科室公章安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室公章的安全管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)科室正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室內(nèi)部各部門、崗位涉及公章使用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，確保使用行為規(guī)范、合法。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公章信息安全。3.責(zé)任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）科室行政公章1.用于以科室名義對外發(fā)布的正式文件、通知、函件等。2.用于科室與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等重要法律文件。3.用于科室出具的各類證明、介紹信等。（二）科室業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專用章，如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。2.財務(wù)專用章用于辦理科室財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.發(fā)票專用章用于開具科室各類發(fā)票。4.合同專用章用于簽訂科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由相關(guān)部門或崗位填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由科室指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制事宜，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的公章，必須在領(lǐng)取時進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，同時要求印章制作單位提供印章印模留存?zhèn)浒?。（二）啟?.新刻制的公章啟用前，由科室負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)在《公章啟用登記表》上登記公章啟用日期、名稱、保管人等信息，并加蓋公章印模。2.《公章啟用登記表》一式兩份，一份由科室留存，一份交上級主管部門備案。3.公章啟用后，原使用的舊章同時廢止，由科室負(fù)責(zé)收回并妥善保管，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）廢止1.因科室機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章的，由相關(guān)部門或崗位填寫《公章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由科室指定專人負(fù)責(zé)將廢止的公章交回上級主管部門統(tǒng)一保管，并在《公章廢止登記表》上登記廢止日期、名稱等信息。3.廢止的公章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，銷毀過程必須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。四、公章的保管（一）保管人員1.科室行政公章由科室負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。2.科室業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程和規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。3.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因不再負(fù)責(zé)保管公章時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全移交。（三）保管環(huán)境1.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免公章受潮、生銹或損壞。2.定期對公章保管場所進(jìn)行檢查，確保安全設(shè)施完好有效，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。五、公章的使用（一）使用范圍1.科室行政公章僅限于在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出范圍使用。2.科室業(yè)務(wù)專用章僅限于在本業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)使用，不得用于其他無關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報科室負(fù)責(zé)人審批。3.科室負(fù)責(zé)人根據(jù)用章申請內(nèi)容進(jìn)行審批，對于涉及重要事項(xiàng)、金額較大、法律風(fēng)險較高的用章申請，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并征求相關(guān)部門或人員的意見。4.經(jīng)審批同意后，用章申請人將《公章使用申請表》交公章保管人員，由保管人員按照審批意見在用章文件或材料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用章日期、名稱、申請人、用章事由等信息。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章收回妥善保管，并將《公章使用申請表》存檔備查。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法事先履行審批手續(xù)的，用章申請人應(yīng)電話請示科室負(fù)責(zé)人同意后，先行用章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)、金額較大、法律風(fēng)險較高的用章申請，如合同簽訂、擔(dān)保等，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行專題研究，必要時可咨詢法律顧問意見，確保用章行為合法合規(guī)。六、公章使用的審批權(quán)限（一）科室行政公章1.一般性文件、通知、函件等的蓋章，由科室負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要事項(xiàng)、金額較大、法律風(fēng)險較高的文件、合同、協(xié)議等的蓋章，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報上級主管部門審批。（二）科室業(yè)務(wù)專用章1.一般性業(yè)務(wù)文件、報表、單據(jù)等的蓋章，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額較大、法律風(fēng)險較高的合同、協(xié)議等的蓋章，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報科室負(fù)責(zé)人審批。七、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定程序和審批權(quán)限。2.科室內(nèi)部設(shè)立公章使用監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對公章使用過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并報告。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計(jì)部門等對公章使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于涉及法律糾紛、投訴舉報等情況，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定程序，配合有關(guān)部門對公章使用情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章的。2.超越審批權(quán)限使用公章的。3.偽造、變造公章使用記錄的。4.將公章轉(zhuǎn)借他人或擅自委托他人保管公章的。5.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的。6.其他違反公章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、