學(xué)員出入校管理制度_第1頁
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文檔簡介

學(xué)員出入校管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)員出入校管理,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和校園安全,保障學(xué)員的人身安全和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在本校學(xué)習(xí)的所有學(xué)員,包括全日制學(xué)員、非全日制學(xué)員以及短期培訓(xùn)學(xué)員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保學(xué)員在出入校過程中的人身安全,防止發(fā)生意外事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求辦理出入校手續(xù),做到管理有序、規(guī)范統(tǒng)一。3.服務(wù)學(xué)員原則:在保障安全和規(guī)范管理的前提下,盡可能為學(xué)員提供便利,提高服務(wù)質(zhì)量。二、出入校權(quán)限及要求(一)正常上課期間1.學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的課程安排按時(shí)到校上課,不得遲到、早退。如需請假,應(yīng)按照學(xué)校的請假制度提前辦理請假手續(xù)。2.學(xué)員在上課期間如需外出,應(yīng)提前向班主任或授課教師請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校。外出期間要遵守法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,注意自身安全。3.對于因病、因事不能按時(shí)到校上課的學(xué)員,應(yīng)提前向?qū)W校提交請假申請,說明請假原因和請假時(shí)長。請假申請可通過書面形式(如請假條)或電子形式(如電子郵件、學(xué)校指定的請假系統(tǒng))提交給班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人。(二)節(jié)假日及非上課時(shí)間1.節(jié)假日及周末等非上課時(shí)間,學(xué)員如需進(jìn)入學(xué)校,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)備,說明進(jìn)入學(xué)校的原因和時(shí)間。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入學(xué)校,但進(jìn)入學(xué)校后應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定,不得在校園內(nèi)進(jìn)行與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。2.學(xué)員在非上課時(shí)間如需外出,應(yīng)告知學(xué)校相關(guān)部門自己的去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。如外出時(shí)間較長或離開本市,應(yīng)提前向?qū)W校提交書面申請,說明外出原因和行程安排,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可外出。三、出入校流程(一)入校流程1.學(xué)員持本人有效證件(如學(xué)生證、學(xué)員證等)在學(xué)校規(guī)定的校門入口處排隊(duì)等候入校檢查。2.學(xué)校安保人員對學(xué)員的證件進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤后放行。對于無有效證件或證件與本人不符的學(xué)員,安保人員有權(quán)拒絕其入校,并及時(shí)通知學(xué)校相關(guān)部門處理。3.如學(xué)員攜帶行李、包裹等物品入校,安保人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,但應(yīng)注意保護(hù)學(xué)員的隱私和物品安全。對于攜帶違禁物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)入校的學(xué)員,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)出校流程1.正常出校學(xué)員在正常上課時(shí)間如需出校,應(yīng)提前向班主任或授課教師請假,填寫請假條。請假條應(yīng)注明請假原因、外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并由班主任或授課教師簽字批準(zhǔn)。學(xué)員持簽字批準(zhǔn)的請假條到學(xué)校門衛(wèi)室辦理出校手續(xù)。門衛(wèi)室工作人員核對請假條信息無誤后,在學(xué)員的考勤記錄上進(jìn)行登記,并放行學(xué)員出校。2.特殊情況出校對于因突發(fā)疾病、緊急事務(wù)等特殊情況需要臨時(shí)出校的學(xué)員,應(yīng)在第一時(shí)間向班主任或?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告,并說明情況。學(xué)校相關(guān)部門在了解情況后,如認(rèn)為確有必要,可為學(xué)員開具臨時(shí)出校證明。學(xué)員持臨時(shí)出校證明到學(xué)校門衛(wèi)室辦理出校手續(xù),門衛(wèi)室工作人員進(jìn)行登記后放行學(xué)員出校。學(xué)員在特殊情況處理完畢后,應(yīng)及時(shí)返回學(xué)校,并向班主任或?qū)W校相關(guān)部門銷假。四、請假制度(一)請假類型1.病假:學(xué)員因身體不適無法正常上課,需出具醫(yī)院的診斷證明或病歷等相關(guān)材料。2.事假:學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前說明請假事由。(二)請假審批權(quán)限1.請假一天以內(nèi)(含一天)的,由班主任批準(zhǔn)。2.請假兩天至三天的,由班主任審核后報(bào)所在系部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.請假三天以上的,由班主任、系部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)請假手續(xù)辦理1.學(xué)員應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向班主任提交請假申請,填寫請假條。請假條應(yīng)包括學(xué)員姓名、班級、學(xué)號、請假類型、請假時(shí)間、請假原因及預(yù)計(jì)返校時(shí)間等信息。2.班主任應(yīng)在接到請假申請后及時(shí)進(jìn)行審批,并簽署審批意見。對于不符合請假條件的申請,班主任應(yīng)向?qū)W員說明原因。3.學(xué)員請假獲批后,應(yīng)將請假條交至學(xué)校門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)室工作人員根據(jù)請假條信息對學(xué)員的出入校情況進(jìn)行記錄和管理。(四)續(xù)假與銷假1.如需續(xù)假,學(xué)員應(yīng)在請假期限屆滿前向原審批人提交續(xù)假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長請假期限。續(xù)假申請的審批流程與初始請假申請相同。2.學(xué)員請假結(jié)束后,應(yīng)在返校當(dāng)天及時(shí)到班主任處銷假,說明請假期間的情況。