監(jiān)理公司例會(huì)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范監(jiān)理公司內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制，確保公司各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，特制定本例會(huì)管理制度。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)理公司全體員工，包括各項(xiàng)目監(jiān)理部成員、職能部門(mén)工作人員等。3.會(huì)議原則定期召開(kāi)原則：按照既定的時(shí)間間隔召開(kāi)例會(huì)，確保信息及時(shí)傳遞和問(wèn)題有效解決。高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，突出重點(diǎn)，避免形式主義。溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員充分溝通，加強(qiáng)協(xié)作，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、例會(huì)分類(lèi)及召開(kāi)時(shí)間1.公司例會(huì)每周[X]上午[具體時(shí)間]召開(kāi)，由公司總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。若有特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，需提前一天通知參會(huì)人員。2.項(xiàng)目監(jiān)理部例會(huì)每周[X]下午[具體時(shí)間]召開(kāi)，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持，項(xiàng)目監(jiān)理部全體成員參加。如遇工程緊急情況或與業(yè)主協(xié)調(diào)會(huì)議沖突等特殊原因，可臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，但需提前通知相關(guān)人員。3.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集，涉及專(zhuān)項(xiàng)工作的人員參加。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定，并提前通知參會(huì)人員。三、會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議召集人職責(zé)公司例會(huì)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)等工作。項(xiàng)目監(jiān)理部例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師指定專(zhuān)人承擔(dān)上述職責(zé)。專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作。2.會(huì)議通知會(huì)議召集人提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知，通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及議程等信息。對(duì)于臨時(shí)調(diào)整的會(huì)議，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知參會(huì)人員。通知方式可采用郵件、微信工作群等書(shū)面形式，確保通知到每位參會(huì)人員。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如工作匯報(bào)材料、問(wèn)題清單、解決方案等。會(huì)議召集人負(fù)責(zé)整理會(huì)議所需的公司文件、規(guī)章制度等資料，并確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響等。四、會(huì)議議程與內(nèi)容1.公司例會(huì)議程主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹會(huì)議目的和議程安排。各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃，重點(diǎn)匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決方案。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出意見(jiàn)和建議，并協(xié)調(diào)解決部門(mén)間的問(wèn)題和矛盾?？偨?jīng)理總結(jié)上周公司整體運(yùn)營(yíng)情況，部署本周重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和責(zé)任分工。其他事項(xiàng)討論與決策。2.項(xiàng)目監(jiān)理部例會(huì)議程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師介紹會(huì)議主題和議程。各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及處理情況，以及本周工作計(jì)劃。監(jiān)理員匯報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，如工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的問(wèn)題和建議。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)上周項(xiàng)目監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，提出改進(jìn)措施和要求，并安排本周監(jiān)理工作重點(diǎn)。與業(yè)主、施工單位等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)的討論。其他需要討論的事項(xiàng)。3.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議議程會(huì)議召集人介紹專(zhuān)項(xiàng)工作的背景、目標(biāo)和進(jìn)展情況。參會(huì)人員圍繞專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)討論，分析存在的問(wèn)題，提出解決方案和下一步工作建議。明確專(zhuān)項(xiàng)工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中研討，尋求最佳解決方案。其他相關(guān)事項(xiàng)的決策與安排。五、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)或提交書(shū)面匯報(bào)材料。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并盡快返回會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。4.會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行匯報(bào)和討論，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。5.對(duì)于會(huì)議決策事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行，如有不同意見(jiàn)可在會(huì)后通過(guò)正常渠道反映，但不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提出反對(duì)或抵觸意見(jiàn)。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄會(huì)議召集人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄過(guò)程中應(yīng)保持客觀公正，不得遺漏重要信息。2.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出會(huì)議重點(diǎn)和決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后生效，作為公司內(nèi)部工作溝通和決策執(zhí)行的重要依據(jù)。參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要如有異議，應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出反饋意見(jiàn)，由會(huì)議召集人進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。七、會(huì)議決議跟蹤與落實(shí)1.責(zé)任部門(mén)與責(zé)任人會(huì)議決議明確了責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照決議要求制定具體的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。責(zé)任人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.跟蹤與檢查公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。對(duì)于重要決議事項(xiàng)，公司領(lǐng)導(dǎo)可親自跟蹤落實(shí)情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.反饋與調(diào)整責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期將會(huì)議決議執(zhí)行情況反饋給會(huì)議召集人，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出解決方案和調(diào)整建議。會(huì)議召集人根據(jù)反饋情況及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究討論，必要時(shí)對(duì)會(huì)議決