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文檔簡介
庫管崗位說明書一、基本信息崗位名稱:庫管所屬部門:倉儲物流部直接上級:倉儲主管崗位性質(zhì):管理執(zhí)行類編制日期:[具體日期]二、崗位概述庫管主要負(fù)責(zé)倉庫物資的收、發(fā)、存管理工作,確保物資存儲安全、賬物相符,保障物資流轉(zhuǎn)高效有序,為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)提供物資供應(yīng)支持,同時協(xié)助優(yōu)化倉儲管理流程,降低倉儲成本,提升倉儲管理水平。三、崗位職責(zé)(一)物資出入庫管理入庫管理依據(jù)采購訂單、送貨單等相關(guān)憑證,對到庫物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與單據(jù)一致。對不符合要求的物資,及時上報(bào)并按規(guī)定處理。完成物資驗(yàn)收后,按照倉庫規(guī)劃的存儲區(qū)域,將物資合理存放,并做好標(biāo)識,同時在倉儲管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入物資入庫信息,更新庫存臺賬,保證賬實(shí)同步。出庫管理根據(jù)領(lǐng)料單、銷售訂單等有效出庫憑證,審核出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后安排物資發(fā)放。嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出、近效期先出等原則組織物資出庫,監(jiān)督物資搬運(yùn)、裝車過程,確保物資安全、準(zhǔn)確交付。完成出庫操作后,及時在系統(tǒng)中更新庫存數(shù)據(jù),減少庫存誤差。(二)庫存管理日常盤點(diǎn):定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對庫存實(shí)物與系統(tǒng)臺賬、紙質(zhì)賬目是否一致,記錄盤點(diǎn)差異情況,查找原因并及時上報(bào),按照規(guī)定流程進(jìn)行盤盈、盤虧處理,保證賬物相符率達(dá)標(biāo)。庫存監(jiān)控:實(shí)時監(jiān)控庫存水平,分析物資庫存周轉(zhuǎn)率、積壓情況等數(shù)據(jù),定期向主管匯報(bào)庫存動態(tài)。對積壓物資提出處理建議,對庫存不足物資及時預(yù)警,保障物資供應(yīng)的連續(xù)性和合理性。庫存維護(hù):負(fù)責(zé)倉庫物資的日常維護(hù)工作,采取防潮、防霉、防銹、防火、防盜等措施,確保物資存儲安全。定期檢查物資包裝、標(biāo)識情況,對損壞包裝及時更換,缺失標(biāo)識及時補(bǔ)充。(三)倉庫管理環(huán)境管理:保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期組織清掃、整理工作。合理規(guī)劃倉庫布局,優(yōu)化物資存儲區(qū)域,提高倉庫空間利用率,確保倉庫通道暢通,滿足物資搬運(yùn)、裝卸作業(yè)需求。設(shè)備管理:對倉庫內(nèi)的叉車、堆高機(jī)、貨架、托盤等倉儲設(shè)備和工具進(jìn)行日常管理,建立設(shè)備臺賬,定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時報(bào)修并跟蹤維修進(jìn)度,保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。安全管理:嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度,落實(shí)防火、防盜、防汛等安全措施。定期檢查消防器材、安全設(shè)施設(shè)備,確保其處于良好可用狀態(tài)。組織倉庫安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,保障倉庫人員和物資安全。(四)數(shù)據(jù)與單證管理妥善保管物資出入庫單據(jù)、盤點(diǎn)報(bào)表、庫存臺賬等各類倉儲管理單證和資料,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、裝訂和歸檔,便于查詢和追溯。定期統(tǒng)計(jì)分析倉儲管理數(shù)據(jù),如物資出入庫量、庫存周轉(zhuǎn)率、倉儲成本等,編制相關(guān)報(bào)表,為部門決策和企業(yè)運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支持。(五)其他工作積極參加公司及部門組織的培訓(xùn)活動,學(xué)習(xí)倉儲管理新知識、新技術(shù)、新方法,不斷提升自身專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。協(xié)助相關(guān)部門完成物資采購計(jì)劃制定、成本核算等工作,配合審計(jì)、檢查等工作,提供所需的倉儲管理資料和數(shù)據(jù)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。四、任職要求(一)學(xué)歷要求具有中專/高中及以上學(xué)歷,物流管理、倉儲管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(二)工作經(jīng)驗(yàn)具備1-2年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉倉儲作業(yè)流程和操作規(guī)范。有大型企業(yè)或電商行業(yè)倉儲管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。(三)專業(yè)技能熟練操作倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、辦公軟件(如Excel、Word等),能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表制作。熟悉物資驗(yàn)收、存儲、盤點(diǎn)、出庫等倉儲管理知識和技能,了解物資保管、養(yǎng)護(hù)方法和安全管理要求。具備基本的叉車、堆高機(jī)等倉儲設(shè)備操作技能或持有相關(guān)操作證書者優(yōu)先。(四)職業(yè)素養(yǎng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠準(zhǔn)確、高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與采購、生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行
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