財(cái)政房屋租賃管理制度總則目的為規(guī)范公司財(cái)政房屋租賃管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有財(cái)政房屋租賃業(yè)務(wù)，包括自有房屋出租、承租其他房屋等情況?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展房屋租賃活動(dòng)。2.經(jīng)濟(jì)效益原則：確保房屋租賃業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司資產(chǎn)回報(bào)率。3.規(guī)范管理原則：建立健全租賃業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管理與監(jiān)督。4.公開透明原則：租賃信息公開透明，租賃過程公正公平。租賃房屋管理房屋清查1.定期對公司財(cái)政房屋進(jìn)行全面清查，包括房屋數(shù)量、位置、面積、使用狀況等。2.清查結(jié)果形成報(bào)告，詳細(xì)記錄房屋的各項(xiàng)信息，并與現(xiàn)有租賃檔案進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確一致。房屋維護(hù)1.明確房屋維護(hù)責(zé)任，對于自有出租房屋，由公司負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修繕；對于承租房屋，按照租賃合同約定執(zhí)行維護(hù)責(zé)任。2.制定房屋維護(hù)計(jì)劃，定期對房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋安全、正常使用。3.建立房屋維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況及費(fèi)用支出。房屋安全管理1.加強(qiáng)房屋安全管理，確保租賃房屋符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對房屋進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于存在安全隱患的房屋，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，保障租戶及公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全。租賃業(yè)務(wù)流程租賃申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要租賃房屋的，應(yīng)提前向公司提交租賃申請。2.申請內(nèi)容包括租賃房屋的用途、面積、位置、租賃期限、預(yù)算租金等。3.申請部門負(fù)責(zé)人對申請內(nèi)容的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，并簽字確認(rèn)。需求審核1.公司行政部門收到租賃申請后，對申請進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、房屋需求的合理性等。2.將初步審核通過的申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對租賃預(yù)算進(jìn)行審核，評估租金支出的合理性及對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。3.行政部門和財(cái)務(wù)部門共同審核通過后，將申請?zhí)峤还竟芾韺訉徟Ｊ袌稣{(diào)研1.根據(jù)租賃需求，由行政部門負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研。2.調(diào)研內(nèi)容包括周邊房屋租賃市場價(jià)格、房源情況、租賃政策等。3.形成市場調(diào)研報(bào)告，為租賃決策提供參考依據(jù)。租賃合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)與選定的租戶簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理，維護(hù)公司利益。4.合同簽訂后，由行政部門負(fù)責(zé)將合同副本分送財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。租金收繳1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)向租戶催繳租金。2.建立租金收繳臺賬，詳細(xì)記錄租金收繳情況，包括租戶名稱、租金金額、支付時(shí)間、欠費(fèi)情況等。3.對于逾期未繳納租金的租戶，按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施，如發(fā)送催款函、暫停服務(wù)等。租賃變更與終止1.租賃期間，如因業(yè)務(wù)需要或其他原因需變更租賃合同條款的，由行政部門與租戶協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和備案。2.租賃期滿或提前終止租賃合同的，行政部門應(yīng)提前通知租戶辦理相關(guān)手續(xù)。3.租戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交還租賃房屋，經(jīng)公司驗(yàn)收合格后，辦理租金結(jié)算和押金退還手續(xù)。財(cái)務(wù)核算與管理租金收入核算1.財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的租金金額和支付時(shí)間，及時(shí)確認(rèn)租金收入。2.租金收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，確保收入的準(zhǔn)確計(jì)量。3.對于租金收入的核算，應(yīng)設(shè)置明細(xì)科目，分別記錄不同租戶的租金收入情況。租金支出核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同及相關(guān)費(fèi)用支出憑證，對租金支出進(jìn)行核算。2.租金支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。3.對于租金支出的核算，應(yīng)設(shè)置明細(xì)科目，分別記錄租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出情況。押金管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)押金的收取、保管和退還工作。2.收取押金時(shí)，應(yīng)開具收款收據(jù)，并在租賃合同中明確押金退還的條件和方式。3.租賃期滿或提前終止租賃合同，經(jīng)公司驗(yàn)收合格后，按照合同約定及時(shí)退還租戶押金。財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部門定期編制房屋租賃業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括租金收入明細(xì)表、租金支出明細(xì)表、押金收支情況表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映房屋租賃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，及時(shí)報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對房屋租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、財(cái)務(wù)核算與管理情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己藱C(jī)制1.建立房屋租賃業(yè)務(wù)考核機(jī)制，對相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括租金收繳率、租賃業(yè)務(wù)合規(guī)性、房屋維護(hù)情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的部門和人員進(jìn)行督促整改，并視情況給予相應(yīng)的處罰。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別1.對房屋租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整租賃策略，合理確定租金價(jià)格。2.針對法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同管理，確保租賃合同合法合規(guī)，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見。3.針對信用風(fēng)險(xiǎn)，對租戶進(jìn)行信用評估，要求租戶提供擔(dān)?；蛟黾颖ＷC金，加強(qiáng)租金收繳管理。4.針對安全風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)房屋安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，購買相關(guān)保險(xiǎn)。信息管理租賃檔案管理1.建立房屋租賃檔案管理制度，對租賃合同、市場調(diào)研報(bào)告、租金收繳記錄、房屋維護(hù)檔案等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔管理。2.租賃檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。3.嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、復(fù)印或銷毀檔案資料。信息統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對房屋租賃業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括租金收入、支出情況、租戶情況、房屋使用情況等。2.通過信息統(tǒng)計(jì)與分析，為公司決策提供