項目1公司宣傳演示文稿制作模塊5演示文稿制作5.1.1任務描述5.1.2技術分析5.1.3任務實現5.1.4拓展訓練

項目1

公司宣傳演示文稿制作描述任務小楊在××科技有限公司任職，領導要求他制作一份用于企業(yè)宣傳的演示文稿，完成后將發(fā)布到本公司的公眾號上，供客戶瀏覽。要求內容簡潔明了、樣式美觀、字數不要太多，能夠反映公司的概況和特色。返回目錄

技術分析在進行演示文稿設計時一般應遵循以下原則：重點突出、簡潔明了、形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾感到乏味，應盡可能地使用其他更直觀的表達方式，如圖片、圖形和圖表等，還可以加入聲音、動畫和視頻等，來加強演示文稿的表達效果。返回目錄一、PowerPoint2019的工作界面PowerPoint2019的工作界面工作界面如左圖所示，下表則標注其界面中特有組成部分的名稱及功能。幻燈片瀏覽窗格

幻燈片窗格

備注窗格

幻燈片編輯區(qū)窗格編號名稱功能

幻燈片窗格顯示演示文稿中所有幻燈片的縮略圖

幻燈片編輯區(qū)顯示當前幻燈片，在該窗格中可以對幻燈片內容進行編輯

備注窗格用于添加與幻燈片內容相關的注釋，供演示者參考二、

新建、打開、保存、關閉演示文稿1.創(chuàng)建空白演示文稿方法1：啟動PowerPoint2019時，自動進入新建界面，單擊“空白演示文稿”按鈕。方法2：雙擊啟動PowerPoint2019，點擊“文件”選項卡，“新建”按鈕，單擊“空白演示文稿”。方法三：雙擊啟動PowerPoint2019后，按快捷鍵“CTRL+N”。3新建、打開、保存、關閉演示文稿1.創(chuàng)建空白演示文稿方法1：啟動PowerPoint2019時，自動進入新建界面，單擊“空白演示文稿”按鈕。方法2：雙擊啟動PowerPoint2019，點擊“文件”選項卡，“新建”按鈕，單擊“空白演示文稿”。方法3：雙擊啟動PowerPoint2019后，按快捷鍵“CTRL+N”。

2.使用模板創(chuàng)建演示文稿模板提供了演示文稿的基本結構和配色方案，使用模板可以使創(chuàng)建的演示文稿具有統(tǒng)一的風格。操作步驟：單擊“文件”選項卡-“新建”按鈕，出現窗口界面顯示已安裝的模板。在圖示窗口界面中選擇所需的模板單擊選定，然后點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。二、

新建、打開、保存、關閉演示文稿3.演示文稿的打開方法1：在已經啟動PowerPoint2019的情況下，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中定位到要打開的演示文稿，單擊選中，單擊“打開”按鈕即可。方法2：在已經啟動PowerPoint2019的情況下，執(zhí)行快速訪問工具欄的“打開”命令。方法3：在已經啟動PowerPoint2019的情況下，按“Ctrl+O”組合鍵。方法四：找到目標演示文稿后雙擊，系統(tǒng)自動啟動與之關聯的PowerPoint應用程序，并同時打開此演示文稿。二、

新建、打開、保存、關閉演示文稿4.演示文稿的保存單擊“文件”選項卡，執(zhí)行“保存”命令.在打開的“另存為”對話框中輸入文件名：如“公司宣傳”，保存位置為文檔目錄，默認保存類型，即PowerPoint演示文稿（默認的擴展名為“.pptx”）。單擊保存按鈕。二、

新建、打開、保存、關閉演示文稿5.演示文稿的關閉關閉PowerPoint2019的方法有以下幾種：(1)單擊PowerPoint2019窗口右上角的“關閉”按鈕。(2)執(zhí)行“文件”選項卡中的“關閉”命令。(3)按“Alt+F4”組合鍵。(4)在任務欄的縮略圖標右擊，點擊“關閉窗口”。二、

新建、打開、保存、關閉演示文稿三、演示文稿的

視圖模式PowerPoint2019提供了5種視圖模式，分別為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖模式，用戶可根據自己的閱讀需要選擇不同的視圖模式。在“視圖”選項卡或者演示文稿工作界面右下角都可以進行視圖模式的切換。普通視圖是PowerPoint2019的默認視圖模式，包含幻燈片窗格、幻燈片編輯區(qū)和備注窗格。這些窗格讓用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格之間的分隔條可調整窗格的大小。1.普通視圖三、演示文稿的

