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文檔簡介

社區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理制度總則1.目的:為規(guī)范社區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保社區(qū)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的收支管理。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。??顚S迷瓌t:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受社區(qū)居民的監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:設(shè)立社區(qū)財(cái)務(wù)室,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)社區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制社區(qū)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。定期對社區(qū)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為社區(qū)決策提供財(cái)務(wù)支持。會計(jì)職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的填制、審核、記賬和結(jié)賬工作。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映社區(qū)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章等。預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年[具體時(shí)間]前,社區(qū)應(yīng)根據(jù)本年度工作實(shí)際情況和下一年度工作計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡的原則,涵蓋社區(qū)各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、上級撥款及其他收入來源等情況進(jìn)行預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要,合理安排人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。2.預(yù)算審批財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交社區(qū)居民代表大會審議通過。經(jīng)居民代表大會審議通過的預(yù)算,報(bào)上級主管部門備案。3.預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行各項(xiàng)收支,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)社區(qū)居民代表大會審議批準(zhǔn),并報(bào)上級主管部門備案。4.預(yù)算監(jiān)督社區(qū)應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。年度終了,應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)和評價(jià),并向社區(qū)居民代表大會報(bào)告。收入管理1.收入范圍:社區(qū)收入主要包括上級財(cái)政撥款、社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)收入、社會捐贈(zèng)收入、其他合法收入等。2.收入票據(jù)管理社區(qū)應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)收取各項(xiàng)收入。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具票據(jù),做到字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.收入核算與繳存財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對各項(xiàng)收入進(jìn)行核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。社區(qū)所有收入應(yīng)及時(shí)足額繳存銀行,不得坐收坐支。支出管理1.支出審批權(quán)限社區(qū)日常公用經(jīng)費(fèi)支出[具體金額]以內(nèi)的,由財(cái)務(wù)主管審批;超過[具體金額]的,應(yīng)提交社區(qū)居民代表大會審議批準(zhǔn)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行審批,重大項(xiàng)目支出需經(jīng)社區(qū)居民代表大會審議通過,并報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。2.支出報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票專用章、開票日期、購買方信息、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素;收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。報(bào)銷憑證上應(yīng)注明支出事由、經(jīng)辦人、審批人等信息,并按照規(guī)定的粘貼方式粘貼整齊。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照報(bào)銷規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷。3.支出分類管理人員經(jīng)費(fèi)支出:包括社區(qū)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和社區(qū)薪酬制度執(zhí)行。公用經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等,應(yīng)嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約使用資金。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出:應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和合同要求使用,確保專款專用。項(xiàng)目完成后,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并提交項(xiàng)目決算報(bào)告。采購管理1.采購原則:社區(qū)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,確保采購物品和服務(wù)的質(zhì)量,降低采購成本。2.采購范圍:包括辦公用品、設(shè)備、物資、服務(wù)等。3.采購流程需求部門根據(jù)工作需要提出采購申請,填寫采購申請表,注明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將采購申請表提交財(cái)務(wù)主管審批。財(cái)務(wù)主管審批同意后,由采購人員按照采購原則選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購金額較大的項(xiàng)目,應(yīng)采取招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?,采購人員應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),填寫驗(yàn)收單,并將采購發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)范圍:社區(qū)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)按照規(guī)定納入社區(qū)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。3.流動(dòng)資產(chǎn)與無形資產(chǎn):流動(dòng)資產(chǎn)主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)等,應(yīng)加強(qiáng)日常管理,確保資金安全。無形資產(chǎn)如社區(qū)品牌、商標(biāo)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和保護(hù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督社區(qū)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。社區(qū)居民有權(quán)對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可向社區(qū)居委會或上級主管部門反映。2.外部審計(jì)社區(qū)應(yīng)按照規(guī)定接受上級主管部門和審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。年度終了,應(yīng)委托有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對社區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社區(qū)居民公開。財(cái)務(wù)信息化管理1.建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立社區(qū)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)共享。2.數(shù)據(jù)安全管理:加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。3.系統(tǒng)操作規(guī)范:規(guī)范財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和操作程序使用系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍:財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、預(yù)算決算資料、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。2.檔案整理與歸檔:財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)

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