ti部門設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)TI部門設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障部門工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于TI部門所有辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備、測試設(shè)備等各類設(shè)備的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理：TI部門設(shè)立專門的設(shè)備管理崗位，負(fù)責(zé)對部門內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用：鼓勵員工合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高工作效率。3.定期維護(hù)：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人：明確設(shè)備使用人的責(zé)任，做到誰使用、誰負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和正常使用。設(shè)備采購與配置需求申請1.員工因工作需要使用新設(shè)備或替換現(xiàn)有設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及申請理由等。2.《設(shè)備需求申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理崗位。采購審批1.設(shè)備管理崗位收到《設(shè)備需求申請表》后，對需求的合理性進(jìn)行評估，并結(jié)合部門設(shè)備現(xiàn)狀及預(yù)算情況，提出初步采購意見。2.初步采購意見報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購實(shí)施1.設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)按照審批后的采購意見，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司采購制度，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格及售后服務(wù)符合要求。3.采購?fù)瓿珊?，設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對采購設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。設(shè)備配置1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理崗位根據(jù)設(shè)備使用人員名單，將設(shè)備配置到具體使用人，并填寫《設(shè)備配置清單》。2.設(shè)備使用人在收到配置設(shè)備后，應(yīng)在《設(shè)備配置清單》上簽字確認(rèn)。設(shè)備使用與操作使用培訓(xùn)1.新設(shè)備采購到位后，設(shè)備管理崗位應(yīng)及時組織設(shè)備使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種形式，確保設(shè)備使用人能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。3.設(shè)備使用人在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)通過實(shí)際操作考核，考核合格后方可正式使用設(shè)備。使用規(guī)范1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理崗位進(jìn)行維修。3.設(shè)備使用人應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止設(shè)備因灰塵、污垢等影響正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件、資料等，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。如因個人原因造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。多部門共享設(shè)備使用1.對于TI部門內(nèi)多部門共享使用的設(shè)備，由設(shè)備管理崗位統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排使用時間和人員。2.使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理崗位提交《共享設(shè)備使用申請表》，注明使用設(shè)備名稱、使用時間、使用人員等信息。3.設(shè)備管理崗位根據(jù)設(shè)備使用情況及其他部門需求，合理安排共享設(shè)備的使用，并及時通知使用部門。4.使用部門在使用共享設(shè)備后，應(yīng)按照設(shè)備使用規(guī)范進(jìn)行操作和維護(hù)，并及時歸還設(shè)備。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理崗位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定年度、季度和月度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時間、維護(hù)人員等詳細(xì)信息，并確保維護(hù)工作按時、按質(zhì)完成。日常維護(hù)1.設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.設(shè)備使用人應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理崗位。3.設(shè)備管理崗位定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)情況，并做好巡檢記錄。定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備管理崗位組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。2.在定期保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況和維修結(jié)果，并填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.對于重要設(shè)備或故障頻發(fā)設(shè)備，可適當(dāng)增加定期保養(yǎng)的次數(shù)和深度。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理崗位。2.設(shè)備管理崗位接到故障報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定合理的維修方案，并及時排除故障。3.對于無法當(dāng)場修復(fù)的設(shè)備故障，設(shè)備管理崗位應(yīng)及時協(xié)調(diào)外部維修資源或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。同時，設(shè)備管理崗位應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。設(shè)備安全管理安全制度建立1.建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全責(zé)任，確保設(shè)備使用過程中的安全。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全培訓(xùn)與教育1.設(shè)備管理崗位定期組織設(shè)備使用人進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)與教育，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)與教育內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等，確保員工熟悉設(shè)備安全知識，掌握安全操作技能。3.新員工入職時，應(yīng)接受設(shè)備安全培訓(xùn)教育，并經(jīng)考核合格后方可使用設(shè)備。安全檢查與隱患排查1.設(shè)備管理崗位定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.在日常工作中，設(shè)備使用人應(yīng)隨時對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告設(shè)備管理崗位。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)備管理崗位應(yīng)立即組織整改，確保設(shè)備安全隱患得到及時消除。安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時報(bào)告設(shè)備管理崗位。2.設(shè)備管理崗位接到安全事故報(bào)告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理。在事故調(diào)查過程中，應(yīng)查明事故原因，確定事故責(zé)任，制定整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.對于重大安全事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定及時向上級主管部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰或無使用價值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.設(shè)備使用人或設(shè)備管理崗位發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理崗位。3.設(shè)備管理崗位收到《設(shè)備報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員和管理人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，《設(shè)備報(bào)廢申請表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門審批。2.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批，審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解利用等，確保報(bào)廢設(shè)備得到合理處置。2.在報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、處理方式、處理時間、處理價格等信息，并填寫《設(shè)備報(bào)廢處理記錄》。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理崗位每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)確保對部門內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，不得遺漏。盤點(diǎn)實(shí)施1.根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，設(shè)備管理崗位組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量與賬面記錄不符、設(shè)備狀態(tài)異常等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行記錄。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理崗位對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》。2.《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)包括設(shè)備盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備賬實(shí)相符。3.將《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門備案。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購、使用、維護(hù)到報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備配置清單、設(shè)備操作手冊、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備安全檢查記錄、設(shè)備報(bào)廢申請表及處理記錄等相關(guān)資料。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.部門內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時