視圖模式大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片編輯區(qū)和備注窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內容和組織結構，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。在大綱視圖下編輯演示文稿，可以調整各幻燈片的前后順序;在一張幻燈片內可以調整標題的層次級別和前后次序;可以將某張幻燈片的文本復制或移動到其他幻燈片中。2.大綱視圖三、演示文稿的

視圖模式在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。在該視圖中可以看到改變幻燈片的背景設計、配色方案或更換模板后文稿發(fā)生的整體變化，可以檢查各個幻燈片是否前后協(xié)調、圖標的位置是否合適等問題；同時在該視圖中也可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前后順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換。3.幻燈片瀏覽視圖三、演示文稿的

視圖模式備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內容或對備注內容進行編輯修改，在該視圖模式下無法對幻燈片的內容進行編輯。切換到備注頁視圖后，頁面上方顯示當前幻燈片的內容縮略圖，下方顯示備注內容占位符。單擊該占位符，向占位符中輸入內容，即可為幻燈片添加備注內容。4.備注頁視圖三、演示文稿的

視圖模式在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。閱讀視圖在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。閱讀視圖是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創(chuàng)建到某個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時修改。5.閱讀視圖三、演示文稿的

視圖模式

四、在幻燈片中輸入文本占位符是一種含有虛線邊緣的框，絕大部分的幻燈片版式中都有這種框，在邊框內可以放置標題及正文、表格、圖表和圖片等對象。在創(chuàng)建幻燈片時，用戶選擇的幻燈片版式其實就是占位符的位置。在這些幻燈片中，預置了占位符的位置，用戶可以直接通過選擇、移動與調整大小，來修改占位符的版式。1.使用占位符一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結構，有時還需要帶有項目符號，使用PowerPoint2019的大綱視圖能夠在幻燈片中方便地創(chuàng)建這種文字結構的幻燈片。在大綱視圖下，左側的大綱窗格中可以直接對幻燈片中的文字進行輸入和編輯。2.使用大綱視圖

四、在幻燈片中輸入文本幻燈片中的占位符是一個特殊的文本框，出現在幻燈片中固定的位置，包含預設的文本格式。此外，用戶還可以根據自己的需要在幻燈片的任意位置繪制文本框，并能設置文本框的文本格式，從而靈活地創(chuàng)建各種形式的文字。在幻燈片中創(chuàng)建文本框的方法：定位到對應的幻燈片，然后點擊“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇下拉列表中的“繪制橫排文本框”或者“豎排文本框”，拖動鼠標在幻燈片中繪制文本框，然后在文本框中輸入文字。3.使用文本框

四、在幻燈片中輸入文本

五、幻燈片的插入、移動、復制和刪除（1）把光標定位到需要插入幻燈片的位置。（2）點擊“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，即可插入一張幻燈片。也可以按“CTRL+M”組合鍵或者直接按“回車”鍵插入一張新幻燈片。1、插入幻燈片（1）選定需要移動的幻燈片直接拖動到目標位置，在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖下都可以操作。（2）選定需要移動的幻燈片進行剪切，將光標定位到目標位置右擊粘貼。2.移動幻燈片

五、幻燈片的插入、移動、復制和刪除（1）選定需要復制的幻燈片按住Ctrl鍵不放手拖動幻燈片至目標位置。（2）選定幻燈片進行復制，將光標定位到目標位置進行粘貼。3.復制幻燈片

五、幻燈片的插入、移動、復制和刪除（1）選定要刪除的幻燈片，按下delete鍵。（2）選定要刪除的幻燈片，鼠標右擊-刪除幻燈片。4.刪除幻燈片

五、幻燈片的插入、移動、復制和刪除

六、插入藝術字打開相應的幻燈片，依次選擇“插入”選項卡-文本組的“藝術字”按鈕，選擇所需樣式，點擊后出現“請在此放置您的文字”的藝術字輸入文本框，在里面輸入所需的文字內容即可。插入藝術字后，可以對藝術字進行美化。具體操作是：選中藝術字，點擊“繪圖工具”—“格式”選項卡?？梢詫λ囆g字進行多種格式設置：形狀填充、形狀輪廓、形狀效果、文本填充顏色、文本輪廓、文本效果、對齊方式、位置和大小等。

七、插入圖標（1）依次選擇“插入”選項卡-插圖組的“圖標”按鈕，彈出對話框中選擇所需圖標，單擊即可。（2）插入圖標后可以調整大小和位置。方法是選定圖標，在四周出現的小圓點狀的“尺寸柄”上拖動即可改變大小。用鼠標在圖標上拖動可移動位置。（3）點擊“圖片工具”—“格式”選項卡設置輪廓和填充可對圖標進行美化。

