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文檔簡介
辦公用品采購合同協(xié)議書合同編號:__________本辦公用品采購合同協(xié)議書由以下雙方簽訂:采購方:[采購方公司名稱],地址:[采購方公司地址],聯(lián)系方式:[采購方聯(lián)系電話],聯(lián)系郵箱:[采購方郵箱]。供應方:[供應方公司名稱],地址:[供應方公司地址],聯(lián)系方式:[供應方聯(lián)系電話],聯(lián)系郵箱:[供應方郵箱]。一、合同雙方1.采購方:是指需要采購辦公用品的單位或個人,負責提出采購需求、支付款項等事宜。2.供應方:是指提供辦公用品的單位或個人,負責按照合同約定提供合格的辦公用品、承擔售后服務等責任。二、采購物品清單1.辦公用品明細:包括各種辦公文具、辦公設備、辦公家具等。2.規(guī)格與數(shù)量:詳細列出每種辦公用品的規(guī)格型號、數(shù)量等具體信息,以保證采購的準確性。三、價格與付款方式1.單價及總價:明確每種辦公用品的單價,根據(jù)數(shù)量計算出總價,總價應包括所有費用,如運輸費、安裝費等。2.付款時間:約定付款的具體時間,一般為交貨驗收合格后[X]個工作日內(nèi)。3.付款條件:規(guī)定付款的方式,如銀行轉賬、支票、現(xiàn)金等,同時明確是否需要提供發(fā)票等相關憑證。四、交貨與驗收1.交貨時間:供應方應在合同約定的時間內(nèi)將辦公用品交付至采購方指定的地點。2.交貨地點:明確交貨的具體地點,如采購方公司地址、指定倉庫等。3.驗收標準:制定詳細的驗收標準,包括辦公用品的質量、規(guī)格、數(shù)量等方面的要求,以保證采購的辦公用品符合采購方的需求。4.驗收程序:規(guī)定驗收的程序,如采購方應在收到貨物后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收,如發(fā)覺問題應及時通知供應方等。五、質量保證與售后服務1.質量標準:明確辦公用品的質量標準,應符合國家相關標準和行業(yè)標準,同時滿足采購方的特殊要求。2.質量保證期限:規(guī)定質量保證的期限,一般為[X]個月或[X]年,在保證期限內(nèi)如出現(xiàn)質量問題,供應方應負責免費維修或更換。3.售后服務內(nèi)容:詳細列出售后服務的內(nèi)容,如維修服務、技術支持、配件供應等,以保障采購方在使用過程中的權益。六、知識產(chǎn)權1.知識產(chǎn)權歸屬:明確辦公用品所涉及的知識產(chǎn)權歸屬,一般情況下,知識產(chǎn)權歸供應方所有,但采購方在使用過程中享有合法的使用權。2.保密條款:雙方應遵守保密協(xié)議,不得將對方的商業(yè)秘密、技術秘密等泄露給第三方。七、違約責任1.雙方違約情形及責任:明確雙方在違約情況下應承擔的責任,如供應方未能按時交貨、提供的辦公用品質量不符合要求等,采購方有權要求供應方承擔違約責任,如賠償損失、支付違約金等;如采購方未能按時支付款項,供應方有權要求采購方承擔違約責任,如支付滯納金等。2.違約金計算方式:規(guī)定違約金的計算方式,如按照合同總價的一定比例計算等,以保證雙方在違約情況下能夠得到合理的賠償。八、爭議解決1.爭議解決方式:約定爭議解決的方式,一般為協(xié)商解決、仲裁或訴訟等,雙方應在合同中明確選擇的爭議解決方式。2.管轄法院:確定管轄法院,一般為合同簽訂地、履行地或被告所在地的法院,以方便爭議的解決。九、合同生效與終止1.合同生效條件:規(guī)定合同生效的條件,一般為雙方簽字蓋章后生效,如有需要,還可以規(guī)定其他生效條件,如審批通過等。2.合同終止情形:明確合同終止的情形,如雙方協(xié)商一致終止、一方違約導致合同終止等,同時規(guī)定合同終止后的處理方式,如清算、退還貨物等。十、其他條款1.通知與送達:規(guī)定通知與送達的方式和地址,如以書面形式送達至對方指定的地址等,以保證雙方能夠及時收到對方的通知。2.合同變更與補充:約定合同變更與補充的方式,如雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議等,以保障合同的穩(wěn)定性和可操作性。3.法律適用與效力:明確合同適用的法律和法規(guī),以及合同的效力范圍等,以避免法律糾紛。主體蓋章簽字部分:采購方(蓋章):________________法定代表人或授權代表(簽字):________________簽訂日期:_______
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