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文檔簡介
大公司空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)使用管理,確保空調(diào)正常運行,合理使用能源,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、車間、會議室、員工活動室等場所的空調(diào)設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括空調(diào)的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)使用的管理和監(jiān)督,確保本部門員工正確使用空調(diào)。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,愛護空調(diào)設(shè)備,合理使用空調(diào)。二、空調(diào)使用規(guī)定1.溫度設(shè)定夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。根據(jù)實際天氣情況和工作需要,合理調(diào)整空調(diào)溫度,避免過度制冷或制熱。2.使用時間辦公時間:周一至周五上午8:3012:00,下午14:0017:30??照{(diào)開啟時間為上班前15分鐘,下班前15分鐘關(guān)閉。加班期間:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以開啟空調(diào),但加班結(jié)束后應(yīng)及時關(guān)閉。非辦公時間:如周末、節(jié)假日等,未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),不得擅自開啟空調(diào)。3.空調(diào)使用要求開啟空調(diào)時,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,避免空調(diào)制冷或制熱效果流失??照{(diào)運行期間,不得隨意調(diào)節(jié)風(fēng)速、模式等參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)有異常情況(如異味、異響、漏水等),應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。離開辦公室或下班時,必須關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以節(jié)約能源,延長空調(diào)使用壽命。三、空調(diào)維修與保養(yǎng)1.日常巡檢行政部門安排專人定期對公司空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查空調(diào)的運行狀況、濾網(wǎng)清潔情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.定期保養(yǎng)每年春季和秋季,行政部門組織專業(yè)人員對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括清洗濾網(wǎng)、檢查壓縮機、添加制冷劑等,確??照{(diào)設(shè)備性能良好。定期對空調(diào)的室外機進(jìn)行檢查和清潔,清除室外機周圍的雜物,保證通風(fēng)良好。3.故障維修員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)故障時,應(yīng)及時向行政部門報修,并說明故障現(xiàn)象和所在位置。行政部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)盡快修復(fù),確保不影響正常工作。四、空調(diào)費用管理1.電費核算公司空調(diào)電費統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)核算,根據(jù)各部門的空調(diào)使用面積和使用時間,分?jǐn)偟礁鞑块T。每月末,行政部門統(tǒng)計各部門的空調(diào)耗電量,按照公司的電價標(biāo)準(zhǔn)計算電費,并將電費明細(xì)反饋給各部門。2.費用繳納各部門應(yīng)按照行政部門反饋的電費明細(xì),按時繳納空調(diào)電費。如逾期未繳納,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理1.對違反空調(diào)使用規(guī)定的員工,第一次給予口頭警告,并記錄在個人績效考核檔案中。2.第二次違反規(guī)定,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報批評,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款,同時將違規(guī)情況納入員工年度績效考核。4.因違規(guī)使用空調(diào)造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立投訴舉報電話,接受員工對違規(guī)使用空調(diào)行為的監(jiān)督舉報。對經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處
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