八、插入形狀（1）點擊“插入”選項卡—“插圖”組的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇所需形狀，此時鼠標形狀變?yōu)椤笆弊中?，拖動鼠標在相應位置進行繪制。（2）在形狀中添加文字的方法：選中形狀后右擊，在菜單中選擇“編輯文字”選項即可。（3）點擊“圖片工具”—“格式”選項卡設置輪廓和填充可對形狀進行美化。

九、插入表格方法1：點擊“插入”選項卡-“表格”按鈕，選擇適當行數、列數的表格點擊鼠標確定。方法2：在占位符中直接用鼠標點擊“插入表格”按鈕，然后在彈出的對話框中選擇相應的行數、列數和表格樣式。點擊“圖表工具”-“格式”選項卡，可應用表格樣式、編輯邊框底紋、使用繪制工具等。點擊“圖表工具”-“布局”選項卡，可對表格的單元格大小、對齊方式、表格尺寸等進行設置。

十、插入媒體文件定位到需要插入音頻文件的幻燈片，點擊“插入”選項卡-“媒體”組中的“音頻”按鈕，選擇“PC上的音頻”選項，在彈出的“插入音頻”對話框中按照路徑找到相應的音頻文件，點擊選取，單擊確定。此時，幻燈片上會出現一個小喇叭的圖標和一個播放條。1.插入音頻文件

技術分析定位到需要插入視頻文件的幻燈片，點擊“插入”選項卡-“媒體”組中的“視頻”按鈕，選擇“此設備”選項，在彈出的“插入視頻文件”對話框中按照路徑找到相應的視頻文件，點擊選取，單擊確定。此時，幻燈片上會出現視頻預覽圖和一個播放條。2.插入視頻文件

十一、母版的使用幻燈片母版，是指包含可以出現在每一張幻燈片上的顯示元素的一種特殊幻燈片，比如圖片、動作按鈕、文本占位符等。使用幻燈片母版可以統(tǒng)一幻燈片的呈現風格，具有一致美感。點擊“視圖”選項卡，“母版視圖”組的“幻燈片母版”按鈕，可以看到“母版視圖”組中有“幻燈片母版”、“講義母版”和“備注母版”三個按鈕。單擊“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入下圖示母版視圖進行編輯。1.幻燈片母版的使用幻燈片母版版式母版

十一、母版的使用講義母版相當于教師的備課本，如果在一張紙上只打印一張幻燈片很浪費空間，而使用講義母版，可以將多張幻燈片進行排版后打印在一張紙上。2.講義母版

十一、母版的使用單擊“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“講義母版”按鈕，即可進入講義母版視圖。在“講義母版”中單擊“頁面設置”組的“頁面設置”按鈕，在打開的對話框中設置幻燈片顯示比例、講義方向、幻燈片方向、每頁幻燈片的數量等。在“占位符”組根據需要勾選“頁眉”、“頁腳”、“日期”、“頁碼”（默認全部勾選）。在“編輯主題”組可以設置應用的主題。在“背景”組可以根據需要設置內置的背景樣式或單擊“設置背景樣式”進行設置。設置完成后單擊“關閉”組的“關閉母版視圖”按鈕返回普通視圖。單擊“文件”選項卡-“打印”選項，在“設置”中“幻燈片”下選擇講義的打印版式，幻燈片講義就顯示出來了，在下方單擊兩個預覽方向箭頭可以進行翻頁預覽。2.講義母版

十一、母版的使用如果演示者把所有要說的話都放在幻燈片上，演講就會變成照本宣科，枯燥乏味。因此在制作幻燈片時，不必要展示給觀眾的內容可以寫在備注里?！皞渥⒛赴妗笔菍Υ蛴〉膫渥㈨撨M行格式設計，還可以在備注母版中插入圖片、形狀、表格等，在所有備注頁中統(tǒng)一顯示。單擊“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“備注母版”按鈕，彈出“備注母版”上下文選項卡，備注母版打開，進行編輯即可。3.備注母版的使用

十一、母版的使用

任務實現作品完成后的效果如右圖所示。制作步驟請參閱教材對應的講解部分。返回目錄

拓展訓練“公司宣傳演示文稿”完成后，小楊在放映時覺得其中的字體不夠漂亮，想要使用一些PowerPoint2019中沒有的字體，他可以怎么做