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文檔簡介

網點業(yè)務統(tǒng)籌管理制度一、總則(一)目的為了加強公司網點業(yè)務的統(tǒng)籌管理,規(guī)范業(yè)務流程,提高工作效率,確保各網點業(yè)務的順利開展,實現(xiàn)公司整體業(yè)務目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬各網點的業(yè)務活動,包括但不限于業(yè)務運營、客戶服務、人員管理、財務管理等方面。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對各網點業(yè)務實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準,確保整體業(yè)務的協(xié)調性和一致性。2.分級負責原則:明確各層級管理人員和工作人員的職責,實行分級管理、分級負責,確保各項工作落實到位。3.高效協(xié)作原則:強調各部門、各崗位之間的協(xié)作配合,優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,共同完成公司業(yè)務目標。4.風險防控原則:建立健全風險防控機制,加強對網點業(yè)務的風險監(jiān)測和預警,及時發(fā)現(xiàn)和化解風險,確保公司業(yè)務安全穩(wěn)健運行。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立網點業(yè)務統(tǒng)籌管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為網點業(yè)務統(tǒng)籌管理的決策機構。管委會成員包括公司高層管理人員、各相關部門負責人等。管委會下設辦公室,負責日常事務的協(xié)調和處理。各網點設立相應的業(yè)務管理團隊,負責本網點的具體業(yè)務運營。(二)職責分工1.管委會職責制定和修訂網點業(yè)務統(tǒng)籌管理制度和政策。審議和決策網點業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和重大事項。協(xié)調各部門之間的工作關系,解決網點業(yè)務運營中的重大問題。監(jiān)督和檢查網點業(yè)務工作的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。2.管委會辦公室職責負責管委會會議的組織、記錄和決議的跟蹤落實。收集、整理和分析網點業(yè)務信息,為管委會決策提供支持。協(xié)調各部門之間的日常工作,傳達管委會的工作部署和要求。負責與外部相關機構的溝通協(xié)調,維護公司與外部的良好關系。3.各網點業(yè)務管理團隊職責貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度和政策,負責本網點的業(yè)務運營和管理。制定本網點的業(yè)務工作計劃和目標,并組織實施。負責本網點的客戶開發(fā)、維護和服務工作,提高客戶滿意度。管理本網點的人員隊伍,組織員工培訓和績效考核,提高員工素質和工作效率。負責本網點的財務管理和風險防控工作,確保業(yè)務合規(guī)運營。三、業(yè)務運營管理(一)業(yè)務流程規(guī)范1.業(yè)務受理:各網點應設立專門的業(yè)務受理崗位,負責接待客戶咨詢、受理業(yè)務申請。業(yè)務受理人員應熱情、耐心地解答客戶問題,按照規(guī)定的流程和要求受理業(yè)務申請,并及時錄入系統(tǒng)。2.業(yè)務審核:業(yè)務受理后,應按照規(guī)定的審核標準和流程進行審核。審核人員應認真核對業(yè)務申請資料的真實性、完整性和合規(guī)性,確保業(yè)務風險可控。對于審核通過的業(yè)務,應及時提交下一環(huán)節(jié)處理;對于審核不通過的業(yè)務,應向客戶說明原因,并提供相應的解決方案。3.業(yè)務辦理:根據審核結果,對通過審核的業(yè)務進行辦理。業(yè)務辦理人員應嚴格按照規(guī)定的操作流程和標準進行業(yè)務處理,確保業(yè)務辦理的準確性和及時性。在業(yè)務辦理過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,應及時向上級報告,并采取相應的措施進行處理。4.業(yè)務反饋:業(yè)務辦理完成后,應及時向客戶反饋辦理結果。反饋方式可包括電話、短信、郵件等。對于客戶的疑問和投訴,應及時進行解答和處理,確保客戶滿意度。(二)業(yè)務數據分析與監(jiān)控1.各網點應定期收集、整理和分析業(yè)務數據,包括業(yè)務量、客戶數量、業(yè)務收入、業(yè)務成本等方面的數據。通過數據分析,了解業(yè)務運營情況,發(fā)現(xiàn)問題和趨勢,為業(yè)務決策提供依據。2.建立業(yè)務監(jiān)控指標體系,對網點業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)和風險點進行實時監(jiān)控。監(jiān)控指標可包括業(yè)務辦理效率、客戶滿意度、風險指標等。對于監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的異常情況,應及時進行預警和處理,確保業(yè)務運營的穩(wěn)定和安全。(三)業(yè)務創(chuàng)新與拓展1.鼓勵各網點結合市場需求和客戶特點,積極開展業(yè)務創(chuàng)新。業(yè)務創(chuàng)新可包括產品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、營銷模式創(chuàng)新等方面。對于創(chuàng)新業(yè)務,應進行充分的市場調研和可行性分析,確保創(chuàng)新業(yè)務的風險可控和效益可觀。2.加強各網點之間的業(yè)務交流與合作,共享業(yè)務經驗和資源。通過合作拓展業(yè)務渠道,擴大業(yè)務覆蓋范圍,提高公司整體業(yè)務競爭力。四、客戶服務管理(一)客戶服務標準1.制定統(tǒng)一的客戶服務標準,明確客戶服務的目標、流程、規(guī)范和要求。客戶服務標準應涵蓋客戶咨詢、業(yè)務辦理、投訴處理等各個環(huán)節(jié),確保客戶在與公司接觸過程中能夠得到優(yōu)質、高效、便捷的服務。2.加強對客戶服務人員的培訓,提高客戶服務人員的專業(yè)素質和服務意識??