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文檔簡介
電腦司機服務管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范電腦司機服務工作,提高服務質量和效率,確保公司各項業(yè)務的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有從事電腦司機服務工作的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電腦及相關設備在運輸過程中的安全,避免因運輸不當造成設備損壞。2.優(yōu)質服務原則:以客戶需求為導向,提供及時、高效、專業(yè)的服務,滿足公司內(nèi)部各部門及外部客戶的合理要求。3.規(guī)范操作原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作,確保服務的規(guī)范化和標準化。二、司機職責(一)出車前準備1.提前檢查車輛狀況,包括但不限于輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時報告并安排維修。2.清潔車輛內(nèi)部和外部,保持車輛整潔衛(wèi)生。3.根據(jù)出車任務,準備好相關的工具和設備,如電腦搬運箱、防護墊等。(二)運輸過程1.將電腦及相關設備妥善固定在車輛上,采取必要的防護措施,防止設備在運輸過程中晃動、碰撞。2.嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車安全。3.行車過程中注意觀察車輛狀況和道路情況,如遇突發(fā)情況,及時采取應急措施,并報告上級領導。4.按照規(guī)定的路線和時間行駛,如有特殊情況需要變更路線或時間,需提前向上級領導報告并獲得批準。(三)到達目的地后1.將車輛停放在指定位置,關閉發(fā)動機,拉起手剎。2.協(xié)助接收人員將電腦及相關設備搬運至指定地點,并進行交接。交接時,需雙方核對設備數(shù)量、型號、外觀等,確保設備完好無損。3.清理車輛,將工具和設備歸位,保持車輛整潔。(四)其他職責1.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。2.配合公司其他部門的工作,完成臨時交辦的任務。3.及時反饋工作中遇到的問題和客戶的意見建議,以便公司不斷改進服務質量。三、服務流程(一)任務接收1.公司內(nèi)部各部門或外部客戶如需電腦司機服務,應提前填寫《電腦司機服務申請表》,注明服務內(nèi)容、時間、地點、聯(lián)系人等信息。2.將申請表提交至公司指定的調度部門,調度部門根據(jù)任務情況安排司機。(二)任務安排1.調度部門接到申請表后,根據(jù)司機的工作安排和車輛狀況,及時安排合適的司機執(zhí)行任務。2.調度部門將任務信息通知司機,包括服務內(nèi)容、時間、地點、聯(lián)系人等,并要求司機確認是否接受任務。(三)出車準備1.司機接到任務通知后,按照職責要求進行出車前準備。2.準備好相關的工具和設備,如電腦搬運箱、防護墊等。3.提前與客戶或接收人員溝通,確認具體的服務時間和地點。(四)運輸過程1.司機按照規(guī)定的時間和路線前往服務地點,確保按時到達。2.在運輸過程中,嚴格遵守安全駕駛規(guī)定,確保電腦及相關設備的安全。3.如遇特殊情況需要變更路線或時間,及時與調度部門和客戶溝通,并獲得批準。(五)到達目的地1.司機到達目的地后,按照職責要求進行交接工作。2.協(xié)助接收人員將電腦及相關設備搬運至指定地點,并進行核對和驗收。3.如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或數(shù)量不符等問題,及時與客戶溝通,并做好記錄。(六)任務反饋1.任務完成后,司機應及時向調度部門反饋任務執(zhí)行情況,包括服務時間、地點、客戶滿意度等。2.調度部門對任務執(zhí)行情況進行總結和分析,如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行改進。四、車輛管理(一)車輛調度1.公司設立專門的調度部門,負責車輛的調度和管理工作。2.調度部門根據(jù)任務需求,合理安排車輛和司機,確保服務的及時性和高效性。3.建立車輛調度臺賬,記錄車輛的使用情況、任務安排、維修保養(yǎng)等信息。(二)車輛維護1.司機負責車輛的日常維護和保養(yǎng),包括清潔、檢查、加油、加水等。2.定期對車輛進行全面保養(yǎng)和維修,按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進行操作。3.如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,及時報告調度部門,并安排維修。維修后,需進行試車檢查,確保車輛性能良好。(三)車輛安全1.加強車輛安全管理,定期對司機進行安全教育培訓,提高司機的安全意識和駕駛技能。2.要求司機嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,不得酒后駕車、超速行駛等。3.定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。4.為車輛配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等。(四)車輛報廢與更新1.根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素,及時對車輛進行報廢處理。2.按照公司的車輛更新計劃,及時購置新車輛,滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。3.車輛報廢和更新需按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和辦理相關手續(xù)。五、培訓與考核(一)培訓1.定期組織司機進行業(yè)務培訓,包括電腦設備的搬運、車輛駕駛、安全知識等方面的培訓。2.邀請專業(yè)人員進行授課,提高司機的專業(yè)技能和服務水平。3.鼓勵司機參加外部培訓和學習,不斷更新知識和技能。(二)考核1.建立司機考核制度,對司機的工作表現(xiàn)、服務質量、安全駕駛等方面進行考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務完成情況、客戶滿意度、車輛維護情況、安全事故等。3.考核結果與司機的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵司機提高工作質量和效率。六、薪酬與福利(一)薪酬1.司機的薪酬由基本工資、績效獎金等組成。2.基本工資根據(jù)司機的工作崗位和工作年限確定。3.績效獎金根據(jù)司機的工作表現(xiàn)、任務完成情況、客戶滿意度等考核結果發(fā)放。(二)福利1.公司為司機提供必要的勞動保護用品,如工作服、安全帽等。2.按照國家規(guī)定為司機繳納社會保險和住房公積金。3.定期組織司機進行健康體檢,關注司機的身體健康。4.根據(jù)公司的實際情況,為司機提供其他福利,如節(jié)日福利、帶薪年假等。七、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、服務質量高、安全駕駛無事故的司機,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二
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