禮儀室內靜態(tài)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司禮儀室的使用與管理，確保禮儀室的安全、整潔和有序，滿足公司各類禮儀活動的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用禮儀室時的行為規(guī)范和管理要求。（三）基本原則1.安全第一原則：確保禮儀室內設施設備的安全使用，保障人員在禮儀室內的人身安全。2.規(guī)范有序原則：明確禮儀室的使用流程和管理標準，使各項活動能夠規(guī)范、有序地進行。3.愛護公物原則：全體員工應愛護禮儀室內的公共財物，不得隨意損壞或丟失。4.文明使用原則：倡導文明使用禮儀室，保持室內環(huán)境整潔、衛(wèi)生。二、禮儀室概述（一）禮儀室位置及布局禮儀室位于公司[具體樓層及房間號]，室內布局合理，分為接待區(qū)、化妝區(qū)、服裝展示區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。接待區(qū)配備桌椅、茶具等，用于接待來訪客人；化妝區(qū)設有化妝臺、鏡子等設施，方便員工進行妝容整理；服裝展示區(qū)用于存放和展示禮儀服裝；休息區(qū)提供舒適的沙發(fā)、茶幾等，供員工休息使用。（二）禮儀室設施設備1.基本設施：包括空調、照明設備、通風系統(tǒng)等，確保室內環(huán)境舒適宜人。2.家具設備：如桌椅、沙發(fā)、茶幾、化妝臺、衣柜等，滿足不同功能區(qū)域的使用需求。3.禮儀用品：配備各類禮儀服裝、配飾、道具等，如制服、旗袍、領帶、胸花、綬帶、花籃等。4.其他設備：如音響設備、投影儀、麥克風等，可用于舉辦小型會議、活動等。三、禮儀室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用禮儀室，應提前[X]個工作日填寫《禮儀室使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數(shù)等信息，并提交至公司行政部門。2.行政部門收到申請表后，將根據(jù)禮儀室的使用情況進行審核。如申請時間與其他活動沖突，行政部門將與申請人協(xié)商調整使用時間；如申請符合要求，行政部門將在申請表上簽字批準，并通知申請人。（二）使用時間1.禮儀室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.每次使用禮儀室的時長不得超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向行政部門說明情況并獲得同意。（三）使用人員1.禮儀室僅限公司員工因工作需要使用，未經行政部門批準，非公司員工不得擅自進入禮儀室。2.使用人員應愛護禮儀室內的設施設備和公共財物，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）使用要求1.使用人員應保持禮儀室內環(huán)境整潔，活動結束后及時清理現(xiàn)場，將桌椅擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內。2.不得在禮儀室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與活動無關的行為。3.使用禮儀室內的音響設備、投影儀等設備時，應按照操作規(guī)程正確使用，如因操作不當造成設備損壞，應承擔相應的賠償責任。4.使用禮儀服裝、配飾、道具等物品時，應注意愛護，使用完畢后及時歸還至指定位置，并確保物品完好無損。如有損壞或丟失，應照價賠償。四、禮儀室維護管理（一）日常維護1.行政部門負責禮儀室的日常維護工作，包括清潔衛(wèi)生、設施設備檢查等。每天安排專人對禮儀室進行清掃，確保室內環(huán)境整潔干凈。2.定期對禮儀室內的設施設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保設施設備正常運行。（二）設施設備管理1.建立禮儀室設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息。2.對禮儀室內的設施設備進行分類管理，制定相應的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，確保設施設備的正確使用和定期維護。3.對于貴重設備和易損部件，應建立備用庫存，以便及時更換，保證禮儀室的正常使用。（三）禮儀用品管理1.設立禮儀用品專用倉庫，對禮儀服裝、配飾、道具等物品進行分類存放，并建立庫存臺賬，詳細記錄物品的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。2.定期對禮儀用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物品短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。3.禮儀用品的領用和歸還應辦理相應的手續(xù)，使用人員應在領用登記表上簽字確認，歸還時應經管理人員驗收無誤后簽字注銷。五、安全管理（一）安全責任1.公司行政部門負責禮儀室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任，確保禮儀室的安全使用。2.使用人員應嚴格遵守安全管理制度，增強安全意識，做好安全防范工作。（二）安全措施1.禮儀室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持禮儀室內疏散通道暢通，不得在疏散通道內堆放雜物。3.對禮儀室內的電器設備進行定期檢查，確保用電安全，不得私拉亂接電線或使用大功率電器。4.在禮儀室內舉辦活動時，應提前做好安全預案，確?；顒蝇F(xiàn)場的人員安全。如遇緊急情況，應按照應急預案及時進行處理，并向公司相關部門報告。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.禮儀室內應保持地面干凈、無污漬、無雜物，墻面、天花板整潔，無灰塵、無蜘蛛網。2.接待區(qū)、化妝區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域的桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具應擺放整齊，表面干凈整潔。3.化妝臺、衣柜等設施應保持清潔，無化妝品殘留、無異味。4.禮儀服裝、配飾、道具等物品應擺放整齊，無灰塵、無污漬。（二）衛(wèi)生清掃1.每天安排專人對禮儀室進行清掃，包括地面清掃、家具擦拭、垃圾清理等。2.在每次使用禮儀室后，使用人員應及時清理現(xiàn)場，將垃圾放入指定垃圾桶內，并將桌椅擺放整齊。3.定期對禮儀室進行全面清潔，包括墻面、天花板擦拭，家具深度清潔，禮儀用品消毒等，確保室內環(huán)境整潔衛(wèi)生。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對禮儀室的使用情況和維護管理情況進行定期監(jiān)督檢查，每周至少檢查[X]次。2.監(jiān)督檢查內容包括禮儀室的環(huán)境衛(wèi)生、設施設備使用情況、禮儀用品管理情況、安全管理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。（二）考核辦法1.將禮儀室的使用與管理情況納入公司員工績效考核體系，對違反本制度的行為進行相應的扣分處理。2.對于在禮儀室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予適當?shù)莫剟?，如表彰、?/p>