局網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)管理制度_第1頁
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文檔簡介

局網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)管理制度總則目的為加強(qiáng)本局網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的采購、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)及報(bào)廢等環(huán)節(jié),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本局內(nèi)部所有涉及網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)使用的部門、人員及相關(guān)設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)包括但不限于網(wǎng)線、光纖、無線接入點(diǎn)、網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備等。職責(zé)分工1.信息部門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的整體規(guī)劃、選型和采購建議。制定網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的配置標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的日常維護(hù)、故障排除及性能優(yōu)化。建立網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)管理檔案,記錄網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的相關(guān)信息。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的合理使用和日常保管。配合信息部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的故障排查和維修工作。及時(shí)向信息部門反饋網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的使用需求和問題。3.采購部門根據(jù)信息部門提供的采購建議,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的采購工作。確保采購的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。辦理網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的驗(yàn)收、入庫等手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)采購費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。對(duì)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)采購管理采購需求提出1.使用部門根據(jù)工作需要,提前填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明采購網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至信息部門。采購審核1.信息部門收到采購申請(qǐng)表后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的配置標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,對(duì)采購需求進(jìn)行技術(shù)審核。2.審核通過后,信息部門將申請(qǐng)表提交至采購部門,并提供采購建議,包括推薦的品牌、型號(hào)、供應(yīng)商等。采購實(shí)施1.采購部門依據(jù)信息部門的采購建議和采購申請(qǐng)表,按照本局采購流程進(jìn)行采購。2.在采購過程中,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通,確保采購的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)符合質(zhì)量要求和交貨期。3.采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證等相關(guān)資料。驗(yàn)收與入庫1.網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)到貨后,采購部門通知信息部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否與采購合同一致,以及產(chǎn)品的性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后,采購部門辦理入庫手續(xù),填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)入庫單》,并將網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)移交至信息部門指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)使用管理使用規(guī)范1.各部門和人員應(yīng)按照網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的使用說明和操作規(guī)程正確使用網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的連接方式和配置參數(shù)。2.嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)上連接未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備,不得利用網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.不得隨意插拔網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)故障。4.在使用無線網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)時(shí),應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換,確保網(wǎng)絡(luò)安全。使用登記1.使用部門領(lǐng)取網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)后,應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)使用登記表》,記錄網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的領(lǐng)取時(shí)間、使用人、用途、歸還時(shí)間等信息。2.使用人在使用過程中應(yīng)妥善保管網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),如有丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在登記表上注明。借用與歸還1.因工作需要借用網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)時(shí),借用部門應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)借用申請(qǐng)表》,經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和信息部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日,如有特殊情況需要延長借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員歸還網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)時(shí),應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)完好無損,并由借出部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)借用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)維護(hù)管理日常巡檢1.信息部門應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)進(jìn)行巡檢,檢查網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的連接狀態(tài)、運(yùn)行情況、外觀是否有損壞等。2.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施。故障維修1.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告。信息部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速進(jìn)行故障排查,確定故障原因。2.對(duì)于一般性故障,信息部門應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù),確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.在維修過程中,如需更換網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),應(yīng)按照本制度的采購管理流程進(jìn)行采購和更換。4.維修完成后,信息部門應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)故障維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修過程及結(jié)果等信息。性能優(yōu)化1.信息部門應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的性能進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,如調(diào)整網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、升級(jí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序等,以提高網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的傳輸效率和穩(wěn)定性。2.在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)性能優(yōu)化時(shí),應(yīng)提前制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并進(jìn)行充分的測試和驗(yàn)證,確保優(yōu)化工作不會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成負(fù)面影響。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)環(huán)境要求1.網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中,避免受潮、受熱、受腐蝕等。2.存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防蟲等安全措施,確保網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的安全存儲(chǔ)。存儲(chǔ)方式1.不同類型的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識(shí),便于查找和管理。2.對(duì)于長期不使用的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì),應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查,防止因長時(shí)間閑置導(dǎo)致?lián)p壞。3.網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的存儲(chǔ)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的質(zhì)量和性能。庫存盤點(diǎn)1.信息部門應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月,盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)庫存盤點(diǎn)表》,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)因老化、損壞等原因無法正常使用,且維修成本過高,經(jīng)信息部門評(píng)估確認(rèn)后,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級(jí)等原因,現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)已不再適用,且無其他使用價(jià)值的,可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或信息部門填寫《網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至信息部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。報(bào)廢鑒定1.信息部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定通過后,信息部門在申請(qǐng)表上簽署意見,并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。報(bào)廢處理1.財(cái)務(wù)部門審核通過后,使用部門或信息部門按照本局資產(chǎn)報(bào)廢處理流程對(duì)報(bào)廢網(wǎng)絡(luò)

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