科研配套經(jīng)費管理辦法一、前言在當今科技飛速發(fā)展的時代，科研創(chuàng)新對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了更好地支持公司內(nèi)部科研項目的開展，提高科研經(jīng)費的使用效益，規(guī)范科研配套經(jīng)費的管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，結(jié)合本公司實際運營情況，特制定本《科研配套經(jīng)費管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同推動公司科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司所有立項的科研項目所涉及的配套經(jīng)費管理。這里的科研項目包括但不限于自主研發(fā)項目、產(chǎn)學研合作項目以及承接的外部科研課題等，只要是公司給予配套經(jīng)費支持的項目，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：科研配套經(jīng)費應當嚴格按照規(guī)定的用途使用，確保經(jīng)費全部用于與科研項目相關(guān)的支出，不得挪作他用。我們鼓勵大家樹立?？顚Ｓ玫囊庾R，每一筆經(jīng)費的支出都要清晰明確，與項目緊密相關(guān)。2.科學合理原則：經(jīng)費預算的編制和使用要科學合理，根據(jù)科研項目的實際需求進行安排，既要保障項目的順利進行，又要避免浪費。希望大家在編制預算時，充分考慮項目的各個環(huán)節(jié)，做到精打細算。3.公開透明原則：科研配套經(jīng)費的管理過程要公開透明，從預算的編制、執(zhí)行到?jīng)Q算，都要接受公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員的監(jiān)督。我們倡導大家積極參與經(jīng)費管理的監(jiān)督工作，共同營造公開透明的管理環(huán)境。4.績效導向原則：建立以績效為導向的經(jīng)費管理機制，將經(jīng)費使用效益與科研項目的成果掛鉤，激勵科研人員提高經(jīng)費使用效率，取得更好的科研成果。希望科研團隊在項目實施過程中，注重績效目標的實現(xiàn)，以成果為導向合理使用經(jīng)費。四、經(jīng)費來源與預算管理1.經(jīng)費來源公司的科研配套經(jīng)費主要來源于公司的年度科研專項預算。公司會根據(jù)當年的經(jīng)營狀況和科研發(fā)展戰(zhàn)略，合理安排科研配套經(jīng)費的額度。同時，對于一些重大科研項目，如有必要，公司也會通過專項撥款等方式增加配套經(jīng)費支持。2.預算編制項目負責人應在項目申報階段，根據(jù)科研項目的研究內(nèi)容、目標、實施方案等，科學合理地編制經(jīng)費預算。預算編制要詳細列出各項費用的支出科目、金額及計算依據(jù)。例如，設備費要說明所需設備的名稱、型號、數(shù)量及價格；差旅費要明確預計出差的次數(shù)、地點、交通方式及費用標準等。預算編制應遵循相關(guān)的費用標準和規(guī)定。對于人員費，要按照公司規(guī)定的科研人員薪酬標準進行計算；對于會議費、咨詢費等，要參照行業(yè)通行標準和公司內(nèi)部制定的標準執(zhí)行。項目負責人在編制預算時，應充分征求項目團隊成員、財務人員等相關(guān)人員的意見，確保預算的科學性和可行性。我們鼓勵大家集思廣益，共同編制出合理的預算方案。3.預算審核與批復項目申報材料提交后，公司科研管理部門會同財務部門對經(jīng)費預算進行審核。審核內(nèi)容包括預算編制的合理性、合規(guī)性，費用標準是否符合規(guī)定，預算與項目研究內(nèi)容的匹配度等。審核過程中，如有需要，審核人員可要求項目負責人對預算進行解釋或調(diào)整。項目負責人應積極配合，根據(jù)審核意見及時修改預算。經(jīng)審核通過的預算，報公司主管領導審批。審批通過后，由科研管理部門將預算批復下達給項目負責人。希望大家理解預算審核批復的流程，積極配合相關(guān)工作，確保項目能夠及時獲得經(jīng)費支持。4.預算調(diào)整科研項目在實施過程中，由于研究內(nèi)容、研究計劃等發(fā)生重大變化，需要調(diào)整經(jīng)費預算的，項目負責人應提出預算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容及金額等。預算調(diào)整申請經(jīng)項目承擔部門負責人審核同意后，報公司科研管理部門和財務部門審批。對于預算調(diào)整幅度較大的（超過原預算的一定比例，具體比例由公司另行規(guī)定），還需報公司主管領導審批。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整預算。希望大家嚴格遵守預算調(diào)整的規(guī)定，如遇特殊情況需要調(diào)整，要按照規(guī)定的程序及時申請。五、經(jīng)費支出管理1.支出范圍科研配套經(jīng)費的支出范圍主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等。具體如下：設備費：指項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的費用。購置設備時，要按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。材料費：指項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。材料采購要嚴格按照預算執(zhí)行，對于批量采購的材料，應通過招標等方式選擇供應商，確保材料質(zhì)量和價格合理。測試化驗加工費：指項目研究過程中支付給外單位（包括項目承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。委托外單位進行測試化驗加工時，要簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務。燃料動力費：指項目研究過程中相關(guān)大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。要加強對燃料動力費的管理，合理控制能源消耗。