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文檔簡介

離校返校安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司員工離校返校期間的安全管理,保障員工人身和財產(chǎn)安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的安全放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:通過加強安全教育、完善安全制度、強化安全檢查等手段,提前預(yù)防安全風(fēng)險。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及員工在離校返校安全管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、離校管理(一)請假流程1.員工因事需要離校,應(yīng)提前填寫《員工請假申請表》,注明離校時間、返校時間、請假事由等信息。2.請假申請表需按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。3.請假獲批后,員工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部備案。(二)離校前準(zhǔn)備1.員工在離校前,應(yīng)妥善安排好工作,將未完成的工作交接給相關(guān)同事,并確保工作交接清晰、準(zhǔn)確。2.關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等,確保辦公區(qū)域安全。3.清理個人辦公物品,妥善保管重要文件、資料及個人財物,避免丟失或損壞。(三)離校期間要求1.員工離校期間應(yīng)保持手機暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和社會公德,不得從事違法違紀(jì)活動。3.注意個人安全,做好自我防護,避免發(fā)生意外事故。(四)逾期返校處理1.如員工因特殊原因不能按時返校,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部說明情況,并辦理續(xù)假手續(xù)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未返校的員工,按照公司曠工相關(guān)規(guī)定進行處理。三、返校管理(一)返校報到1.員工應(yīng)按照請假申請表中注明的返校時間按時返校報到。2.返校后,員工應(yīng)及時到人力資源部銷假,并將個人物品整理歸位,恢復(fù)正常工作狀態(tài)。(二)工作交接恢復(fù)1.與接手工作的同事進行溝通,了解工作進展情況,確保工作能夠順利銜接。2.對離校期間積累的工作任務(wù)進行梳理,制定工作計劃,盡快完成工作任務(wù)。(三)安全檢查1.員工返校后,應(yīng)對個人辦公區(qū)域進行安全檢查,查看是否存在安全隱患。2.如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并配合相關(guān)部門進行處理。四、安全責(zé)任(一)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門員工離校返校的安全教育和管理工作。2.審核本部門員工的請假申請,確保請假事由合理、必要。3.對本部門員工離校期間的工作安排進行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保工作不受影響。4.如本部門員工發(fā)生安全事故,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(二)員工個人責(zé)任1.嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,如實填寫請假申請表,按時離校返校。2.做好離校前的各項準(zhǔn)備工作,確保個人財物和工作資料的安全。3.在離校期間,遵守法律法規(guī)和社會公德,注意個人安全,因個人原因造成的安全事故,由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.按時返校報到,及時恢復(fù)工作狀態(tài),認(rèn)真完成工作任務(wù)。(三)人力資源部責(zé)任1.負(fù)責(zé)審核員工的請假申請,辦理請假備案和銷假手續(xù)。2.對違反本制度的員工進行記錄,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.定期對離校返校安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和總結(jié),不斷完善制度內(nèi)容。五、安全教育(一)定期培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進行離校返校安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、法律法規(guī)、應(yīng)急處理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)日常教育1.各部門應(yīng)將離校返校安全教育納入日常工作中,通過部門會議、工作交流等方式,加強對員工的安全教育。2.提醒員工在離校返校期間注意安全事項,增強員工的安全意識和自我保護能力。六、安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域進行安全檢查,重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常。2.檢查員工離校返校期間的安全管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)專項檢查1.在節(jié)假日、重要活動等特殊時期,組織開展專項安全檢查,確保公司安全穩(wěn)定。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。(三)員工自查1.鼓勵員工在離校前和返校后對個人辦公區(qū)域進行自查,發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。2.對員工自查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,提高員工參與安全管理的積極性。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定離校返校安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)應(yīng)急處置措施1.如員工在離校返校期間發(fā)生安全事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取急救措施,并及時報告部門負(fù)責(zé)人和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進行救援和處置,同時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。3.配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查處理,做好善后工作,妥善安置受傷員工,安撫家屬情緒。八、附

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