設(shè)計企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及外包服務(wù)人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、招投標(biāo)文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但涉及公司內(nèi)部管理、運(yùn)營策略、員工信息等，一旦泄露可能對公司造成不利影響的信息。（四）保密原則1.最小化原則：員工應(yīng)僅獲取和使用其履行工作職責(zé)所需的最少限度的保密信息。2.保密性原則：員工有責(zé)任對公司保密信息嚴(yán)格保密，采取必要措施防止信息泄露。3.合法合規(guī)原則：保密行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品研發(fā)資料，如設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗數(shù)據(jù)等。2.工藝流程、生產(chǎn)技術(shù)訣竅、質(zhì)量控制方法等。3.未公開的專利技術(shù)、軟件代碼、算法等。（二）經(jīng)營信息1.客戶名單、客戶需求、合作意向、交易價格等。2.市場策略、銷售計劃、營銷方案、招投標(biāo)文件等。3.財務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、預(yù)算報表、資金流向等。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利政策等。2.內(nèi)部管理制度、工作流程、會議紀(jì)要等。3.員工個人信息、績效考核結(jié)果等。（四）其他信息1.公司尚未公開披露的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.涉及公司商業(yè)秘密的合同、協(xié)議、文件等。3.公司認(rèn)為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存放保密信息的場所設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.對重要文件、資料等采用加密存儲、加密傳輸?shù)确绞?，并妥善保管存儲介質(zhì)。3.對辦公區(qū)域內(nèi)的計算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，定期更新密碼。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取。（三）人員管理措施1.新員工入職時，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密工作的員工進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。3.在員工離職時，進(jìn)行保密提醒和離職審計，收回其持有的保密信息和設(shè)備。（四）文件管理措施1.對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行專人專管、登記借閱制度。3.對不再使用的保密文件進(jìn)行及時銷毀，確保信息徹底清除。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工保密意識。3.對涉及保密工作的場所、設(shè)備等提供必要的安全保障措施。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對本部門員工進(jìn)行日常保密管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.配合公司保密管理部門開展保密工作檢查和調(diào)查。（三）員工責(zé)任1.遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司保密信息。2.妥善保管本人使用的保密信息和設(shè)備，防止丟失、被盜或損壞。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時，及時報告公司相關(guān)部門，并采取措施防止損失擴(kuò)大。4.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自將保密信息提供給第三方或用于非公司業(yè)務(wù)目的。五、保密信息的使用與披露（一）使用限制1.員工只能在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.未經(jīng)公司書面同意，員工不得將保密信息用于個人私利或泄露給其他無關(guān)人員。（二）披露審批1.因工作需要披露保密信息的，必須事先獲得公司相關(guān)部門的書面審批。2.審批時應(yīng)明確披露的目的、范圍、對象等，并要求接收方簽署保密承諾書。（三）第三方合作1.與第三方合作涉及公司保密信息的，應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密條款，要求第三方承擔(dān)保密責(zé)任。2.對第三方獲取的公司保密信息進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其合法使用和妥善保管。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）檢查方式1.定期開展保密工作專項檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況等。2.不定期進(jìn)行保密工作抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、涉及核心技術(shù)和商業(yè)秘密的員工等應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.根據(jù)工作需要，公司可要求其他員工簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍、定義和保密期限。2.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括員工的保密義務(wù)、公司的保密措施等。3.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。4.爭議解決方式，約定雙方在保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的解決途徑。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.員工離職時，保密協(xié)議繼續(xù)有效，直至保密期限