丙酮出入庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司丙酮出入庫管理，確保丙酮的儲(chǔ)存、收發(fā)安全，防止丙酮泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故的發(fā)生，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)丙酮的采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、發(fā)放、退貨等出入庫管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)丙酮的采購申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇及采購合同簽訂，確保采購的丙酮符合質(zhì)量要求，并及時(shí)通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)丙酮的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放及退貨管理，建立丙酮出入庫臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保丙酮賬實(shí)相符。使用部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，填寫丙酮領(lǐng)用申請(qǐng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用丙酮，并做好使用記錄。安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督丙酮出入庫管理過程中的安全措施執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理，開展安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)。二、采購管理1.采購申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需求，提前填寫《丙酮采購申請(qǐng)表》，注明丙酮的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，索取供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確丙酮的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、安全注意事項(xiàng)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交至倉庫管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。4.到貨通知采購部門應(yīng)在丙酮到貨前通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備，提供到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。倉庫管理部門根據(jù)通知安排驗(yàn)收人員和儲(chǔ)存?zhèn)}位。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理部門在丙酮到貨前，應(yīng)確保驗(yàn)收?qǐng)龅厍鍧崱⑼L(fēng)良好，配備必要的防護(hù)用品和消防器材。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉丙酮的性質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，掌握安全操作規(guī)程。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨丙酮的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查丙酮的外觀質(zhì)量，如是否有泄漏、變色、異味等現(xiàn)象；索取產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，核實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。包裝驗(yàn)收：檢查丙酮的包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰，有無破損、變形等情況。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫《丙酮驗(yàn)收記錄》，記錄驗(yàn)收時(shí)間、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、包裝情況等信息。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫手續(xù)驗(yàn)收合格的丙酮，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。將丙酮存放在專用的儲(chǔ)存?zhèn)}庫內(nèi)，按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式和要求進(jìn)行擺放，并在倉庫管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，更新庫存臺(tái)賬。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存?zhèn)}庫要求丙酮儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具備防火、防爆、通風(fēng)、防潮、防靜電等安全設(shè)施。倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。儲(chǔ)存丙酮的倉庫應(yīng)與其他物品倉庫分開設(shè)置，保持一定的安全距離。2.儲(chǔ)存方式丙酮應(yīng)采用專用的儲(chǔ)存容器進(jìn)行儲(chǔ)存，儲(chǔ)存容器應(yīng)密封良好，防止泄漏。丙酮應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號(hào)的丙酮應(yīng)分開儲(chǔ)存，避免混淆。丙酮儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合丙酮儲(chǔ)存要求。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)丙酮進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《丙酮庫存盤點(diǎn)表》，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)丙酮儲(chǔ)存?zhèn)}庫進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施是否完好、儲(chǔ)存條件是否符合要求、有無泄漏等情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。五、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，填寫《丙酮領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用丙酮的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至倉庫管理部門。2.審批流程倉庫管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、用途等進(jìn)行審核。如領(lǐng)用數(shù)量在規(guī)定限額以內(nèi)，由倉庫管理人員簽字批準(zhǔn)；如領(lǐng)用數(shù)量超過規(guī)定限額，需報(bào)安全管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.發(fā)放管理倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放丙酮。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用人員的身份信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放后，在倉庫管理系統(tǒng)中錄入發(fā)放信息，更新庫存臺(tái)賬。4.使用監(jiān)督安全管理部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)使用部門的丙酮使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括是否按照操作規(guī)程使用、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、使用記錄是否完整等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令使用部門整改。六、退貨管理1.退貨原因因質(zhì)量問題、生產(chǎn)計(jì)劃變更、采購失誤等原因需要退貨的，由采購部門或使用部門填寫《丙酮退貨申請(qǐng)表》，說明退貨原因、退貨數(shù)量、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至倉庫管理部門。2.退貨審批倉庫管理部門收到退貨申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)退貨丙酮進(jìn)行檢查，確認(rèn)符合退貨條件后，報(bào)采購部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.退貨處理采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜，協(xié)商退貨價(jià)格、運(yùn)輸方式等問題。倉庫管理部門按照供應(yīng)商要求，將退貨丙酮妥善包裝，做好標(biāo)識(shí)，等待供應(yīng)商上門提貨或安排運(yùn)輸退貨。退貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)在倉庫管理系統(tǒng)中錄入退貨信息，更新庫存臺(tái)賬。七、安全管理1.安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織丙酮出入庫管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括丙酮的性質(zhì)、危險(xiǎn)特性、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，確保員工熟悉掌握相關(guān)知識(shí)和技能。2.安全防護(hù)丙酮出入庫管理人員和使用人員應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防毒面具等。在操作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行，避免丙酮泄漏、接觸皮膚和眼睛等情況發(fā)生。3.應(yīng)急處置公司應(yīng)制定丙酮泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故的應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。倉庫管理部門應(yīng)配備必