、個人原因等需要提前終止住宿時，應(yīng)及時到行政后勤部門辦理退房手續(xù)。辦理退房手續(xù)時，需歸還房間鑰匙，配合行政后勤部門工作人員對房間設(shè)施設(shè)備進行檢查。2.如房間設(shè)施設(shè)備無損壞且衛(wèi)生狀況良好，行政后勤部門將為住宿人員辦理住宿終止手續(xù)，并按照規(guī)定結(jié)算費用（如有）。如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達標等情況，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求住宿人員進行賠償或整改，整改合格后再辦理退房手續(xù)。希望大家在退房時能夠積極配合，共同完成退房流程。八、監(jiān)督與處罰1.行政后勤部門負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實。同時，鼓勵全體員工和住宿人員對違反本辦法的行為進行監(jiān)督和舉報，我們將對舉報人信息嚴格保密。2.對于違反本辦法的住宿人員，行政后勤部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、限制住宿、終止住宿等處罰措施。如因違反規(guī)定造成公司/組織或他人財產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交公安機關(guān)處理。希望大家能夠自覺遵守本辦法的各項規(guī)定，共同維護良好的臨時住宿秩序。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政后勤部門負責解釋和修訂。在實施過程中