財(cái)稅公司印章管理辦法一、引言在財(cái)稅公司的日常運(yùn)營(yíng)中，印章作為公司重要的憑證和權(quán)力象征，其管理的規(guī)范性和安全性至關(guān)重要。一枚小小的印章，承載著公司的信譽(yù)和法律責(zé)任，每一次的使用都可能對(duì)公司的利益產(chǎn)生重大影響。作為一名有著二十年財(cái)稅行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的管理者，深知印章管理不善可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。因此，為了確保公司印章的合理使用和安全保管，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本印章管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有印章的管理，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等具有法律效力的印章。無論在公司總部還是各分支機(jī)構(gòu)，只要涉及印章的使用和保管，都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)當(dāng)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制新的印章時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并附上相關(guān)的證明材料，如公司決議、業(yè)務(wù)合同等。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。我們鼓勵(lì)各部門在提出刻制申請(qǐng)前，充分評(píng)估業(yè)務(wù)需求，避免不必要的印章刻制。（二）刻制流程經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。在刻制過程中，行政部門要與刻制單位保持密切溝通，確保印章的規(guī)格、樣式等符合公司要求。同時(shí)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于印章刻制的法律法規(guī)，要求刻制單位出具刻制證明，以備后續(xù)查驗(yàn)。（三）印章啟用新刻制的印章在刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《印章啟用登記表》上進(jìn)行登記，注明印章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。同時(shí)，向公司各部門發(fā)布印章啟用通知，告知新印章的使用范圍和注意事項(xiàng)。希望大家在接到通知后，及時(shí)了解新印章的相關(guān)信息，確保工作的順利開展。四、印章的保管（一）保管人員公司的各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定。一般情況下，公司公章由行政部門負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，合同專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法定代表人私章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求印章保管人員應(yīng)將印章存放在專門的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意透露給他人。同時(shí)，要定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如果發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失的情況，應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。我們希望保管人員能夠認(rèn)真履行職責(zé)，像守護(hù)自己的財(cái)產(chǎn)一樣守護(hù)公司的印章。（三）印章借用如因工作需要借用印章，借用人員應(yīng)填寫《印章借用申請(qǐng)表》，注明借用印章的名稱、用途、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，借用人員方可到印章保管人員處辦理借用手續(xù)。借用人員在借用期間要妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他無關(guān)的事項(xiàng)。借用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在《印章借用登記表》上簽字確認(rèn)。五、印章的使用（一）使用審批公司印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。使用人員應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的文件名稱、內(nèi)容、使用理由等信息，并附上相關(guān)的文件資料。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。對(duì)于一些重要的文件或合同，可能還需要經(jīng)過法務(wù)部門的審核。我們鼓勵(lì)大家在填寫申請(qǐng)表時(shí)，盡量提供詳細(xì)準(zhǔn)確的信息，以便審批人員能夠更好地了解情況。（二）使用登記印章保管人員在使用印章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》上的審批信息和文件內(nèi)容，確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，要在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明使用日期、使用人、文件名稱、文件編號(hào)、使用次數(shù)等信息。使用完畢后，要及時(shí)將申請(qǐng)表和相關(guān)文件資料存檔，以備后續(xù)查詢。（三）使用規(guī)范在使用印章時(shí)，要確保印章清晰、完整地加蓋在文件上。對(duì)于一些重要的文件，如合同、協(xié)議等，建議在加蓋印章前，先進(jìn)行復(fù)印或掃描，留存一份備份。同時(shí)，要注意印章的使用范圍，不得超出規(guī)定的使用范圍使用印章。希望大家在使用印章時(shí)，能夠嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，避免因使用不當(dāng)給公司帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。六、印章的停用與銷毀（一）停用處理當(dāng)公司的印章因業(yè)務(wù)調(diào)整、名稱變更等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，告知公司各部門該印章已停止使用，并收回停用的印章。同時(shí)，在《印章停用登記表》上進(jìn)行登記，注明停用日期、停用原因等信息。（二）銷毀流程對(duì)于停用的印章，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層審批后，安排專人將印章送交公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀過程中，要確保有專人監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀完畢后，要取得銷毀證明，并將銷毀證明和相關(guān)文件資料存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司應(yīng)定期對(duì)印章的管理情況進(jìn)行檢查。行政部門每季度要對(duì)印章的保管、使用、登記等情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，要將檢查結(jié)果向公司管理層匯報(bào)，以便管理層及時(shí)了解印章管理的狀況。（二）不定期抽查除了定期檢查外，公司管理層還可以不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查。抽查的內(nèi)容包括印章的保管安全、使用審批程序、登記記錄等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。我們希望通過定期檢查和不定期抽查，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決印章管理中存在的問題，確保印章管理的規(guī)范和安全。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為在印章管理過程中，如出現(xiàn)以下違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用、停用、銷毀印章的；2.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜用的；3.偽造、變?cè)煊≌碌模?.不按規(guī)定進(jìn)行印章使用登記或登記信息虛假的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任承擔(dān)對(duì)于違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、警告等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。同時(shí)，因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，不