企業(yè)項目拓展管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目拓展工作流程，提高項目拓展效率，確保公司項目拓展活動的順利進行，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目拓展活動，包括但不限于市場調(diào)研、項目篩選、商務談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：項目拓展活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點，確保項目拓展的質(zhì)量和效益。3.風險可控原則：充分評估項目拓展過程中的風險，采取有效措施進行風險防范和控制。4.團隊協(xié)作原則：項目拓展團隊成員應密切協(xié)作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同完成項目拓展任務。二、項目拓展組織架構(gòu)及職責（一）項目拓展委員會1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等。2.職責負責制定公司項目拓展戰(zhàn)略和方針政策。審議項目拓展計劃和重大項目拓展方案。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為項目拓展提供支持和保障。對項目拓展過程中的重大決策進行審批。（二）項目拓展部1.組成：設部門經(jīng)理一名，項目經(jīng)理若干，項目拓展專員若干。2.職責負責制定項目拓展計劃，并組織實施。開展市場調(diào)研，收集項目信息，進行項目篩選和評估。組織商務談判，簽訂項目合作協(xié)議。負責項目拓展過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，及時向公司領導匯報項目進展情況。建立和維護項目拓展信息庫，整理和分析項目拓展數(shù)據(jù)。（三）其他相關(guān)部門1.市場部：負責提供市場信息支持，協(xié)助項目拓展部進行市場調(diào)研和分析。2.技術(shù)部：負責對項目技術(shù)可行性進行評估，提供技術(shù)支持和解決方案。3.財務部：負責對項目拓展預算進行審核，提供財務分析和風險評估。4.法務部：負責對項目拓展合同進行審核，提供法律意見和風險防范建議。三、項目拓展流程（一）項目信息收集1.信息來源市場調(diào)研：通過問卷調(diào)查、訪談、行業(yè)報告等方式，了解市場需求、競爭態(tài)勢等信息。行業(yè)展會：參加各類行業(yè)展會，收集項目信息和潛在客戶資料。合作伙伴推薦：與合作伙伴保持密切聯(lián)系，獲取項目合作機會。網(wǎng)絡平臺：利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，搜索項目信息和行業(yè)動態(tài)。政府部門及相關(guān)機構(gòu)：關(guān)注政府政策導向，從政府部門及相關(guān)機構(gòu)獲取項目信息。2.信息收集渠道設立專門的項目信息收集郵箱和電話，方便接收項目信息。安排專人負責關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡平臺，及時收集項目信息。定期參加行業(yè)展會、研討會等活動，拓展信息收集渠道。（二）項目篩選與評估1.篩選標準符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展方向。具有一定的市場前景和經(jīng)濟效益。項目風險可控，具備可操作性。與公司現(xiàn)有資源和能力相匹配。2.評估內(nèi)容市場評估：分析項目所在市場的規(guī)模、增長趨勢、競爭狀況等。技術(shù)評估：評估項目的技術(shù)可行性、創(chuàng)新性和先進性。經(jīng)濟評估：對項目的投資回報率、成本效益比等進行分析。風險評估：識別項目可能面臨的風險，如市場風險、技術(shù)風險、財務風險等，并提出相應的風險應對措施。3.評估方法組織內(nèi)部專家進行評估，形成評估報告。必要時，可委托專業(yè)機構(gòu)進行評估。（三）項目立項1.立項申請：項目拓展部對篩選評估后的項目進行整理，填寫《項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、市場分析、技術(shù)方案、經(jīng)濟效益預測、風險評估及應對措施等內(nèi)容，并提交項目拓展委員會審議。2.立項審批：項目拓展委員會對《項目立項申請表》進行審議，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和項目評估情況，做出立項與否的決定。如立項，下達《項目立項批復》，明確項目負責人、項目預算、項目進度要求等。（四）項目拓展實施1.組建項目團隊：項目負責人根據(jù)項目需求，組建項目拓展團隊，明確團隊成員的職責分工。2.制定拓展計劃：項目團隊根據(jù)項目立項批復，制定詳細的項目拓展計劃，包括市場調(diào)研計劃、商務談判計劃、項目合作協(xié)議起草計劃等，并報項目拓展部審核。3.市場調(diào)研：項目團隊按照市場調(diào)研計劃，開展市場調(diào)研工作，收集項目相關(guān)信息，為商務談判提供依據(jù)。4.商務談判：項目團隊與項目方進行商務談判，就項目合作的條款、條件等進行協(xié)商，爭取達成合作意向。在談判過程中，要充分了解項目方的需求和關(guān)注點，靈活應對，維護公司利益。5.合同簽訂：商務談判達成一致后，項目團隊起草項目合作協(xié)議，經(jīng)法務部審核后，報公司領導審批。審批通過后，與項目方簽訂項目合作協(xié)議。