聯(lián)通公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)聯(lián)通公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于聯(lián)通公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、流程和重大合同。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門1.設(shè)立：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作。向合同管理部門提交合同草案及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行合同審核。負(fù)責(zé)本部門合同的日常管理工作，及時向合同管理部門報告合同履行情況。參與合同糾紛的處理工作。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同草案。2.合同草案經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對合同草案進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性審核，并提出修改意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同草案進(jìn)行修改完善。5.修改后的合同草案經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后，合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂合同。（二）合同簽訂要求1.合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。2.合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款。3.合同中應(yīng)當(dāng)約定雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，以及合同變更、解除、終止的條件和程序。4.合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，確保對方當(dāng)事人具有簽訂合同的主體資格和履行合同的能力。（三）合同授權(quán)委托管理1.公司對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人簽字（蓋章）。2.法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在簽訂合同前，將授權(quán)委托書提交合同管理部門備案。四、合同履行管理（一）合同履行要求1.合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時掌握合同履行進(jìn)度。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人有違約行為或者可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施，要求對方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任或者采取補(bǔ)救措施，并向合同管理部門報告。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將變更協(xié)議提交合同管理部門備案。（三）合同終止管理1.合同履行完畢或者出現(xiàn)合同約定的終止條件時，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時通知對方當(dāng)事人辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將總結(jié)報告提交合同管理部門。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同終止后的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各種文件、資料，應(yīng)當(dāng)及時收集整理，并移交合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。（二）合同檔案的保管1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的合同檔案室，對合同檔案進(jìn)行集中保管。2.合同檔案室應(yīng)當(dāng)配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照類別、年度、編號等順序進(jìn)行排列存放，便于查閱和管理。（三）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員查閱合同檔案，應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出合同檔案室。3.查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容。（四）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。2.合同檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清單，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀合同檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。六、合同風(fēng)險防范與糾紛處理（一）合同風(fēng)險防范1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題，防范合同風(fēng)險。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同風(fēng)險的識別和評估，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。3.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的合同法律知識培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識和風(fēng)險防范能力。（二）合同糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或者訴訟等途徑解決。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時向合同管理部門報告合同糾紛的情況，并提供相關(guān)資料。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)參與合同糾紛的處理工作，協(xié)助合同承辦部門制定糾紛解決方案，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計部門應(yīng)當(dāng)對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保合同管理工作合法合規(guī)。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價