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文檔簡介
學校社團工作管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強學校社團的規(guī)范化管理,促進社團健康、有序發(fā)展,豐富學生課余生活,培養(yǎng)學生綜合素質(zhì),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學校的實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有經(jīng)學校批準成立的學生社團。學生社團是指由具有共同興趣愛好的學生自愿組成,按照章程開展活動的非營利性學生組織。管理原則學校社團的管理遵循“積極引導、規(guī)范管理、鼓勵創(chuàng)新、發(fā)揮作用”的原則,保障社團的正常活動和發(fā)展,充分發(fā)揮社團在校園文化建設(shè)和學生成長成才中的積極作用。社團的成立成立條件1.有10名以上的學生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有我校正式學籍,且學習成績良好,未受過任何紀律處分。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)。社團名稱應(yīng)體現(xiàn)社團宗旨,不得與已注冊的社團名稱重復,不得使用對國家、社會或者公共利益有損害的名稱。3.有明確的章程。社團章程應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、會員資格及權(quán)利義務(wù)、組織機構(gòu)及其產(chǎn)生程序和職權(quán)、財務(wù)管理、章程的修改程序、社團終止的程序等內(nèi)容。4.有明確的業(yè)務(wù)指導單位或指導教師。業(yè)務(wù)指導單位應(yīng)是學校的相關(guān)職能部門或教學單位,指導教師應(yīng)具有較高的專業(yè)水平和責任心,能夠為社團活動提供專業(yè)指導。申請與審批1.發(fā)起人應(yīng)向?qū)W校社團管理部門提交社團成立申請,申請材料包括:社團成立申請書、社團章程草案、發(fā)起人的基本情況及學生證復印件、指導單位或指導教師的意見等。2.學校社團管理部門收到申請材料后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、合法性、可行性等。3.經(jīng)審核符合條件的,學校社團管理部門將組織召開社團成立答辯會,聽取發(fā)起人對社團成立的可行性、活動計劃等方面的匯報,并進行現(xiàn)場提問和評估。4.答辯通過后,學校社團管理部門將報學校主管領(lǐng)導審批。經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后,社團正式成立,并頒發(fā)社團登記證書。社團會員會員資格凡具有我校正式學籍的學生,承認社團章程,愿意參加社團活動,履行會員義務(wù),均可申請加入社團。會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的培訓、指導和服務(wù)。4.對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.自由退會的權(quán)利。會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,遵守社團章程。2.執(zhí)行社團的決議,完成社團交辦的工作。3.按規(guī)定繳納會費。4.維護社團的聲譽和利益。會員管理1.社團應(yīng)建立會員檔案,記錄會員的基本情況、參加活動情況等。2.會員如有違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或社團章程的行為,社團有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、除名等處分。3.會員退會應(yīng)書面通知社團,并交回會員證。會員無正當理由連續(xù)三個月不參加社團活動,視為自動退會。社團組織機構(gòu)組織機構(gòu)設(shè)置社團應(yīng)根據(jù)自身特點和活動需要,設(shè)置合理的組織機構(gòu),一般包括會員大會(或會員代表大會)、理事會(或常務(wù)理事會)、監(jiān)事會等。會員大會(或會員代表大會)1.會員大會(或會員代表大會)是社團的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員(或會員代表)組成。2.會員大會(或會員代表大會)的職權(quán)包括:制定和修改社團章程;選舉和罷免理事會成員;審議理事會的工作報告和財務(wù)報告;決定社團的重大事項等。3.會員大會(或會員代表大會)每年至少召開一次,須有三分之二以上的會員(或會員代表)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員(或會員代表)半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會(或常務(wù)理事會)1.理事會(或常務(wù)理事會)是會員大會(或會員代表大會)的執(zhí)行機構(gòu),由會員大會(或會員代表大會)選舉產(chǎn)生,對會員大會(或會員代表大會)負責。2.