監(jiān)獄設(shè)備工具管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范監(jiān)獄設(shè)備工具的管理，確保設(shè)備工具的正常運(yùn)行和合理使用，提高監(jiān)獄工作效率，保障監(jiān)獄安全穩(wěn)定。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)各類設(shè)備工具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。監(jiān)獄設(shè)立專門的設(shè)備工具管理部門，負(fù)責(zé)全獄設(shè)備工具的統(tǒng)籌管理；各監(jiān)區(qū)、科室根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備工具的具體管理。管用結(jié)合，注重效益。設(shè)備工具的配備要根據(jù)實(shí)際工作需要，合理配置，提高使用效益，避免閑置浪費(fèi)。安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備工具的安全管理，確保使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。勤儉節(jié)約，修舊利廢。樹立節(jié)約意識，充分利用現(xiàn)有設(shè)備工具資源，降低采購成本，延長設(shè)備工具使用壽命。二、管理職責(zé)1.設(shè)備工具管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定監(jiān)獄設(shè)備工具管理的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全獄設(shè)備工具的采購、選型、招標(biāo)等工作，確保設(shè)備工具的質(zhì)量和性能符合要求。負(fù)責(zé)設(shè)備工具的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作，建立健全設(shè)備工具檔案。定期對全獄設(shè)備工具的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。組織開展設(shè)備工具的維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作，提高設(shè)備工具的完好率和利用率。負(fù)責(zé)設(shè)備工具管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備工具的申購、領(lǐng)用、使用、保管等工作，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備工具，確保設(shè)備工具的正常運(yùn)行和使用安全。定期對設(shè)備工具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備工具的故障和問題。配合設(shè)備工具管理部門做好設(shè)備工具的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備工具的盤點(diǎn)和清查工作，確保賬物相符。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核設(shè)備工具采購計(jì)劃和預(yù)算，安排資金，確保設(shè)備工具采購工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備工具采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。定期對設(shè)備工具的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查和分析，為設(shè)備工具的管理提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.技術(shù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)為設(shè)備工具的選型、采購、驗(yàn)收、維護(hù)等提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。參與設(shè)備工具的維修改造方案的制定和審核，提供技術(shù)保障。協(xié)助設(shè)備工具管理部門開展技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，提高設(shè)備工具管理隊(duì)伍的技術(shù)水平。三、設(shè)備工具采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備工具的使用狀況，每年定期編制設(shè)備工具采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備工具管理部門審核。設(shè)備工具管理部門根據(jù)監(jiān)獄發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，對各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡和審核，編制全獄年度設(shè)備工具采購計(jì)劃，報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購方式設(shè)備工具采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購金額和性質(zhì)，選擇合適的采購方式。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備工具，一般采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購；對于金額較小、技術(shù)較為簡單的設(shè)備工具，可以采用詢價(jià)采購、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)獄采購制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購活動，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.采購合同采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保設(shè)備工具按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。四、設(shè)備工具驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備工具到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備工具管理部門、使用部門和技術(shù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門和技術(shù)部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備工具性能和操作規(guī)程的人員參與驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等應(yīng)與采購合同一致。設(shè)備工具的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的要求，技術(shù)資料應(yīng)齊全。對新設(shè)備工具應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢查設(shè)備工具的性能和運(yùn)行狀況是否正常。3.驗(yàn)收程序設(shè)備工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備工具，由設(shè)備工具管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備工具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。五、設(shè)備工具使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備工具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備工具管理部門按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，發(fā)放設(shè)備工具，并做好領(lǐng)用登記工作。領(lǐng)用登記應(yīng)包括設(shè)備工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.操作規(guī)程設(shè)備工具管理部門應(yīng)制定設(shè)備工具操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。使用部門和操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作。設(shè)備工具操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備工具的性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。3.使用記錄設(shè)備工具操作人員應(yīng)做好設(shè)備工具的使用記錄，記錄設(shè)備工具的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管，以備查閱。4.使用監(jiān)督設(shè)備工具管理部門和使用部門應(yīng)定期對設(shè)備工具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于違規(guī)使用設(shè)備工具的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備工具維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備工具管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備工具的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備工具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)設(shè)備工具操作人員應(yīng)做好設(shè)備工具的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。日常維護(hù)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行，確保設(shè)備工具的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)設(shè)備工具管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備工具進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備工具的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等內(nèi)容，確保設(shè)備工具的性能和精度符合要求。4.故障維修設(shè)備工具發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備工具故障報(bào)告表。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，如遇重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備工具管理部門。設(shè)備工具維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備工具維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。七、設(shè)備工具保管管理1.倉庫管理設(shè)備工具管理部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備工具倉庫，負(fù)責(zé)設(shè)備工具的存放和保管。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，配備必要的消防、防盜等設(shè)施，確保設(shè)備工具的安全存放。設(shè)備工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.庫存盤點(diǎn)設(shè)備工具管理部門應(yīng)定期對設(shè)備工具倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。庫存盤點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于盤盈、盤虧的設(shè)備工具，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢管理設(shè)備工具達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備工具報(bào)廢申請表，報(bào)設(shè)備工具管理部門審核。設(shè)備工具管理部門組織技術(shù)人員對報(bào)廢設(shè)備工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備工具，由設(shè)備工具管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆卸、銷毀等。八、設(shè)備工具檔案管理1.檔案建立設(shè)備工具管理部門應(yīng)建立設(shè)備工具檔案，對設(shè)備工具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備工具檔案應(yīng)包括設(shè)備工具的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障報(bào)告表、報(bào)廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備工具檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備工具檔案保管期限為[X]年，重要設(shè)備工具檔案保管期限為[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備工具檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備工具管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查監(jiān)獄應(yīng)定期對設(shè)備工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備工具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等方面。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價(jià)監(jiān)獄應(yīng)建立設(shè)備工具管理工作考核評價(jià)制度，對設(shè)備工具管理部門和使用