設(shè)計單位選擇管理制度總則目的為規(guī)范公司設(shè)計單位選擇流程，確保選擇到合適、優(yōu)質(zhì)的設(shè)計單位，保障公司項目設(shè)計質(zhì)量，控制設(shè)計成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及設(shè)計服務(wù)采購的項目，包括但不限于工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、平面設(shè)計等?；驹瓌t1.公平公正原則：在選擇設(shè)計單位過程中，確保所有參與競爭的設(shè)計單位享有平等的機會，依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評估和選擇，不受任何不正當(dāng)因素干擾。2.擇優(yōu)選擇原則：綜合考慮設(shè)計單位的專業(yè)能力、業(yè)績經(jīng)驗、團隊素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素，選擇最能滿足公司項目需求的設(shè)計單位。3.透明公開原則：選擇過程中的相關(guān)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向所有相關(guān)方公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督（如有需要），確保過程透明。設(shè)計單位選擇流程需求提出1.項目發(fā)起部門項目發(fā)起部門根據(jù)項目需求，明確設(shè)計服務(wù)的具體內(nèi)容、要求、時間節(jié)點等，并填寫《設(shè)計需求申請表》，詳細(xì)說明項目背景、設(shè)計目標(biāo)、技術(shù)要求、交付成果等信息。2.審核與審批《設(shè)計需求申請表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，確保需求清晰、合理。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的申請表作為設(shè)計單位選擇流程的啟動依據(jù)。供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部資源首先從公司內(nèi)部已有的設(shè)計單位合作名錄中篩選，查看是否有過往合作良好且能滿足本次項目需求的設(shè)計單位。相關(guān)信息可通過公司內(nèi)部項目管理系統(tǒng)、檔案庫等獲取。2.外部渠道網(wǎng)絡(luò)搜索：利用專業(yè)設(shè)計網(wǎng)站、行業(yè)論壇、搜索引擎等，查找潛在的設(shè)計單位。關(guān)注其官方網(wǎng)站展示的業(yè)務(wù)范圍、案例作品、團隊介紹等信息。行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)、協(xié)會、專家咨詢推薦合適的設(shè)計單位。招標(biāo)平臺：關(guān)注各類政府招標(biāo)平臺、專業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站等發(fā)布的設(shè)計相關(guān)招標(biāo)信息，收集潛在供應(yīng)商名單。廣告宣傳：留意設(shè)計單位發(fā)布的廣告、宣傳資料等，從中發(fā)現(xiàn)有潛力的合作對象。3.信息整理對收集到的設(shè)計單位信息進行整理，包括單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍、主要業(yè)績、資質(zhì)證書、團隊人員情況等，建立《潛在設(shè)計單位信息庫》。資格預(yù)審1.預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)項目需求和公司要求，制定資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)，一般包括但不限于：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計資質(zhì)證書。近[X]年內(nèi)具有類似項目設(shè)計經(jīng)驗，提供相關(guān)業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件等）。具有良好的信譽，無不良記錄（通過信用中國等平臺查詢）。具備專業(yè)的設(shè)計團隊，核心設(shè)計人員具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗。2.預(yù)審實施向《潛在設(shè)計單位信息庫》中的設(shè)計單位發(fā)送《資格預(yù)審邀請函》及相關(guān)預(yù)審文件，告知預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)和提交資料要求。設(shè)計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交資格預(yù)審申請文件，包括公司簡介、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、團隊人員簡歷等。3.預(yù)審評審組建資格預(yù)審評審小組，成員包括項目發(fā)起部門代表、技術(shù)專家、采購人員等。評審小組根據(jù)預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)對申請文件進行評審，對設(shè)計單位的資格條件進行打分。滿足預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計單位進入后續(xù)的評選環(huán)節(jié)。評選1.評選文件編制技術(shù)文件：明確項目的技術(shù)要求、設(shè)計任務(wù)書等詳細(xì)內(nèi)容，要求設(shè)計單位提供技術(shù)方案，包括設(shè)計思路、技術(shù)路線、創(chuàng)新點等。商務(wù)文件：要求設(shè)計單位提供報價文件，明確設(shè)計服務(wù)費用，包括收費明細(xì)、價格構(gòu)成等。同時提供公司商務(wù)條款響應(yīng)情況，如服務(wù)期限、付款方式、售后服務(wù)承諾等。2.評選通知發(fā)放向通過資格預(yù)審的設(shè)計單位發(fā)放《評選邀請函》及評選文件，告知評選流程、時間安排和相關(guān)要求。3.評選過程技術(shù)評審：設(shè)計單位在規(guī)定時間內(nèi)提交評選文件。由技術(shù)專家組成技術(shù)評審小組，對技術(shù)方案進行評審，重點評估設(shè)計單位的專業(yè)技術(shù)能力、設(shè)計方案的合理性、創(chuàng)新性、可行性等，按照技術(shù)評審標(biāo)準(zhǔn)進行打分。