班主任應(yīng)在學(xué)員考勤記錄上進(jìn)行銷假登記,并確認(rèn)學(xué)員已按時(shí)返校。五、特殊情況處理(一)忘帶證件學(xué)員忘帶有效證件時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校門衛(wèi)室說明情況,并提供其他能夠證明其身份的信息(如身份證號碼、照片等)。學(xué)校門衛(wèi)室可通過與學(xué)校相關(guān)部門核實(shí)或其他方式確認(rèn)學(xué)員身份后,予以放行。學(xué)員應(yīng)盡快補(bǔ)辦證件,并妥善保管。(二)證件遺失學(xué)員如發(fā)現(xiàn)證件遺失,應(yīng)立即向?qū)W校相關(guān)部門(如學(xué)生處、教務(wù)處等)掛失,并申請補(bǔ)辦新的證件。在補(bǔ)辦證件期間,學(xué)員可憑學(xué)校開具的臨時(shí)證明出入校。(三)緊急入校學(xué)員因緊急情況(如突發(fā)疾病、考試等)需要在學(xué)校規(guī)定的校門開放時(shí)間之外入校時(shí),可通過電話或其他方式向?qū)W校門衛(wèi)室說明情況,并請求協(xié)助入校。學(xué)校門衛(wèi)室在核實(shí)情況后,應(yīng)及時(shí)為學(xué)員開門入校,并做好記錄。學(xué)員入校后應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告情況,并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(四)臨時(shí)訪客學(xué)員如有臨時(shí)訪客需要進(jìn)入學(xué)校,應(yīng)提前向?qū)W校門衛(wèi)室報(bào)備訪客的身份信息、來訪時(shí)間和來訪事由等。學(xué)校門衛(wèi)室將對訪客進(jìn)行登記,并要求訪客出示有效身份證件。經(jīng)核實(shí)無誤后,訪客在學(xué)員的陪同下進(jìn)入學(xué)校,但訪客應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定,不得隨意進(jìn)入教學(xué)區(qū)域或其他限制區(qū)域。六、安保與監(jiān)督(一)安保措施1.學(xué)校配備專業(yè)的安保人員,負(fù)責(zé)校門的日常值守和出入校人員、車輛的檢查工作。安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)定和要求履行職責(zé),不得擅自離崗或違規(guī)操作。2.學(xué)校在校門處安裝了必要的安保設(shè)施(如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等),確保對出入校人員和車輛的有效管理和監(jiān)控。同時(shí),學(xué)校應(yīng)定期對安保設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其正常運(yùn)行。3.安保人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,文明執(zhí)勤,禮貌待人。對于違反學(xué)校規(guī)定的人員,安保人員有權(quán)進(jìn)行制止和處理,并及時(shí)通知學(xué)校相關(guān)部門。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對學(xué)員出入校管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括學(xué)員請假手續(xù)的辦理情況、安保人員的履職情況、出入校登記記錄的完整性等。2.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。同時(shí),學(xué)校應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查記錄檔案,對每次監(jiān)督檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善管理制度。3.學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)員對違反出入校管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的學(xué)員,學(xué)校將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),學(xué)校應(yīng)保護(hù)舉報(bào)人免受報(bào)復(fù),確保舉報(bào)人的合法權(quán)益得到保障。七、違規(guī)處理(一)一般違規(guī)行為及處理1.學(xué)員未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離校的,視為曠課。曠課一天(含一天)的,給予警告處分;曠課兩天的,給予嚴(yán)重警告處分;曠課三天及以上的,給予記過及以上處分。2.學(xué)員偽造請假條或提供虛假請假信息的,一經(jīng)查實(shí),給予嚴(yán)重警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過及以上處分,并責(zé)令其補(bǔ)繳相應(yīng)的學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)用。3.學(xué)員在出入校過程中不配合安保人員檢查、強(qiáng)行出入?;蚺c安保人員發(fā)生沖突的,給予警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予嚴(yán)重警告及以上處分,并視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。(二)嚴(yán)重違規(guī)行為及處理1.學(xué)員私自將校外人員帶入學(xué)?;驇椭M馊藛T躲避安保檢查入校的,給予記過處分;造成不良后果的,給予留校察看或開除學(xué)籍處分。2.學(xué)員在校門附近進(jìn)行非法活動或擾亂學(xué)校周邊秩序,影響學(xué)校正常教學(xué)秩序和聲譽(yù)的,給予留校察看處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除學(xué)籍處分,并依法移送司法機(jī)關(guān)處理。(三)處理流程1.對于學(xué)員的違規(guī)行為,學(xué)校相關(guān)部門(如學(xué)生處、教務(wù)處等)在接到報(bào)告或發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),聽取當(dāng)事人的陳述和申辯,并形成調(diào)查筆錄。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,學(xué)校相關(guān)部門提出初步處理意見,提交學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處理委員會進(jìn)行審議。學(xué)生違紀(jì)處理委員會應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)等,做出最終的處理決定。3.學(xué)校將處理決定以書面形式通知違規(guī)學(xué)員本人及其家長,并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。學(xué)員如對處理決定不服,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,學(xué)校將按照申訴程序進(jìn)行復(fù)查和處理。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由學(xué)校[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制

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