科室門禁家用管理制度一、總則（一）目的為加強科室門禁管理，保障科室安全與正常秩序，規(guī)范門禁在家用場景下的使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司各科室門禁系統(tǒng)在家用場景下的使用管理，涉及所有有權(quán)限使用科室門禁的員工及其家屬。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？剖议T禁在家用過程中不影響科室整體安全防范，保障科室財產(chǎn)及信息安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用科室門禁，不得擅自更改或破壞門禁系統(tǒng)。3.責(zé)任明確原則：明確門禁使用過程中的各方責(zé)任，確保出現(xiàn)問題能夠及時追溯和處理。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成科室門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門禁卡等硬件設(shè)備，以及相應(yīng)的管理軟件組成。（二）門禁功能介紹1.身份識別功能：通過刷卡、指紋識別或密碼輸入等方式，驗證使用者身份。2.權(quán)限管理功能：不同人員具有不同的門禁權(quán)限，可限制進入特定區(qū)域。3.記錄查詢功能：能夠記錄所有人員的進出時間、地點等信息，便于查詢和統(tǒng)計。三、家用申請與審批（一）申請條件員工因特殊情況確需將科室門禁用于家用，需滿足以下條件：1.員工本人在公司工作表現(xiàn)良好，無違規(guī)違紀(jì)記錄。2.說明家用的合理原因，如家中老人、小孩需要偶爾進入科室區(qū)域等。（二）申請流程1.員工填寫《科室門禁家用申請表》，詳細說明家用的具體情況、預(yù)計使用時間等信息。2.將申請表提交至所在科室負責(zé)人審核。3.科室負責(zé)人審核通過后，簽字并提交至公司行政部門。（三）審批流程1.行政部門收到申請表后，對申請信息進行核實。2.核實無誤后，由行政部門負責(zé)人進行審批。3.審批通過后，行政部門將申請表存檔，并通知員工領(lǐng)取臨時家用門禁權(quán)限。四、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工領(lǐng)取臨時家用門禁權(quán)限后，行政部門發(fā)放臨時門禁卡。2.臨時門禁卡僅限員工本人及其申請中明確的家屬使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）門禁卡使用1.員工及其家屬在使用門禁卡時，應(yīng)將卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起、門鎖開啟后迅速通過。2.禁止使用其他物品代替門禁卡刷卡，如卡片損壞或丟失應(yīng)及時向行政部門報告。（三）門禁卡回收1.家用結(jié)束后，員工應(yīng)及時將臨時門禁卡交回行政部門。2.行政部門對回收的門禁卡進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，按照規(guī)定進行相應(yīng)處理。五、使用規(guī)范（一）使用時間1.員工及其家屬使用科室門禁的時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間執(zhí)行，不得提前或逾期使用。2.如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批后方可延長。（二）使用范圍1.僅限在申請中明確的科室區(qū)域使用門禁，不得擅自進入其他未授權(quán)區(qū)域。2.不得利用門禁系統(tǒng)進行任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（三）行為規(guī)范1.進入科室區(qū)域時，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護科室公共設(shè)施，不得隨意破壞門禁設(shè)備及其他物品。3.離開科室區(qū)域時，應(yīng)確保關(guān)閉門窗，鎖好門禁。六、安全注意事項（一）人員安全1.使用門禁時，注意避免夾傷手指等意外情況發(fā)生。2.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟，不得強行破門，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或相關(guān)技術(shù)人員處理。（二）信息安全1.妥善保管門禁卡，防止門禁卡信息泄露。2.不得私自復(fù)制門禁卡或破解門禁系統(tǒng)密碼，否則將追究法律責(zé)任。（三）環(huán)境安全1.在家用門禁期間，保持科室環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。2.注意防火、防盜等安全事項，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.科室負責(zé)人負責(zé)對本部門員工及其家屬在家用門禁期間的行為進行日常監(jiān)督。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并向行政部門報告。（二）定期檢查1.行政部門定期對科室門禁家用情況進行檢查，包括門禁卡使用記錄、科室區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生等。2.檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工及其家屬，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消家用門禁權(quán)限等。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工及其家屬參加科室門禁家用管理制度培訓(xùn)，使其熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法和相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作演示、安全注意事項、違規(guī)處理案例等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式，宣傳科室門禁家用管理制度，提高員工及其家屬的知曉度和遵守意識。2.在科室顯著位置張貼門禁使用規(guī)范和安全