差旅費：指項目研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的報銷要符合公司規(guī)定的標準，出差人員應填寫出差審批單，注明出差事由、地點、時間等信息。會議費：指項目研究過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。會議費的支出要按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量和會期。國際合作與交流費：指項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。國際合作與交流活動要按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的外事管理辦法辦理審批手續(xù)。出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費：指項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務等費用。要合理安排這部分費用的支出，注重知識產(chǎn)權(quán)的保護和利用。勞務費：指項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務費用。勞務費的發(fā)放要按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制定的標準執(zhí)行，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放，確保資金安全。專家咨詢費：指項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費的標準要按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，咨詢專家應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗。管理費：指項目承擔單位為組織和支持項目研究而發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。管理費的提取比例要按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的財務制度執(zhí)行，主要用于項目承擔單位的公用儀器設備、房屋占用，日常水、電、氣、暖消耗等。2.支出審批科研配套經(jīng)費的支出實行分級審批制度。對于一般性支出，由項目負責人審批；對于金額較大的支出（具體金額標準由公司另行規(guī)定），除項目負責人審批外，還需經(jīng)項目承擔部門負責人、科研管理部門負責人和財務部門負責人審批；對于重大支出，需報公司主管領導審批。支出審批時，審批人員要對支出的合理性、合規(guī)性進行嚴格審核。項目負責人要確保每一筆支出都與科研項目相關(guān)，符合預算安排和費用標準。希望大家在經(jīng)費支出時，嚴格按照審批流程辦理，確保經(jīng)費使用的規(guī)范。3.報銷要求報銷科研配套經(jīng)費時，報銷人應提供合法有效的原始憑證。原始憑證必須具備發(fā)票（或財政票據(jù)）、單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、金額、日期等基本要素，發(fā)票要加蓋發(fā)票專用章。對于不符合規(guī)定的原始憑證，財務部門不予受理。報銷憑證應按照公司財務制度的要求進行粘貼、填寫報銷單。報銷單上要注明經(jīng)費支出的項目名稱、支出科目、金額、事由等信息，報銷人要簽字確認。對于需要驗收的支出，如設備采購、測試化驗加工等，報銷時應提供驗收報告等相關(guān)證明材料。希望大家在報銷時，準備好齊全的材料，以便順利辦理報銷手續(xù)。六、經(jīng)費決算與績效評價1.經(jīng)費決算科研項目完成后，項目負責人應及時清理賬目，編制經(jīng)費決算報告。經(jīng)費決算報告要真實、準確、完整地反映項目經(jīng)費的收支情況，包括經(jīng)費來源、支出明細、預算執(zhí)行情況等。經(jīng)費決算報告編制完成后，經(jīng)項目承擔部門負責人審核同意，報公司科研管理部門和財務部門審核。審核過程中，如有需要，審核人員可要求項目負責人提供相關(guān)的財務資料和說明。經(jīng)審核通過的經(jīng)費決算報告，作為項目驗收的重要依據(jù)之一。希望項目負責人重視經(jīng)費決算工作，確保決算報告的質(zhì)量。2.績效評價公司建立科研配套經(jīng)費績效評價制度，對科研項目經(jīng)費的使用效益進行評價。績效評價的內(nèi)容包括項目目標完成情況、科研成果質(zhì)量、經(jīng)費使用合規(guī)性、預算執(zhí)行情況等。績效評價工作由公司科研管理部門會同財務部門組織實施，可邀請相關(guān)領域的專家參與評價。評價方式可采用定量與定性相結(jié)合的方法，通過查閱資料、實地考察、專家評議等方式進行?？冃гu價結(jié)果將作為公司今后科研項目立項、經(jīng)費分配以及科研人員業(yè)績考核的重要依據(jù)。對于績效評價優(yōu)秀的項目，公司將給予適當?shù)莫剟睿粚τ诳冃гu價不合格的項目，公司將視情況采取通報批評、減少后續(xù)項目經(jīng)費支持等措施。希望大家在項目實施過程中，注重績效目標的實現(xiàn)，提高經(jīng)費使用效益。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司科研管理部門、財務部門和審計部門要加強對科研配套經(jīng)費管理和使用情況的監(jiān)督檢查。定期或不定期對科研項目經(jīng)費的預算執(zhí)行、支出情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人整改。2.外部監(jiān)督公司接受上級主管部門、財政部門、審計部門等外部機構(gòu)對科研配套經(jīng)費管理和使用情況的監(jiān)督檢查。項目負責人及相關(guān)人員應積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。3.違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留、擠占科研配套經(jīng)費，或在經(jīng)費使用過程中存