企業(yè)配置手機管理制度總則目的為規(guī)范公司手機配置及使用管理，確保手機使用符合公司業(yè)務(wù)需求，保障信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生等?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：手機配置及使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保手機使用過程中的信息安全，防止公司機密信息泄露。3.效率性原則：以提高工作效率為出發(fā)點，合理配置手機資源。4.成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，控制手機配置及使用成本。手機配置管理配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位需求及工作性質(zhì)，確定手機配置標(biāo)準(zhǔn)。一般崗位配置基礎(chǔ)款手機，滿足日常通訊及基本辦公軟件使用需求；對業(yè)務(wù)拓展、客戶溝通等有較高要求的崗位，可配置功能更強大的手機。2.手機配置應(yīng)考慮性能、續(xù)航、存儲容量等因素，確保能夠穩(wěn)定運行公司常用辦公軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用。配置流程1.需求申請：員工根據(jù)工作需要，填寫《手機配置申請表》，詳細(xì)說明申請理由、崗位需求及預(yù)計使用時間等信息。2.部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請進行審核，確認(rèn)是否符合崗位工作需求，簽署審核意見。3.審批：申請表經(jīng)部門審核后，提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司手機配置標(biāo)準(zhǔn)及實際情況進行審批。4.采購配置：審批通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)按照審批意見進行手機采購，并將配置好的手機發(fā)放給員工。手機更換與回收1.更換：如因手機損壞、性能不滿足工作需求等原因需要更換手機，員工應(yīng)填寫《手機更換申請表》，按照手機配置流程進行申請、審核及審批。2.回收：員工離職或崗位調(diào)整不再需要使用公司配置手機時，應(yīng)將手機完好無損地交回公司行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對回收手機進行檢查、清理及資產(chǎn)核銷。手機使用管理使用規(guī)范1.工作用途：員工應(yīng)將公司配置手機主要用于工作相關(guān)事務(wù)，包括但不限于與客戶溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作文件處理、參加公司會議及培訓(xùn)等。2.通訊暢通：保持手機24小時開機狀態(tài)，確保能夠及時接收工作信息及指令。因特殊原因需要關(guān)機或調(diào)整手機狀態(tài)的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備。3.信息安全：妥善保管手機及相關(guān)賬號密碼，不得將手機轉(zhuǎn)借他人使用。不得在手機上存儲、傳輸、處理涉及公司機密的信息。如需處理機密信息，應(yīng)使用公司指定的安全設(shè)備及軟件。定期修改手機開機密碼、鎖屏密碼及應(yīng)用程序密碼，確保密碼強度符合公司安全要求。4.禁止行為：禁止利用公司配置手機從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。禁止在手機上安裝未經(jīng)公司許可的軟件。禁止私自拆卸、維修公司配置手機。費用管理1.通訊費用：公司根據(jù)手機配置標(biāo)準(zhǔn)及員工工作需求，設(shè)定每月通訊費用補貼標(biāo)準(zhǔn)。補貼費用用于支付員工因工作產(chǎn)生的手機通訊費用。2.費用報銷：員工應(yīng)按照公司財務(wù)制度要求，每月提交手機通訊費用報銷憑證。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，且與工作相關(guān)。3.費用監(jiān)控：公司行政部門定期對員工手機通訊費用進行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費用支出，將進行調(diào)查核實，并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份：員工應(yīng)定期對手機中的工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.數(shù)據(jù)清理：定期清理手機中無用的數(shù)據(jù)及文件，保持手機存儲空間充足，提高手機運行速度。3.數(shù)據(jù)安全審計：公司有權(quán)對員工手機中的工作數(shù)據(jù)進行安全審計，以確保數(shù)據(jù)符合公司安全要求及法律法規(guī)規(guī)定。手機維修與保養(yǎng)維修流程1.故障申報：員工發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《手機維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象及發(fā)生時間。2.維修評估：行政部門收到維修申請后，安排專業(yè)維修人員對手機進行檢測評估，確定維修方案及維修費用。3.維修實施：維修人員按照維修方案對手機進行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄。4.維修驗收：維修完成后，由行政部門組織相關(guān)人員對手機進行驗收，確保手機故障排除，性能恢復(fù)正常。保養(yǎng)要求1.日常保養(yǎng)：員工應(yīng)做好手機的日常保養(yǎng)工作，包括保持手機清潔、避免碰撞、定期充電等。2.定期保養(yǎng)：公司定期組織手機保養(yǎng)活動，如軟件升級、硬件檢測等，確保手機性能穩(wěn)定。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督：公司行政部門負(fù)責(zé)對員工手機使用情況進行日常監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行糾正。2.定期檢查：定期對員工手機配置及使用情況進行檢查，包括手機外觀、性能、數(shù)據(jù)安全等方面。3.舉報機制：鼓勵員工對手機使用中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報信息進行嚴(yán)格保密，并對經(jīng)查實的違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。考核辦法1.將手機使用管理情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括手機使用規(guī)范執(zhí)行情況、通訊費用控制情況、數(shù)據(jù)安全管理情況等。2.對于違反手機使用管理制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分及紀(jì)律處分。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款、降職降薪、解除勞動合同等處分