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文檔簡介
項目型公司預(yù)算管理制度一、總則(一)目的為加強公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及調(diào)整等行為,提高公司資源配置效率,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目團隊。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,確保各項預(yù)算指標與戰(zhàn)略方向相一致。2.全面預(yù)算原則:涵蓋公司所有部門、所有項目及各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算管理。3.全員參與原則:全體員工共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督,增強員工的預(yù)算意識和責(zé)任感。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,一般不予調(diào)整,但在市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略等發(fā)生重大變化時,適當進行調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源的高效利用。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)審議公司年度預(yù)算編制方案、預(yù)算調(diào)整方案及預(yù)算執(zhí)行情況報告。確定公司預(yù)算管理目標、政策和原則。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制、執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核與評價。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在財務(wù)部門,由財務(wù)負責(zé)人兼任主任,成員包括各相關(guān)部門負責(zé)人。2.職責(zé)負責(zé)預(yù)算管理的日常工作,包括預(yù)算編制的組織、審核、匯總等。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行分析和反饋。提出預(yù)算調(diào)整建議,組織開展預(yù)算考核工作。協(xié)調(diào)預(yù)算管理中的具體問題,為各部門提供預(yù)算編制及執(zhí)行方面的指導(dǎo)和支持。(三)各部門及項目團隊1.職責(zé)負責(zé)本部門、本項目團隊預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制及分析工作。配合預(yù)算管理辦公室完成公司整體預(yù)算的相關(guān)工作。根據(jù)公司預(yù)算管理要求,及時提供各類預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制依據(jù)1.國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。3.公司歷史數(shù)據(jù)及同行業(yè)標桿企業(yè)數(shù)據(jù)。4.市場預(yù)測和項目進度安排。(二)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,在每年[具體時間]下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。2.部門及項目團隊編制預(yù)算草案:各部門及項目團隊按照通知要求,結(jié)合本部門、本項目實際情況,編制預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等,并提交相關(guān)基礎(chǔ)資料。3.初步審核:預(yù)算管理辦公室對各部門及項目團隊提交的預(yù)算草案進行初步審核,對不符合編制要求或存在疑問的地方,及時與相關(guān)部門溝通核實。4.匯總平衡:預(yù)算管理辦公室將初步審核后的各部門及項目團隊預(yù)算草案進行匯總,綜合考慮公司整體經(jīng)營目標和資源狀況,進行平衡調(diào)整,形成公司年度預(yù)算草案。5.審議與批準:公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議,經(jīng)審議通過后報公司董事會批準。(三)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目或部門。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量關(guān)聯(lián)性較強的成本費用預(yù)算編制。3.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算的方法。適用于費用預(yù)算編制,特別是對一些無歷史數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)參考價值不大的項目。4.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間(如一年),每過去一個月或一個季度,便將下一個月或季度的預(yù)算期加進來,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地編制預(yù)算的方法。能使預(yù)算更貼近實際情況,及時反映市場變化和公司經(jīng)營動態(tài)。四、預(yù)算執(zhí)行(一)預(yù)算分解與下達1.公司年度預(yù)算經(jīng)批準后,預(yù)算管理辦公室將其分解為季度、月度預(yù)算指標,并下達給各部門及項目團隊。2.各部門及項目團隊應(yīng)將分解后的預(yù)算指標進一步細化落實到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行有明確的責(zé)任主體。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門及項目團隊應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括各項收入、成本、費用的實際發(fā)生數(shù)、累計數(shù)、預(yù)算數(shù)及差異等。2.定期報告預(yù)算執(zhí)行情況:各部門及項目團隊應(yīng)定期(每月、每季度)向預(yù)算管理辦公室報告預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,提出改進措施和建議。3.動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進度:預(yù)算管理辦公室通過預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)等手段,實時跟蹤各部門及項目團隊預(yù)算執(zhí)行進度,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門和項目進行重點監(jiān)控和預(yù)警。(三)預(yù)算執(zhí)行控制1.授權(quán)審批控制:嚴格執(zhí)行公司授權(quán)審批制度,各項費用支出、資金支付等必須按照規(guī)定的審批流程和權(quán)限進行審批,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性。2.預(yù)算指標控制:各部門及項目團隊應(yīng)嚴格控制各項預(yù)算指標的執(zhí)行,不得突破預(yù)算限額。對于因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,必須按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.成本費用控制:加強成本費用管理,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),嚴格控制各項成本費用支出,提高資源利用效率。五、預(yù)算調(diào)整(一)預(yù)算調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格波動等,對公司預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。4.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,嚴重影響公司正常經(jīng)營。5.其他經(jīng)預(yù)算管理委員會認定需要調(diào)整預(yù)算的情況。(二)預(yù)算調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門及項目團隊根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,對本部門、本項目預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,確需調(diào)整預(yù)算的,填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額等,并提交相關(guān)證明材料。2.初步審核:預(yù)算管理辦公室對各部門及項目團隊提交的預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)證明材料進行初步審核,提出審核意見。3.審議與批準:預(yù)算管理辦公室將初步審核通過的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議,經(jīng)審議通過后報公司董事會批準。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預(yù)算。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.定期分析:預(yù)算管理辦公室定期(每月、每季度)組織開展預(yù)算分析工作,對各部門及項目團隊預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,包括預(yù)算執(zhí)行差異分析、預(yù)算執(zhí)行趨勢分析等。2.專項分析:針對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大問題或異常情況,預(yù)算管理辦公室及時組織開展專項分析,深入剖析原因,提出針對性的解決措施和建議。3.分析報告:預(yù)算管理辦公室應(yīng)撰寫預(yù)算分析報告,向預(yù)算管理委員會匯報預(yù)算執(zhí)行情況及分析結(jié)果,為公司決策提供依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結(jié)合原則。結(jié)果考核與過程考核相結(jié)合原則。2.考核指標:根據(jù)各部門及項目團隊的職責(zé)和工作特點,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算考核指標,主要包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算偏差率、成本費用控制情況等。3.考核周期:年度進行預(yù)算考核,對各部門及項目團隊全年預(yù)算執(zhí)行情況進行全面評價。4.考核程序各部門及項目團隊在年度終了后,按照要求提交預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)報告及相關(guān)資料。預(yù)算管理辦公室根據(jù)考核指標及各部門及項目團隊提交的資料,對其預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評分。預(yù)算管理委員會審核預(yù)算考核結(jié)果,確定考核等級和獎懲方案。5.獎懲措施對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門及項目團隊給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對預(yù)算執(zhí)行不力、未完成預(yù)算目標的部門及項目團隊進行通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。七、預(yù)算信息管理(一)預(yù)算數(shù)據(jù)收集與整理各部門及項目團隊應(yīng)按照預(yù)算管理要求,及時、準確地收集、整理各類預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,并提交給預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理辦公室負責(zé)對收集到的數(shù)據(jù)和資料進行審核、匯總和歸檔。(二)預(yù)算信息系統(tǒng)建設(shè)建立完善的預(yù)算信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析及考核等全過程的信息化管理。通過預(yù)算信息
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