工作卡制度管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本工作卡制度管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：明確工作卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、保管、掛失、補(bǔ)辦等流程及要求，確保各項(xiàng)操作規(guī)范有序。3.實(shí)用性原則：以滿足公司日常管理需求為出發(fā)點(diǎn)，注重制度的可操作性和實(shí)用性。4.嚴(yán)肅性原則：全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)違反制度的行為將予以嚴(yán)肅處理。二、工作卡的定義與功能（一）定義工作卡是公司為員工配備的用于證明員工身份、記錄工作信息、通行公司辦公區(qū)域及相關(guān)場(chǎng)所的重要憑證。（二）功能1.身份識(shí)別：?jiǎn)T工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、使用公司內(nèi)部設(shè)施及參與公司相關(guān)活動(dòng)時(shí)，通過出示工作卡證明其身份。2.考勤記錄：工作卡內(nèi)置考勤芯片，用于記錄員工的上下班時(shí)間、出勤情況等，作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。3.門禁通行：?jiǎn)T工憑借工作卡開啟公司辦公區(qū)域、特定功能區(qū)域及建筑物的門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全便捷的通行。4.權(quán)限管理：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定工作卡的不同權(quán)限，如進(jìn)入特定部門、使用特定設(shè)備、獲取特定資料等，確保公司信息安全和工作秩序。三、工作卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)流程1.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《工作卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明員工姓名、部門、崗位、入職時(shí)間等信息。2.將填寫完整的《工作卡申請(qǐng)表》提交至人力資源部。（二）審核與制作1.人力資源部收到《工作卡申請(qǐng)表》后，對(duì)員工信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.審核通過后，人力資源部將員工信息錄入工作卡管理系統(tǒng)，并通知制卡部門進(jìn)行工作卡的制作。（三）發(fā)放1.制卡部門完成工作卡制作后，將工作卡交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)員工所在部門，將工作卡發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人在收到工作卡后，及時(shí)通知新員工領(lǐng)取，并組織員工學(xué)習(xí)工作卡的使用方法和注意事項(xiàng)。四、工作卡的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)必須佩戴工作卡，且佩戴在胸前明顯位置，便于他人識(shí)別。2.工作卡應(yīng)保持清潔、完好，不得隨意涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。（二）考勤使用1.員工上下班時(shí)，應(yīng)將工作卡貼近考勤機(jī)感應(yīng)區(qū)域，進(jìn)行考勤打卡。2.因工作需要外出辦事或出差時(shí)，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的外出登記。返回公司后，及時(shí)進(jìn)行考勤補(bǔ)卡操作。3.如遇考勤機(jī)故障或其他特殊情況無法正常打卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并填寫《異?？记谏暾?qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審核批準(zhǔn)后，作為考勤依據(jù)。（三）門禁通行1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、特定功能區(qū)域及建筑物時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作卡，接受門禁管理人員的檢查。2.嚴(yán)禁使用他人工作卡或采取其他不正當(dāng)手段開啟門禁系統(tǒng)，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.如工作卡丟失或損壞導(dǎo)致無法正常通行，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部掛失，并按照規(guī)定補(bǔ)辦工作卡。在補(bǔ)辦期間，可憑臨時(shí)通行憑證進(jìn)入公司。（四）權(quán)限使用1.員工應(yīng)按照公司設(shè)定的工作卡權(quán)限使用相關(guān)資源和設(shè)施，不得擅自超越權(quán)限操作。2.如需申請(qǐng)更高權(quán)限或調(diào)整現(xiàn)有權(quán)限，員工應(yīng)填寫《工作卡權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)蚝蜋?quán)限需求，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批后，由人力資源部進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。五、工作卡的保管與掛失（一）保管1.員工應(yīng)妥善保管工作卡，避免丟失、損壞或被盜。工作卡遺失造成的一切后果由員工本人承擔(dān)。2.工作卡不得與易燃、易爆、強(qiáng)磁等物品放置在一起，以免影響工作卡的正常使用。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作卡交回人力資源部，辦理相關(guān)離職手續(xù)。如未交回工作卡，公司將從其工資中扣除相應(yīng)的制作成本費(fèi)用。（二）掛失1.如員工發(fā)現(xiàn)工作卡丟失或被盜，應(yīng)立即向人力資源部掛失。掛失時(shí)需提供本人有效身份證件及相關(guān)證明材料，填寫《工作卡掛失申請(qǐng)表》。2.人力資源部在接到掛失申請(qǐng)后，將立即對(duì)工作卡進(jìn)行掛失處理，暫停該工作卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。六、工作卡的補(bǔ)辦（一）補(bǔ)辦申請(qǐng)1.工作卡掛失后，員工如需補(bǔ)辦工作卡，應(yīng)填寫《工作卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明掛失原因、補(bǔ)辦時(shí)間等信息。2.將填寫完整的《工作卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》提交至人力資源部。（二）審核與補(bǔ)辦1.人力資源部收到《工作卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》后，對(duì)掛失情況及員工身份進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無誤后，通知制卡部門為員工補(bǔ)辦工作卡。2.補(bǔ)辦工作卡的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.制卡部門完成工作卡補(bǔ)辦后，將新工作卡交至人力資源部，由人力資源部通知員工領(lǐng)取。七、工作卡的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.人力資源部將定期對(duì)員工工作卡的佩戴、使用及保管情況進(jìn)行檢查，確保工作卡制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括工作卡的佩戴是否規(guī)范、考勤打卡記錄是否準(zhǔn)確、門禁通行是否正常、權(quán)限使用是否合規(guī)等。（二）不定期抽查1.公司管理層及相關(guān)部門將不定期對(duì)員工工作卡的使用情況進(jìn)行抽查，以加強(qiáng)對(duì)工作卡制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)進(jìn)行記錄并反饋給相關(guān)部門和員工，要求其限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反工作卡制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、績(jī)效扣分、解除勞動(dòng)合同等。2.如因工作卡使用不當(dāng)導(dǎo)致公司利益受損或造成其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行