商務(wù)評審：采購人員組成商務(wù)評審小組，對商務(wù)文件進行評審，主要審查報價的合理性、商務(wù)條款響應(yīng)情況等，按照商務(wù)評審標(biāo)準(zhǔn)進行打分。綜合評審：根據(jù)技術(shù)評審得分和商務(wù)評審得分，按照一定權(quán)重（如技術(shù)占[X]%，商務(wù)占[Y]%）計算綜合得分，評選出得分最高的設(shè)計單位為第一候選單位，得分次高的為第二候選單位，依此類推。合同談判與簽訂1.談判準(zhǔn)備項目發(fā)起部門、采購部門等相關(guān)人員組成談判小組，根據(jù)評選結(jié)果與第一候選設(shè)計單位進行合同談判。談判小組仔細(xì)研究評選文件和候選單位的響應(yīng)文件，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，梳理合同條款中的關(guān)鍵問題和風(fēng)險點。2.談判過程與候選設(shè)計單位就設(shè)計服務(wù)內(nèi)容、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進行協(xié)商談判。在談判過程中，要堅持公司利益最大化原則，爭取有利的合同條款。對于雙方存在分歧的條款，進行充分溝通和協(xié)商，尋求共識。3.合同簽訂談判達成一致后，擬定合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價格、付款方式、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。合同經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與設(shè)計單位簽訂正式合同。設(shè)計單位管理與評估設(shè)計單位日常管理1.項目對接項目發(fā)起部門指定專人作為與設(shè)計單位的對接人，負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)項目設(shè)計過程中的各項事宜。對接人要及時向設(shè)計單位傳達項目需求變更、進度要求等信息，確保設(shè)計工作順利進行。2.進度跟蹤建立設(shè)計項目進度跟蹤機制，定期檢查設(shè)計單位的工作進度。要求設(shè)計單位提交項目進度報告，匯報設(shè)計工作進展情況、遇到的問題及解決方案等。對于進度滯后的情況，及時與設(shè)計單位溝通，分析原因，督促其采取措施加快進度。3.質(zhì)量監(jiān)督項目發(fā)起部門和技術(shù)部門定期對設(shè)計成果進行質(zhì)量檢查，依據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計方案、圖紙等進行審核。對于不符合質(zhì)量要求的，要求設(shè)計單位及時整改。建立設(shè)計質(zhì)量反饋機制，收集項目使用部門或相關(guān)方對設(shè)計質(zhì)量的意見和建議，并反饋給設(shè)計單位，促使其不斷改進設(shè)計質(zhì)量。設(shè)計單位評估1.評估周期每年對合作的設(shè)計單位進行一次全面評估，評估時間為每年的[具體月份]。2.評估指標(biāo)設(shè)計質(zhì)量：主要評估設(shè)計成果是否符合項目要求、設(shè)計規(guī)范，是否存在質(zhì)量缺陷等，通過項目驗收情況、使用部門反饋等進行評價。服務(wù)態(tài)度：考察設(shè)計單位在項目過程中的溝通響應(yīng)及時性、服務(wù)主動性、配合度等，通過對接人評價、項目相關(guān)方反饋等獲取信息。進度控制：根據(jù)設(shè)計單位實際完成的進度與合同約定進度的對比情況進行評估。成本控制：對比設(shè)計服務(wù)實際費用與合同約定費用，評估設(shè)計單位在成本控制方面的表現(xiàn)。創(chuàng)新能力：評估設(shè)計單位在設(shè)計過程中提出的創(chuàng)新思路、方法及應(yīng)用效果，通過設(shè)計成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)等進行考量。3.評估方法問卷調(diào)查：向項目發(fā)起部門、使用部門、采購部門等相關(guān)方發(fā)放調(diào)查問卷，收集對設(shè)計單位的評價意見。業(yè)績分析：分析設(shè)計單位在合作項目中的具體表現(xiàn)，如設(shè)計質(zhì)量問題數(shù)量、進度延誤次數(shù)、成本超支情況等。面談溝通：與對接人、項目團隊成員等進行面談，了解設(shè)計單位在項目過程中的實際表現(xiàn)和相關(guān)問題。4.評估結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀設(shè)計單位：對于評估結(jié)果為優(yōu)秀的設(shè)計單位，在后續(xù)項目中可優(yōu)先考慮合作，并給予一定的獎勵或優(yōu)惠政策，如增加合作機會、提高設(shè)計費用支付比例等。合格設(shè)計單位：評估結(jié)果為合格的設(shè)計單位，繼續(xù)保持合作，但需關(guān)注其在后續(xù)項目中的改進情況。不合格設(shè)計單位：對于評估結(jié)果為不合格的設(shè)計單位，暫停或終止合作關(guān)系。同時，將評估結(jié)果反饋給設(shè)計單位，要求其分析原因，制定改進措施，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。整改后經(jīng)復(fù)查合格的，可重新考慮合作。監(jiān)督與審計監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)計單位選擇過程及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。重點檢查選擇流程是否合規(guī)、評選標(biāo)準(zhǔn)是否公正執(zhí)行、合同履行是否符合約定等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.外部監(jiān)督（如有需要）對于涉及重大項目或公眾關(guān)注項目的設(shè)計單位選擇，可邀請外部監(jiān)督機構(gòu)（如行業(yè)主管部門、專業(yè)審計機構(gòu)等）進行監(jiān)督，確保選擇過程的公開、公正、公平。審計要求1.審計范圍涵蓋設(shè)計單位選擇的全過程，包括需求提出、供應(yīng)商信息收集、資格預(yù)審、評選、合同談判與簽訂以及后續(xù)的設(shè)計單位管理與評估等環(huán)節(jié)。2.審計內(nèi)容審查選擇流程是否嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行，有無違規(guī)操作。檢查評選文件的編制、評審過程是否公正、透明，評審結(jié)果是否合理。核實合同條款是否符合法律法規(guī)和公司利益，合同執(zhí)行情況是否良好。評估設(shè)計單位管理與評估工作是否到位，評估結(jié)果是否真實、準(zhǔn)確。3.審計報告