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倉(cāng)庫(kù)物流車(chē)輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物流車(chē)輛的管理,確保車(chē)輛的安全、高效運(yùn)行,保障倉(cāng)庫(kù)物流工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉(cāng)庫(kù)物流車(chē)輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車(chē)輛行駛安全放在首位,確保人員和貨物的安全運(yùn)輸。2.高效運(yùn)行原則:合理調(diào)度車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率,保障物流作業(yè)的及時(shí)性。3.規(guī)范管理原則:建立健全車(chē)輛管理制度,規(guī)范車(chē)輛使用、維護(hù)等各項(xiàng)流程。二、車(chē)輛使用管理(一)車(chē)輛調(diào)度1.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃,明確車(chē)輛的出車(chē)任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.調(diào)度人員應(yīng)提前了解貨物的數(shù)量、重量、體積等信息,合理安排車(chē)輛,確保車(chē)輛裝載合理,避免超載、偏載。3.對(duì)于緊急任務(wù),調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)車(chē)輛,優(yōu)先保障任務(wù)的完成。(二)派車(chē)流程1.各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《派車(chē)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后,交倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)調(diào)度人員。3.調(diào)度人員根據(jù)車(chē)輛情況和任務(wù)安排,審核派車(chē)申請(qǐng),如符合條件,安排車(chē)輛并通知駕駛員。4.駕駛員接到派車(chē)通知后,應(yīng)確認(rèn)派車(chē)信息,做好出車(chē)準(zhǔn)備。(三)車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格按照派車(chē)單指定的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自更改行駛路線和任務(wù)。2.車(chē)輛使用過(guò)程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車(chē)安全。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。4.車(chē)輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)及時(shí)完成裝卸貨任務(wù),并將車(chē)輛返回指定地點(diǎn)停放。(四)車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈,檢查車(chē)輛狀況,確保車(chē)輛整潔、完好。2.駕駛員應(yīng)將車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén),并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,注明車(chē)輛行駛里程、油耗、貨物裝載情況等信息。3.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)管理人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄,通知相關(guān)人員進(jìn)行維修。三、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤(pán)等,確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,如無(wú)法處理應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)物流部門(mén)管理人員。3.駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛清潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,清除車(chē)身污垢和雜物。(二)定期保養(yǎng)1.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車(chē)輛底盤(pán)、懸掛、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的磨損情況,及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.車(chē)輛定期保養(yǎng)由倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行,駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車(chē)輛保養(yǎng)工作。(三)維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)物流部門(mén)管理人員,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。2.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后,送公司指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。4.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案,記錄車(chē)輛每次維修的時(shí)間、故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。四、車(chē)輛安全管理(一)安全培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新駕駛員入職時(shí),必須接受公司組織的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高安全意識(shí)和駕駛技能。(二)安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。3.駕駛員在每次出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全自查,確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。(三)事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)物流部門(mén)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)管理人員應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故,配合交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。3.事故處理完成后,倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程,核定每輛車(chē)的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程進(jìn)行加油,不得使用現(xiàn)金加油。3.每月末,倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)統(tǒng)計(jì)車(chē)輛的燃油消耗情況,與燃油費(fèi)定額進(jìn)行對(duì)比分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。(二)過(guò)路費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi),駕駛員應(yīng)妥善保存發(fā)票,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。2.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)建立過(guò)路費(fèi)臺(tái)賬,記錄每輛車(chē)的過(guò)路費(fèi)支出情況。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),駕駛員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。2.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用,對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的車(chē)輛進(jìn)行重點(diǎn)分析,查找原因,采取措施降低費(fèi)用。(四)其他費(fèi)用1.車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用,如停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等,按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。六、駕駛員管理(一)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,安全、文明駕駛車(chē)輛。2.按照派車(chē)單的要求,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車(chē)任務(wù),確保貨物安全運(yùn)輸。3.做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保持車(chē)輛整潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗和消毒。5.協(xié)助裝卸人員做好貨物的裝卸工作,確保貨物裝卸安全、有序。6.完成倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)交辦的其他工作任務(wù)。(二)駕駛員考核1.倉(cāng)庫(kù)物流部門(mén)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、任務(wù)完成情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。(三)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛
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