理事會(或常務(wù)理事會)的職權(quán)包括:執(zhí)行會員大會(或會員代表大會)的決議;籌備召開會員大會(或會員代表大會);決定社團的日常工作事項;制定社團的年度工作計劃和財務(wù)預算等。3.理事會(或常務(wù)理事會)會議每學期至少召開一次,須有三分之二以上的理事(或常務(wù)理事)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(或常務(wù)理事)半數(shù)以上表決通過方能生效。監(jiān)事會1.監(jiān)事會是社團的監(jiān)督機構(gòu),由會員大會(或會員代表大會)選舉產(chǎn)生,對會員大會(或會員代表大會)負責。2.監(jiān)事會的職權(quán)包括:監(jiān)督社團的財務(wù)收支情況;監(jiān)督理事會(或常務(wù)理事會)的工作;對違反社團章程或損害社團利益的行為提出糾正意見等。3.監(jiān)事會會議每學期至少召開一次,須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。社團活動管理活動原則社團開展活動應(yīng)遵循以下原則:1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。2.符合社團的宗旨和章程。3.有利于學生的身心健康和全面發(fā)展。4.注重活動的質(zhì)量和效果,避免形式主義?;顒由暾埳鐖F開展活動前,應(yīng)向?qū)W校社團管理部門提交活動申請,申請材料包括:活動計劃書、活動安全預案、活動經(jīng)費預算等?;顒佑媱潟鴳?yīng)包括活動的名稱、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。活動審批學校社團管理部門收到活動申請后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括活動的合法性、可行性、安全性等。經(jīng)審核符合條件的,予以批準;不符合條件的,應(yīng)說明理由?;顒訉嵤┥鐖F應(yīng)按照批準的活動計劃組織實施活動,確?;顒拥捻樌M行?;顒舆^程中,應(yīng)注意安全,遵守學校的相關(guān)規(guī)定。如因特殊情況需要變更活動內(nèi)容、時間、地點等,應(yīng)及時向?qū)W校社團管理部門申請變更,經(jīng)批準后方可變更?;顒涌偨Y(jié)活動結(jié)束后,社團應(yīng)及時進行總結(jié),向?qū)W校社團管理部門提交活動總結(jié)報告?;顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動的基本情況、活動效果、存在的問題及改進措施等。社團財務(wù)管理經(jīng)費來源社團的經(jīng)費來源主要包括:1.會員繳納的會費。2.學校的專項資助。3.社會捐贈和贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費管理原則社團經(jīng)費管理應(yīng)遵循以下原則:1.獨立核算、??顚S?。2.公開透明、民主理財。3.勤儉節(jié)約、合理使用。經(jīng)費使用社團經(jīng)費主要用于社團開展活動、購置設(shè)備、培訓會員等方面。社團應(yīng)嚴格按照預算使用經(jīng)費,不得挪作他用。經(jīng)費使用應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并由經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)社團負責人審核后報銷。經(jīng)費監(jiān)督社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,定期向會員公布經(jīng)費收支情況,接受會員的監(jiān)督。學校社團管理部門應(yīng)定期對社團的財務(wù)狀況進行檢查和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。社團的變更與注銷變更社團的名稱、宗旨、章程、組織機構(gòu)等發(fā)生變更時,應(yīng)及時向?qū)W校社團管理部門提交變更申請,經(jīng)批準后方可變更。變更申請材料包括:社團變更申請書、變更后的章程草案、理事會(或常務(wù)理事會)的決議等。注銷社團有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:1.完成章程規(guī)定的宗旨。2.會員人數(shù)不足10人。3.連續(xù)兩年未開展活動。4.違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,情節(jié)嚴重。5.自行解散。社團注銷時,應(yīng)向?qū)W校社團管理部門提交注銷申請,申請材料包括:社團注銷申請書、理事會(或常務(wù)理事會)的決議、清算報告等。學校社團管理部門收到注銷申請后,應(yīng)組織清算小組對社團的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等進行清算。清算結(jié)束后,辦理注銷登記手續(xù),收繳社團登記證書和印章。獎勵與處罰獎勵對在社團工作中表現(xiàn)突出的社團和個人,學校將給予表彰和獎勵。獎勵
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