企業(yè)公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷策略等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息。如公司內(nèi)部會議紀(jì)要、尚未公開的重大決策、員工個人隱私信息等。3.保密措施：指公司為防止商業(yè)秘密和敏感信息泄露而采取的一系列技術(shù)、管理和物理措施。包括但不限于加密存儲、訪問控制、人員培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議等。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)報告、技術(shù)文檔等。2.尚未公開的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的研究開發(fā)資料。3.公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。（二）經(jīng)營信息1.公司的客戶名單、客戶需求、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、定價政策、招投標(biāo)文件等。2.公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運作等財務(wù)信息。3.公司的內(nèi)部管理架構(gòu)、組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利、績效考核等人力資源信息。（三）其他敏感信息1.公司內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、工作安排、業(yè)務(wù)計劃等。2.涉及公司重大項目、投資并購、戰(zhàn)略合作等未公開的信息。3.員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。三、保密措施（一）物理安全措施1.對公司辦公場所進行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如檔案室、機房、研發(fā)實驗室等，并采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等措施進行安全防護。2.對存儲保密信息的設(shè)備，如電腦、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等，進行加密處理，并設(shè)置訪問密碼。3.對重要的紙質(zhì)文件，應(yīng)存放在專門的文件柜中，并進行分類標(biāo)識和妥善保管。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保保密信息只能在授權(quán)范圍內(nèi)傳輸。3.對涉及保密信息的電子文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進行備份，并存儲在安全的位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行檢查和恢復(fù)測試，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度的相關(guān)規(guī)定和要求，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.定期對員工進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面。3.對涉及保密工作的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。對于離職員工，應(yīng)及時收回其工作證件、鑰匙等物品，并進行離職審計，確保其未帶走公司保密信息。（四）文件管理措施1.對公司文件進行分類管理，明確文件的密級和保密期限。密級分為絕密、機密、秘密三級，絕密級文件為最重要的保密信息，機密級文件為重要的保密信息，秘密級文件為一般的保密信息。2.對涉及保密信息的文件，應(yīng)進行嚴(yán)格的審批和發(fā)放程序。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)都應(yīng)進行詳細(xì)記錄，并確保文件的流轉(zhuǎn)過程處于可控狀態(tài)。3.禁止員工私自復(fù)印、掃描、傳播涉及公司保密信息的文件。如因工作需要確需復(fù)印、掃描的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記備案。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構(gòu)和職責(zé)分工，確保保密工作的有效開展。2.公司應(yīng)為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和技能。3.公司應(yīng)采取合理的保密措施，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息。如因公司原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜模緫?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.各部門應(yīng)定期對本部門的保密工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公司保密管理部門報告。3.對于涉及多個部門的保密事項，各部門應(yīng)密切配合，共同做好保密工作。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。2.員工在工作中應(yīng)妥善保管公司的保密信息，不得擅自將保密信息帶出公司或提供給無關(guān)人員。3.員工在離職時，應(yīng)將所掌握的公司保密信息全部歸還公司，并辦理相關(guān)的離職手續(xù)。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員等接觸公司重要保密信息的人員。2.因工作需要接觸公司保密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般不少于[X]年。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司有權(quán)要求對方采取保密措施，對方有義務(wù)遵守保密協(xié)議等。4.違約責(zé)任，明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）簽訂程序1.由公司保密管理部門負(fù)責(zé)起草保密協(xié)議文本，并提交公司法律顧問審核。2.經(jīng)審核通過后，由公司與相關(guān)人員或外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議。3.保密協(xié)議簽訂后，應(yīng)將協(xié)議文本存檔，并告知相關(guān)人員遵守協(xié)議的要求。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門應(yīng)定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.不定期抽查：公司保密管理委員會可根據(jù)工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及保密信息的情況，進行專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出整改通知書，要求其限期整改。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)向公司保密管理部門提交整改報告，公司保密管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保整改工作落實到位。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.發(fā)現(xiàn)并及時制止保密信息泄露行為，為公司挽回重大損失的員工，公司將給予特別獎勵。（二）懲罰1.對于違反公司保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟損失。3.構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司