公關(guān)費用預(yù)算管理辦法總則目的為加強公司公關(guān)費用的預(yù)算管理，規(guī)范公關(guān)費用的使用，提高資金使用效率，確保公關(guān)活動能夠有效支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構(gòu)在開展公關(guān)活動過程中涉及的費用預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制和監(jiān)督等管理工作。管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：公關(guān)費用預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求進行編制，確保公關(guān)活動能夠為公司的整體利益服務(wù)。2.合理合規(guī)原則：預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公關(guān)活動的實際需要，確保費用支出合理、合規(guī)，符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.效益優(yōu)先原則：在保證公關(guān)活動效果的前提下，注重成本控制，追求投入產(chǎn)出比的最大化，提高資金使用效率。4.分級管理原則：實行分級預(yù)算管理，明確各級部門在公關(guān)費用預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保預(yù)算管理工作的有效實施。預(yù)算編制編制主體與職責(zé)1.公關(guān)部門：作為公關(guān)活動的主要策劃和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)提出年度公關(guān)活動計劃和相應(yīng)的費用預(yù)算草案。公關(guān)部門應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的公關(guān)活動方案，并對各項活動的費用進行合理估算。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對公關(guān)部門提交的費用預(yù)算草案進行審核和匯總，結(jié)合公司的財務(wù)狀況和預(yù)算安排，提出修改意見和建議。財務(wù)部門應(yīng)運用專業(yè)的財務(wù)知識和方法，對預(yù)算草案的合理性、可行性進行評估，確保預(yù)算與公司的整體財務(wù)計劃相協(xié)調(diào)。3.其他相關(guān)部門：根據(jù)公關(guān)活動的需要，提供相關(guān)的信息和支持，協(xié)助公關(guān)部門完成預(yù)算編制工作。例如，市場部門可以提供市場調(diào)研數(shù)據(jù)和競爭對手信息，為公關(guān)活動的策劃提供參考；行政部門可以協(xié)助安排活動場地和物資采購等。編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知：每年[具體時間]，公司財務(wù)部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，向各部門下達(dá)下一年度公關(guān)費用預(yù)算編制通知，明確預(yù)算編制的原則、要求、時間節(jié)點和報送格式等。2.公關(guān)部門編制預(yù)算草案：公關(guān)部門接到通知后，組織相關(guān)人員對下一年度的公關(guān)活動進行策劃和安排，制定詳細(xì)的活動計劃，并根據(jù)活動計劃編制費用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、費用明細(xì)等信息。3.部門內(nèi)部審核：公關(guān)部門對編制好的預(yù)算草案進行內(nèi)部審核，確保預(yù)算草案的內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。審核過程中，應(yīng)充分聽取部門內(nèi)部各成員的意見和建議，對預(yù)算草案進行修改和完善。4.提交預(yù)算草案：公關(guān)部門將審核通過的預(yù)算草案報送財務(wù)部門。報送時，應(yīng)同時提交活動計劃和相關(guān)的說明材料，以便財務(wù)部門進行審核。5.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門收到公關(guān)部門提交的預(yù)算草案后，對其進行全面審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、合規(guī)性、可行性、準(zhǔn)確性等。財務(wù)部門可以與公關(guān)部門進行溝通和協(xié)商，對預(yù)算草案中存在的問題提出修改意見和建議。6.預(yù)算調(diào)整與確定：公關(guān)部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對預(yù)算草案進行修改和調(diào)整，形成最終的預(yù)算方案。最終預(yù)算方案經(jīng)公關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送公司管理層審批。7.公司管理層審批：公司管理層對報送的公關(guān)費用預(yù)算方案進行審議和審批。管理層應(yīng)從公司的戰(zhàn)略高度和整體利益出發(fā)，對預(yù)算方案的合理性、可行性進行評估，做出審批決策。經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算方案，作為公司下一年度公關(guān)費用預(yù)算的執(zhí)行依據(jù)。編制方法1.歷史數(shù)據(jù)法：參考以往年度的公關(guān)費用支出情況，結(jié)合下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和市場環(huán)境變化，對各項費用進行合理調(diào)整和預(yù)測。這種方法適用于業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、公關(guān)活動模式較為固定的情況。2.目標(biāo)任務(wù)法：根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和公關(guān)活動的具體任務(wù)，確定需要開展的公關(guān)活動項目和規(guī)模，然后對每個項目的費用進行詳細(xì)估算，匯總得出公關(guān)費用預(yù)算。這種方法適用于有明確的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)的情況。3.零基預(yù)算法：不考慮以往年度的費用支出情況，以零為起點，重新對公關(guān)活動的必要性和費用進行評估和預(yù)算編制。這種方法適用于公司業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化、需要重新規(guī)劃公關(guān)活動的情況。預(yù)算審批審批權(quán)限1.小額預(yù)算審批：單項公關(guān)活動費用預(yù)算在[具體金額]以下的，由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。