法院開(kāi)庭公告管理辦法一、前言咱們都知道，法院開(kāi)庭公告就像是一扇窗口，它向公眾展示著司法程序的進(jìn)展，關(guān)乎著當(dāng)事人的權(quán)益和司法的公正透明。在法院日常運(yùn)營(yíng)中，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)布和管理開(kāi)庭公告至關(guān)重要。這不僅能夠保障當(dāng)事人參與訴訟的權(quán)利，讓他們清楚知曉開(kāi)庭的時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，也有助于提升司法公開(kāi)度，增強(qiáng)公眾對(duì)司法系統(tǒng)的信任。因此，為了讓咱們法院的開(kāi)庭公告管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、人性化，特制定本管理辦法。希望大家通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行這個(gè)辦法，共同推動(dòng)法院工作的高效運(yùn)行，更好地服務(wù)群眾。二、適用范圍本辦法適用于本法院各類(lèi)案件開(kāi)庭公告的發(fā)布、變更、撤銷(xiāo)等相關(guān)管理工作。無(wú)論是民事案件、刑事案件還是行政案件，在開(kāi)庭公告這一塊，都得按照本辦法來(lái)操作。咱們要確保每一個(gè)案件的開(kāi)庭公告都能準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)人員和公眾。三、職責(zé)分工1.立案庭：立案庭的同事們?cè)诮邮瞻讣覆牧蠒r(shí)，就要同步收集與開(kāi)庭公告相關(guān)的基礎(chǔ)信息，像當(dāng)事人姓名、案由、案號(hào)這些。收集好后，要及時(shí)、準(zhǔn)確地將這些信息傳遞給負(fù)責(zé)公告制作的部門(mén)。希望立案庭的各位同事能秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，把好信息收集這第一道關(guān)，因?yàn)闇?zhǔn)確的信息是后續(xù)公告順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。2.公告制作部門(mén)：這個(gè)部門(mén)責(zé)任重大，要根據(jù)立案庭傳遞過(guò)來(lái)的信息，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求制作開(kāi)庭公告。制作完成后，要進(jìn)行細(xì)致的內(nèi)部審核，確保公告內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。咱們鼓勵(lì)公告制作部門(mén)的同事們不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力，在制作公告時(shí)既要保證格式規(guī)范，又要做到內(nèi)容清晰易懂。審核的時(shí)候多檢查幾遍，爭(zhēng)取零失誤。3.信息技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)開(kāi)庭公告在法院官方網(wǎng)站、電子顯示屏等信息化平臺(tái)的發(fā)布與維護(hù)。要保障這些平臺(tái)的正常運(yùn)行，出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題得及時(shí)解決，確保公告能夠第一時(shí)間、準(zhǔn)確地展示給公眾。信息技術(shù)部門(mén)的同事們，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這塊大家是專(zhuān)家，希望大家能時(shí)刻關(guān)注平臺(tái)狀況，讓公告發(fā)布暢通無(wú)阻。4.審判業(yè)務(wù)部門(mén)：審判業(yè)務(wù)部門(mén)要在確定開(kāi)庭日期后，第一時(shí)間告知公告制作部門(mén)，若開(kāi)庭日期、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息發(fā)生變更，也要及時(shí)通知，以保證公告內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。審判業(yè)務(wù)部門(mén)的法官和工作人員，案件的進(jìn)展你們最清楚，希望大家和其他部門(mén)緊密配合，確保開(kāi)庭公告能反映案件真實(shí)情況。四、公告內(nèi)容要求1.基本信息：開(kāi)庭公告必須清晰、準(zhǔn)確地包含當(dāng)事人姓名（名稱(chēng)）、案由、案號(hào)。當(dāng)事人姓名不能寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)字，案由要精準(zhǔn)概括案件性質(zhì)，案號(hào)更是案件的獨(dú)一無(wú)二標(biāo)識(shí)，絕對(duì)不能出岔子。比如當(dāng)事人是企業(yè)的，企業(yè)名稱(chēng)的全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)都要核對(duì)準(zhǔn)確。這些基本信息是當(dāng)事人和公眾了解案件的基礎(chǔ)，一定要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。2.開(kāi)庭信息：開(kāi)庭時(shí)間要精確到年、月、日、時(shí)、分，開(kāi)庭地點(diǎn)要具體到法院的樓層、法庭編號(hào)。如果是線上開(kāi)庭，要明確告知線上開(kāi)庭的平臺(tái)名稱(chēng)及進(jìn)入方式。像現(xiàn)在線上開(kāi)庭逐漸增多，準(zhǔn)確告知線上開(kāi)庭信息能讓當(dāng)事人順利參與庭審。咱們要站在當(dāng)事人的角度，把這些信息盡可能詳細(xì)地寫(xiě)清楚。3.其他信息：根據(jù)案件的具體情況，如有需要公開(kāi)的合議庭組成人員信息、書(shū)記員信息等，也要在公告中明確列出。這些信息的公開(kāi)，能讓當(dāng)事人和公眾對(duì)案件的審理團(tuán)隊(duì)有所了解，增強(qiáng)司法透明度。五、公告發(fā)布形式與流程1.傳統(tǒng)媒體發(fā)布：對(duì)于一些重大、社會(huì)關(guān)注度高的案件，需要在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱?bào)紙等傳統(tǒng)媒體上發(fā)布開(kāi)庭公告。公告制作部門(mén)制作好公告內(nèi)容后，按照?qǐng)?bào)社等媒體的要求進(jìn)行排版和提交。在提交前，要再次核對(duì)公告內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)布后，要及時(shí)留存發(fā)布的報(bào)紙等資料存檔。