蛻舴杖藛T應熟悉公司業(yè)務知識和服務標準,能夠熟練運用溝通技巧和服務工具,為客戶提供準確、及時、周到的服務。(二)客戶投訴處理1.建立健全客戶投訴處理機制,明確投訴受理、調查、處理、反饋等環(huán)節(jié)的流程和要求。對于客戶投訴,應及時受理,并按照規(guī)定的時間和程序進行處理,確保投訴得到妥善解決。2.加強對客戶投訴原因的分析和總結,針對投訴反映出的問題,及時采取改進措施,優(yōu)化業(yè)務流程和服務質量,避免類似投訴再次發(fā)生。(三)客戶關系維護1.建立客戶信息管理系統(tǒng),對客戶的基本信息、業(yè)務往來記錄、投訴反饋等信息進行全面、準確的記錄和管理。通過客戶信息管理系統(tǒng),及時了解客戶需求和動態(tài),為客戶提供個性化的服務和營銷活動。2.加強與客戶的溝通與互動,定期回訪客戶,了解客戶對公司業(yè)務和服務的滿意度。通過電話、短信、郵件、問卷調查等方式,收集客戶的意見和建議,及時改進公司的業(yè)務和服務。3.開展客戶關懷活動,如節(jié)日問候、生日祝福、會員專享等,增強客戶對公司的認同感和忠誠度。五、人員管理(一)人員招聘與配置1.根據各網點業(yè)務發(fā)展需要,制定人員招聘計劃。人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道進行招聘,確保招聘到符合崗位要求的優(yōu)秀人才。2.加強對招聘人員的資格審查和面試評估,確保招聘人員具備相應的專業(yè)知識、技能和工作經驗。對于新招聘人員,應進行入職培訓和試用期考核,合格后方可正式錄用。3.根據各網點業(yè)務特點和人員需求,合理配置人員。人員配置應遵循人崗匹配、優(yōu)化組合的原則,確保各崗位人員數量合理、素質優(yōu)良,能夠滿足業(yè)務發(fā)展的需要。(二)員工培訓與發(fā)展1.建立完善的員工培訓體系,根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃。培訓內容應包括業(yè)務知識、專業(yè)技能、服務意識、溝通技巧等方面,不斷提高員工的綜合素質和業(yè)務能力。2.定期組織內部培訓和外部培訓,邀請行業(yè)專家、業(yè)務骨干等進行授課和經驗分享。鼓勵員工參加各類培訓課程和學習活動,拓寬視野,提升自身能力。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。通過績效考核、能力評估等方式,選拔優(yōu)秀員工晉升到更高層級的崗位,激勵員工不斷進取,實現(xiàn)自身價值。(三)績效考核與激勵1.制定科學合理的績效考核制度,明確績效考核的指標、標準和方法。績效考核指標應涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面、客觀地評價員工的工作表現(xiàn)。2.定期對員工進行績效考核,考核結果與員工的薪酬調整、獎金發(fā)放、晉升晉級等掛鉤。對于績效考核優(yōu)秀的員工,給予相應的獎勵和表彰;對于績效考核不達標或違反公司規(guī)定的員工,進行相應的處罰和處理。3.建立多元化的激勵機制,除了物質激勵外,還應注重精神激勵。通過評選優(yōu)秀員工、頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等方式,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,營造積極向上的工作氛圍。六、財務管理(一)財務預算管理1.各網點應根據公司年度業(yè)務目標和工作計劃,編制本網點的財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算等方面,確保預算的科學性和合理性。2.加強對財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對比預算執(zhí)行情況與預算指標的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調整。對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或異常情況,應及時向上級報告。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用的核算范圍、標準和控制方法。加強對各項成本費用的審核和審批,嚴格控制不必要的開支,降低運營成本。2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費。通過成本費用控制,提高公司的盈利能力和經濟效益。(三)資金管理1.加強對網點資金的管理,確保資金安全。建立健全資金管理制度,規(guī)范資金收支流程,嚴格執(zhí)行資金審批制度。2.合理安排資金,優(yōu)化資金配置。根據業(yè)務發(fā)展需要,合理確定資金儲備和使用計劃,確保資金的流動性和效益性。3.加強對資金風險的防控,定期進行資金風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和化解資金風險。對于重大資金風險事件,應及時向上級報告,并采取相應的措施進行處理。七、風險管理(一)風險識別與評估1.建立風險識別與評估機制,定期對網點業(yè)務進行風險識別和評估。風險識別應涵蓋市場風險、信用風險、操作風險、合規(guī)風險等方面,全面、準確地識別業(yè)務運營過程中可能面臨的風險。2.采用科學合理的風險評估方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略。(二)風險應對措施1.針對不同類型的風險,制定相應的風險應對措施。對于市場風險,可通過調整業(yè)務策略、優(yōu)化產品結構、加強市場監(jiān)測等方式進行應對;對于信用風險,可加強客戶信用評估、完善信用管理制度、加強貸后管理等方式進行應對;對于操作風險,可加強內部控制、規(guī)范業(yè)務流程、提高員工風險意識等方式進行應對;對于合規(guī)風險,可加強法律法規(guī)學習、完善合規(guī)管理制度、加強內部審計等方式進行應對。2.建立風險應急預案,明確風險事件發(fā)生時的應急處置流程和責任分工。定期組織風險應急演練,提高應對風險事件的能力和效率。(三)風險監(jiān)控與報告1.加強對風險的監(jiān)控,建立風險監(jiān)控指標體系,實時監(jiān)測風險狀況。對于風險指標出現(xiàn)異常變化的情況,應及時進行預警和分析,采取相應的措施進行處理。2.定期向上級報告風險狀況,包括風險識別、評估、應對等

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