公關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動的實際需要和預(yù)算安排，對預(yù)算進行審核和批準(zhǔn)，確保費用支出合理、合規(guī)。2.中等額度預(yù)算審批：單項公關(guān)活動費用預(yù)算在[具體金額]至[具體金額]之間的，由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司的整體利益出發(fā)，對活動的重要性、必要性和預(yù)算的合理性進行評估，做出審批決策。3.大額預(yù)算審批：單項公關(guān)活動費用預(yù)算在[具體金額]以上的，由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理辦公會審批。公司總經(jīng)理辦公會應(yīng)從公司的戰(zhàn)略高度和長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，對活動的目標(biāo)、效果和預(yù)算的可行性進行全面評估，做出最終審批決策。審批流程1.提交審批申請：公關(guān)部門在完成預(yù)算編制后，根據(jù)審批權(quán)限的規(guī)定，將預(yù)算方案和相關(guān)的說明材料提交給相應(yīng)的審批人。提交時，應(yīng)確保材料齊全、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.審批人審核：審批人收到申請后，對預(yù)算方案進行認(rèn)真審核。審核過程中，審批人可以要求公關(guān)部門提供進一步的說明和解釋，對預(yù)算方案中存在的問題提出修改意見和建議。3.審批決策：審批人根據(jù)審核情況，做出審批決策。對于同意的預(yù)算方案，審批人應(yīng)簽署審批意見；對于不同意的預(yù)算方案，審批人應(yīng)說明理由，并將方案退回公關(guān)部門重新修改。4.反饋與調(diào)整：公關(guān)部門收到審批意見后，根據(jù)審批人的要求對預(yù)算方案進行修改和調(diào)整。修改后的預(yù)算方案再次提交審批，直至獲得批準(zhǔn)。預(yù)算執(zhí)行費用支出控制1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的公關(guān)費用預(yù)算執(zhí)行，不得隨意突破預(yù)算。在開展公關(guān)活動過程中，應(yīng)根據(jù)活動計劃和預(yù)算安排，合理安排費用支出，確保每一筆費用都有明確的用途和依據(jù)。2.建立費用報銷制度：公司應(yīng)建立健全公關(guān)費用報銷制度，明確報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限等。費用報銷時，應(yīng)提供合法、有效的發(fā)票和相關(guān)的證明材料，經(jīng)審核無誤后，方可報銷。3.加強費用監(jiān)控：財務(wù)部門應(yīng)定期對公關(guān)費用的支出情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和控制。對于超預(yù)算的支出，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對公關(guān)費用預(yù)算進行調(diào)整：公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃發(fā)生重大變化；市場環(huán)境發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公關(guān)活動的內(nèi)容和方式需要調(diào)整；不可抗力因素導(dǎo)致公關(guān)活動無法按原計劃進行；其他經(jīng)公司管理層認(rèn)可的特殊情況。2.調(diào)整流程：當(dāng)需要調(diào)整預(yù)算時，公關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等，并提交相關(guān)的證明材料。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對申請進行審核，結(jié)合公司的財務(wù)狀況和預(yù)算安排，提出審核意見。審核通過后，報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，方可進行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對公關(guān)費用預(yù)算的執(zhí)行情況進行審計，檢查預(yù)算執(zhí)行是否符合規(guī)定，費用支出是否合理、合規(guī)。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立、客觀地開展審計工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。2.財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部門在日常工作中，對公關(guān)費用的支出進行審核和監(jiān)督，確保每一筆費用都符合預(yù)算和財務(wù)制度的要求。財務(wù)部門應(yīng)加強對費用報銷憑證的審核，嚴(yán)格控制費用支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，防止虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為的發(fā)生。3.紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對公關(guān)活動中的廉潔自律情況進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)腐敗和不正當(dāng)行為。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對公關(guān)活動的全過程監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為，維護公司的良好形象?？己藱C制1.建立考核指標(biāo)體系：公司應(yīng)建立科學(xué)合理的公關(guān)費用預(yù)算考核指標(biāo)體系，包括預(yù)算執(zhí)行率、費用節(jié)約率、公關(guān)活動效果等指標(biāo)?？己酥笜?biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，能夠客觀反映各部門在公關(guān)費用預(yù)算管理方面的工作績效。2.定期考核與評價：公司每年對各部門的公關(guān)費用預(yù)算執(zhí)行情況進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲?？己嗽u價工作應(yīng)公平、公正、公開，充分調(diào)動各部門加強預(yù)算管理的積極性和主動性。3.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要組成部分，與部門的獎金分配、評先評優(yōu)等掛鉤。對于預(yù)算執(zhí)