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綿陽承接查驗管理辦法一、引言親愛的各位伙伴:在綿陽這座充滿活力與發(fā)展?jié)摿Φ某鞘欣铮覀兊母黜検聵I(yè)都在蓬勃推進(jìn)。承接查驗工作作為保障項目順利交接、維護(hù)各方權(quán)益的重要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。我們希望通過這份管理辦法,為大家在承接查驗工作中提供清晰的指引和規(guī)范,確保每一個承接查驗項目都能高效、有序地進(jìn)行。接下來,讓我們一起深入了解這份管理辦法的具體內(nèi)容。二、適用范圍本管理辦法適用于綿陽市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)項目(包括但不限于住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、寫字樓等)、基礎(chǔ)設(shè)施項目(如道路、橋梁、水利設(shè)施等)以及其他相關(guān)項目的承接查驗活動。無論是新建項目的首次承接查驗,還是項目在運營過程中的階段性承接查驗,都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。我們鼓勵所有參與承接查驗工作的單位和個人,嚴(yán)格按照本辦法的要求開展工作,共同維護(hù)良好的承接查驗秩序。三、承接查驗的定義和目的(一)定義承接查驗是指在項目交付使用前,承接方(如物業(yè)服務(wù)企業(yè)、項目運營管理單位等)與建設(shè)單位或移交方,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)資料等進(jìn)行檢查和驗收的活動。(二)目的1.明確建設(shè)單位、承接方等各方的權(quán)利和義務(wù),避免在項目交接后出現(xiàn)責(zé)任不清的問題。2.確保項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等符合規(guī)劃設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠正常投入使用,為后續(xù)的運營管理提供良好的基礎(chǔ)。3.發(fā)現(xiàn)項目存在的質(zhì)量問題和安全隱患,及時要求建設(shè)單位進(jìn)行整改,保障業(yè)主和使用人的合法權(quán)益和生命財產(chǎn)安全。4.建立完整、準(zhǔn)確的項目資料檔案,為項目的后續(xù)管理和維護(hù)提供依據(jù)。我們希望通過承接查驗工作,能夠讓項目實現(xiàn)平穩(wěn)交接,為大家創(chuàng)造一個安全、舒適、便捷的使用環(huán)境。四、承接查驗的基本原則(一)依法依規(guī)原則承接查驗活動必須嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。我們要確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī),這樣才能保障各方的合法權(quán)益。(二)客觀公正原則承接方和建設(shè)單位在承接查驗過程中,要以客觀事實為依據(jù),公正地進(jìn)行檢查和評價。不偏袒任何一方,如實記錄查驗結(jié)果。(三)全面細(xì)致原則對項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)資料等進(jìn)行全面、細(xì)致的檢查,不放過任何一個可能存在的問題。(四)問題導(dǎo)向原則以發(fā)現(xiàn)和解決問題為目標(biāo),對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時提出整改要求,并跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。(五)協(xié)商合作原則承接方和建設(shè)單位要加強溝通與協(xié)商,建立良好的合作關(guān)系。在遇到問題時,共同探討解決方案,共同推進(jìn)承接查驗工作的順利進(jìn)行。五、承接查驗的組織與實施(一)承接查驗的準(zhǔn)備工作1.成立承接查驗小組承接方應(yīng)在承接查驗前成立專門的承接查驗小組,小組成員應(yīng)包括工程技術(shù)人員、財務(wù)人員、檔案管理人員等,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。建設(shè)單位也應(yīng)指定專人配合承接查驗工作。2.收集相關(guān)資料承接方應(yīng)要求建設(shè)單位提供以下資料:(1)項目立項文件、規(guī)劃設(shè)計文件、施工圖紙、竣工圖紙等;(2)工程質(zhì)量驗收報告、消防驗收報告、環(huán)保驗收報告等;(3)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的清單及相關(guān)技術(shù)資料;(4)項目的前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時管理規(guī)約等;(5)其他與項目有關(guān)的資料。建設(shè)單位應(yīng)積極配合,及時提供上述資料。我們希望通過充分的準(zhǔn)備工作,為承接查驗的順利開展奠定基礎(chǔ)。3.制定承接查驗方案承接查驗小組應(yīng)根據(jù)項目的特點和實際情況,制定詳細(xì)的承接查驗方案,明確查驗的范圍、內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)和時間安排等。(二)現(xiàn)場查驗1.