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，但傳統(tǒng)媒體在一些情況下還是有重要影響力的，咱們不能忽視這一塊的工作。2.法院官方網(wǎng)站發(fā)布：信息技術(shù)部門(mén)收到公告制作部門(mén)審核通過(guò)的公告內(nèi)容后，要在24小時(shí)內(nèi)將其發(fā)布到法院官方網(wǎng)站的指定板塊。發(fā)布時(shí)要確保公告頁(yè)面的排版清晰、美觀，便于公眾查閱。同時(shí)，要設(shè)置好檢索功能，方便公眾通過(guò)案號(hào)、當(dāng)事人姓名等關(guān)鍵詞快速找到相關(guān)公告。咱們法院網(wǎng)站是對(duì)外的重要窗口，大家要把這塊工作做好，讓群眾能輕松獲取開(kāi)庭信息。3.電子顯示屏發(fā)布：法院內(nèi)部及訴訟服務(wù)中心的電子顯示屏，要及時(shí)更新開(kāi)庭公告信息。信息技術(shù)部門(mén)要按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行滾動(dòng)播放，確保來(lái)法院辦事的群眾能看到最新的開(kāi)庭信息。顯示屏的設(shè)備也要定期維護(hù)，保證顯示效果清晰。在法院的群眾很多是來(lái)參與訴訟或者關(guān)心案件進(jìn)展的，電子顯示屏的公告能讓他們及時(shí)了解情況。4.其他發(fā)布形式：根據(jù)實(shí)際工作需要，還可以通過(guò)法院微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)發(fā)布開(kāi)庭公告。新媒體運(yùn)營(yíng)部門(mén)要及時(shí)將審核后的公告內(nèi)容進(jìn)行編輯發(fā)布，在發(fā)布時(shí)可以適當(dāng)采用圖文并茂等形式，讓公告更具可讀性。同時(shí)，要積極回復(fù)公眾在新媒體平臺(tái)上關(guān)于開(kāi)庭公告的咨詢和疑問(wèn)。隨著新媒體的普及，利用好這些平臺(tái)能讓更多人了解開(kāi)庭信息。六、公告變更與撤銷(xiāo)1.變更情況：如果開(kāi)庭日期、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息發(fā)生變更，審判業(yè)務(wù)部門(mén)要在變更確定后的第一時(shí)間填寫(xiě)《開(kāi)庭公告變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因，提交給公告制作部門(mén)。公告制作部門(mén)接到申請(qǐng)后，要立即對(duì)公告內(nèi)容進(jìn)行修改，并按照原發(fā)布渠道進(jìn)行更新。希望涉及變更的部門(mén)能夠及時(shí)溝通協(xié)作，避免因信息變更不及時(shí)給當(dāng)事人帶來(lái)不便。2.撤銷(xiāo)情況：若案件因?yàn)樘厥庠?，如撤訴、調(diào)解成功等，需要撤銷(xiāo)開(kāi)庭公告，審判業(yè)務(wù)部門(mén)要填寫(xiě)《開(kāi)庭公告撤銷(xiāo)申請(qǐng)表》，說(shuō)明撤銷(xiāo)原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給公告制作部門(mén)。公告制作部門(mén)要將已發(fā)布的公告及時(shí)撤銷(xiāo)，并在原公告發(fā)布平臺(tái)發(fā)布撤銷(xiāo)說(shuō)明。對(duì)于撤銷(xiāo)公告的情況，一定要處理得當(dāng)，不能讓公眾看到一個(gè)無(wú)效的開(kāi)庭公告還掛在網(wǎng)上。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督：咱們法院內(nèi)部要成立一個(gè)監(jiān)督小組，定期對(duì)開(kāi)庭公告的制作、發(fā)布、變更等情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括公告內(nèi)容是否準(zhǔn)確、發(fā)布是否及時(shí)、變更流程是否合規(guī)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。希望大家都能積極配合監(jiān)督小組的工作，共同提升開(kāi)庭公告管理水平。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)當(dāng)事人和公眾對(duì)開(kāi)庭公告存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和反饋。可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴郵箱、電話，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收和處理相關(guān)反饋信息。對(duì)于當(dāng)事人和公眾提出的合理意見(jiàn)和建議，要積極采納并及時(shí)改進(jìn)。群眾的眼睛是雪亮的，咱們通過(guò)外部監(jiān)督能更好地發(fā)現(xiàn)自身不足。3.考核機(jī)制：將開(kāi)庭公告管理工作納入各部門(mén)和相關(guān)工作人員的績(jī)效考核體系。對(duì)于在開(kāi)庭公告管理工作中表現(xiàn)出色的部門(mén)和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致公告出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，給當(dāng)事人造成較大影響的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。通過(guò)考核機(jī)制，激勵(lì)大家把開(kāi)庭公告管理工作做到位。八、存檔管理1.紙質(zhì)存檔：公告制作部門(mén)要將每次制作的開(kāi)庭公告紙質(zhì)版進(jìn)行整理存檔，包括原始的公告制作稿、審核意見(jiàn)、變更申請(qǐng)表、撤銷(xiāo)申請(qǐng)表等相關(guān)材料。存檔要按照案件類(lèi)型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，方便日后查閱。紙質(zhì)存檔能留下工作痕跡，在需要的時(shí)候可以隨時(shí)查閱相關(guān)資料。2.電子存檔：信息技術(shù)部門(mén)要對(duì)在各類(lèi)平臺(tái)發(fā)布的開(kāi)庭公告進(jìn)行電子存檔，保存時(shí)間按照相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定執(zhí)行。電子存檔不僅要保存公告內(nèi)容，還要保存發(fā)布記錄、變更記錄等信息。這樣能確保整個(gè)公告發(fā)布過(guò)程都有跡可