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文檔簡介
人員進出大門管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理,規(guī)范人員進出大門秩序,保障公司財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進出公司大門的人員。3.職責(zé)分工安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人員進出大門的日常管理和檢查工作,包括門禁系統(tǒng)的操作與維護、人員出入證件的查驗等。行政部門負(fù)責(zé)外來訪客的預(yù)約登記和接待安排,并及時通知相關(guān)部門。各部門負(fù)責(zé)本部門員工的管理和教育,督促員工遵守本制度。二、人員出入證件管理1.員工證件公司為每位員工發(fā)放工作證,工作證是員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工進出公司大門時,應(yīng)主動出示工作證,配合安全保衛(wèi)人員查驗。工作證如有遺失、損壞,員工應(yīng)及時向行政部門申請補辦,補辦費用由員工本人承擔(dān)。2.外來人員證件外來訪客、供應(yīng)商、承包商等人員進入公司前,必須先到行政部門進行預(yù)約登記。行政部門應(yīng)詳細(xì)記錄來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息,并通知相關(guān)部門。經(jīng)被訪部門同意后,行政部門為來訪人員發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)粘貼來訪人員照片,并加蓋公司公章。來訪人員進出公司大門時,應(yīng)主動出示臨時出入證,配合安全保衛(wèi)人員查驗。臨時出入證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。臨時出入證在來訪人員離開公司時收回。如有遺失,來訪人員應(yīng)向行政部門說明情況,并按規(guī)定繳納補辦費用。三、人員進出大門管理規(guī)定1.員工進出管理員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進出公司大門。如需提前或推遲下班,應(yīng)按公司考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)。員工進出公司大門時,應(yīng)排隊依次通過門禁系統(tǒng),不得擁擠、插隊。嚴(yán)禁員工攜帶與工作無關(guān)的物品進入公司,如確因工作需要攜帶大件物品或特殊物品,應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門報備。員工下班后,應(yīng)及時離開公司,不得在公司內(nèi)逗留。如有特殊情況需要加班,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并告知安全保衛(wèi)部門。2.外來人員進出管理外來訪客必須在預(yù)約的時間內(nèi)到達(dá)公司,憑臨時出入證經(jīng)安全保衛(wèi)人員查驗后進入公司。外來人員進入公司后,應(yīng)在被訪部門的引導(dǎo)下前往指定地點,不得擅自進入其他區(qū)域。外來人員在公司內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司財物,不得從事與來訪事由無關(guān)的活動。外來人員離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交還給安全保衛(wèi)人員,經(jīng)查驗無誤后方可離開。3.車輛進出管理公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進出公司大門,通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。外來車輛進入公司前,必須先到行政部門進行登記,并說明來訪事由。經(jīng)被訪部門同意后,由行政部門發(fā)放臨時車輛通行證。車輛進出公司大門時,應(yīng)主動接受安全保衛(wèi)人員的檢查。車內(nèi)物品不得超過行駛證核定的載重量,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司。車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和速度行駛,在指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如需在公司內(nèi)裝卸貨物,應(yīng)提前與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系,并在其指定的地點進行操作。車輛離開公司時,應(yīng)將臨時車輛通行證交還給安全保衛(wèi)人員,經(jīng)查驗無誤后方可離開。四、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)的使用公司大門安裝門禁系統(tǒng),員工和外來人員憑有效證件刷卡或驗證指紋后進入公司。門禁系統(tǒng)的密碼、指紋等信息屬于公司機密,員工應(yīng)妥善保管,不得泄露給他人。如有遺失或泄露,應(yīng)及時向安全保衛(wèi)部門報告,并采取相應(yīng)的措施。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用,安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時通知維修人員進行維修,并采取臨時措施確保人員進出安全。2.門禁卡的管理員工的門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,門禁卡應(yīng)妥善保管,不得隨意損壞或丟棄。門禁卡如有遺失、損壞,員工應(yīng)及時向行政部門申請補辦,補辦費用由員工本人承擔(dān)。員工離職時,應(yīng)將門禁卡交還給行政部門,否則不予辦理離職手續(xù)。五、安全保衛(wèi)人員職責(zé)1.人員查驗安全保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,對進出公司大門的人員進行查驗,確保人員身份合法、證件有效。對未按規(guī)定佩戴工作證或臨時出入證的人員,安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入公司,并要求其說明情況。2.車輛檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真檢查進出公司大門的車輛,確保車輛手續(xù)齊全、車內(nèi)物品符合規(guī)定。對攜帶危險物品或違規(guī)物品的車輛,安全保衛(wèi)人員有權(quán)禁止其進入公司,并及時報告相關(guān)部門處理。3.巡邏檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)定時對公司大門及周邊區(qū)域進行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)的措施。加強對門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的檢查和維護,確保其正常運行。4.應(yīng)急處理如遇突發(fā)事件或緊急情況,安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。協(xié)助有關(guān)部門做好現(xiàn)場秩序維護、人員疏散等工作,確保公司安全。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,由安全保衛(wèi)部門給予警告,并責(zé)令改正:未按規(guī)定出示工作證進出公司大門的;攜帶與工作無關(guān)物品進入公司的;不遵守門禁系統(tǒng)使用規(guī)定的。員工違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,由安全保衛(wèi)部門給予罰款處理,罰款金額為[X]元:轉(zhuǎn)借工作證或臨時出入證給他人的;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來人員進入公司的;車輛未按規(guī)定停放或裝卸貨物的。員工違反本制度規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡?,公司將給予紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。2.外來人員違規(guī)處理外來人員違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入公司,并要求其離開公司:未按規(guī)定預(yù)約登記或未攜帶有效證件的;拒絕接受安全保衛(wèi)人員檢查的;在公司內(nèi)從事與來訪事由無關(guān)活動的。外來人員違反本制度規(guī)定,造成公司財產(chǎn)損失或其他不良影響的,公司
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