查驗內(nèi)容(1)物業(yè)共用部位:包括房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓梯間、電梯前室、走廊等。(2)共用設(shè)施設(shè)備:包括供水、供電、供氣、排水、消防、電梯、空調(diào)、通訊等設(shè)施設(shè)備。(3)配套設(shè)施:包括停車場、綠化、道路、路燈、環(huán)衛(wèi)設(shè)施等。(4)相關(guān)資料:對建設(shè)單位提供的資料進(jìn)行審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.查驗方法(1)觀感檢查:通過目視、觸摸等方式,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的外觀、尺寸、安裝質(zhì)量等進(jìn)行檢查。(2)使用功能測試:對共用設(shè)施設(shè)備的使用功能進(jìn)行測試,如通水、通電、通氣測試,電梯運行測試等。(3)資料審查:對建設(shè)單位提供的相關(guān)資料進(jìn)行審查,檢查資料的真實性、完整性和合法性。3.查驗記錄承接查驗小組應(yīng)如實記錄查驗情況,填寫承接查驗記錄表。記錄表應(yīng)包括查驗項目、查驗內(nèi)容、查驗結(jié)果、存在問題等內(nèi)容。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)描述問題的位置、情況和影響,并拍照或錄像留存證據(jù)。(三)問題整改1.承接查驗小組在查驗過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時向建設(shè)單位發(fā)出整改通知書,明確整改的內(nèi)容、要求和期限。2.建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,并將整改情況書面反饋給承接方。承接方應(yīng)對整改情況進(jìn)行復(fù)查,直至問題得到解決。3.對于一些重大問題或短期內(nèi)無法整改完成的問題,建設(shè)單位和承接方應(yīng)協(xié)商制定整改計劃,明確整改的時間節(jié)點和責(zé)任分工。我們鼓勵雙方積極溝通,共同解決問題,確保項目能夠按時、高質(zhì)量地交付使用。(四)承接查驗報告1.承接查驗工作完成后,承接查驗小組應(yīng)編制承接查驗報告。報告應(yīng)包括項目概況、查驗情況、存在問題及整改情況、查驗結(jié)論等內(nèi)容。2.承接查驗報告應(yīng)經(jīng)承接方和建設(shè)單位雙方簽字確認(rèn)。雙方對查驗結(jié)論有異議的,可協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以通過法律途徑解決。六、承接查驗的資料管理(一)資料的收集與整理承接方應(yīng)在承接查驗過程中,及時收集和整理相關(guān)資料,包括建設(shè)單位提供的資料、承接查驗記錄表、整改通知書、整改反饋報告等。資料應(yīng)分類整理,建立檔案,妥善保管。(二)資料的移交承接查驗工作完成后,建設(shè)單位應(yīng)將項目的相關(guān)資料正式移交給承接方。承接方應(yīng)進(jìn)行核對,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時,承接方應(yīng)將承接查驗報告等資料存檔,作為項目管理的重要依據(jù)。我們希望大家重視資料管理工作,完整準(zhǔn)確的資料能夠為后續(xù)的項目管理和維護(hù)提供很大的幫助。七、承接查驗的監(jiān)督與管理(一)行業(yè)主管部門的監(jiān)督綿陽市房地產(chǎn)管理部門、建設(shè)主管部門等相關(guān)行業(yè)主管部門應(yīng)加強對承接查驗工作的監(jiān)督管理,定期對承接查驗項目進(jìn)行檢查,確保承接查驗工作依法依規(guī)進(jìn)行。(二)投訴處理業(yè)主、使用人等對承接查驗工作有異議或發(fā)現(xiàn)存在問題的,可以向行業(yè)主管部門投訴。行業(yè)主管部門應(yīng)及時受理投訴,并進(jìn)行調(diào)查處理,維護(hù)投訴人的合法權(quán)益。(三)信用管理對在承接查驗工作中存在違規(guī)行為的建設(shè)單位、承接方等單位和個人,行業(yè)主管部門應(yīng)將其納入信用管理體系,記錄其不良信用信息,并依法進(jìn)行處理。我們希望通過監(jiān)督和管理,營造一個公平、公正、規(guī)范的承接查驗市場環(huán)境。八、法律責(zé)任(一)建設(shè)單位的法律責(zé)任1.建設(shè)單位未按照規(guī)定提供相關(guān)資料或提供虛假資料的,由行業(yè)主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依法予以處罰。2.建設(shè)單位未按照整改通知書的要求進(jìn)行整改或整改不符合要求的,承接方有權(quán)要求建設(shè)單位繼續(xù)整改,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。給承接方或業(yè)主造成損失的,建設(shè)單位應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)承接方的法律責(zé)任1.承接方未按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行承接查驗或查驗工作存在重大失誤的,由行業(yè)主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依法予以處罰。2.承接方在承接查驗過程中與建設(shè)單位串通,損

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