（五）項目跟蹤與監(jiān)控1.建立項目跟蹤機制：項目拓展部負責建立項目跟蹤臺賬，對項目進展情況進行實時跟蹤記錄。2.定期匯報：項目負責人定期向項目拓展部匯報項目進展情況，包括市場調(diào)研結(jié)果、商務談判進展、合同簽訂情況等。項目拓展部定期向公司領導匯報項目整體進展情況。3.監(jiān)控與協(xié)調(diào)：項目拓展部對項目拓展過程進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目拓展過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題，及時組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。（六）項目驗收與總結(jié)1.項目驗收：項目完成后，項目團隊提交項目驗收申請，由項目拓展部組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、項目質(zhì)量、項目成本控制、項目風險應對等方面。驗收合格后，出具項目驗收報告。2.項目總結(jié)：項目驗收完成后，項目團隊對項目拓展過程進行總結(jié)，分析項目成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進建議。項目拓展部對項目拓展工作進行整體總結(jié)，形成項目拓展工作總結(jié)報告，報公司領導審閱。四、項目拓展風險管理（一）風險識別1.市場風險：包括市場需求變化、市場競爭加劇、市場價格波動等。2.技術(shù)風險：如技術(shù)難題無法攻克、技術(shù)方案不可行、技術(shù)創(chuàng)新不足等。3.財務風險：項目投資過大、資金回籠困難、財務成本過高、融資困難等。4.法律風險：合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、法律法規(guī)變化等。5.管理風險：項目團隊管理不善、溝通協(xié)調(diào)不暢、決策失誤等。（二）風險評估1.可能性評估：評估風險發(fā)生的可能性大小，分為高、中、低三個等級。2.影響程度評估：評估風險發(fā)生后對項目目標實現(xiàn)的影響程度，分為嚴重、較大、一般、較小四個等級。3.風險矩陣繪制：根據(jù)可能性評估和影響程度評估結(jié)果，繪制風險矩陣，直觀展示風險等級。（三）風險應對措施1.風險規(guī)避：對于風險發(fā)生可能性高且影響程度嚴重的風險，采取風險規(guī)避措施，如放棄該項目。2.風險減輕：對于風險發(fā)生可能性較高且影響程度較大的風險，采取風險減輕措施，如優(yōu)化項目方案、加強市場調(diào)研、增加技術(shù)研發(fā)投入等。3.風險轉(zhuǎn)移：對于風險發(fā)生可能性較低但影響程度較大的風險，采取風險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險、簽訂免責條款等。4.風險接受：對于風險發(fā)生可能性低且影響程度較小的風險，采取風險接受措施，如加強監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理風險事件。五、項目拓展預算管理（一）預算編制原則1.合理性原則：根據(jù)項目拓展計劃和實際需求，合理編制預算，確保預算的科學性和合理性。2.準確性原則：預算編制要準確反映項目拓展過程中的各項費用支出，避免漏項和高估。3.可控性原則：預算要明確責任部門和責任人，便于對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和考核。（二）預算編制內(nèi)容1.市場調(diào)研費用：包括調(diào)研問卷設計、調(diào)查人員費用、數(shù)據(jù)分析費用等。2.商務談判費用：如差旅費、招待費、談判場地租賃費用等。3.項目合作協(xié)議起草及審核費用：包括律師費、協(xié)議起草費用等。4.項目團隊組建及培訓費用：如人員招聘費用、培訓費用等。5.其他費用：如辦公設備購置費用、通訊費用等。（三）預算審批與執(zhí)行1.預算審批：項目拓展部編制項目拓展預算草案，報財務部審核，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。2.預算執(zhí)行：項目拓展部嚴格按照預算執(zhí)行，控制費用支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應填寫《預算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報財務部審核，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。（四）預算監(jiān)控與考核1.預算監(jiān)控：財務部定期對項目拓展預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行過程中的偏差。2.預算考核：項目拓展部對項目拓展預算執(zhí)行情況進行考核，將預算執(zhí)行情況與項目團隊成員的績效掛鉤，激勵項目團隊成員合理控制費用支出。六、項目拓展信息管理（一）信息庫建設1.建立項目拓展信息庫：項目拓展部負責建立項目拓展信息庫，收集、整理和存儲項目拓展過程中的各類信息，包括項目信息、市場信息、競爭對手信息、合作伙伴信息等。2.信息庫分類管理：對信息庫中的信息進行分類管理，設置不同的信息類別和標簽，便于信息的查詢和使用。（二）信息收集與更新1.信息收集：項目拓展團隊成員負責及時收集項目拓展相關(guān)信息，并錄入信息庫。2.信息更新：定期對信息庫中的信息進行更新，確保信息的時效性和準確性。（三）信息使用與共享1.信息使用：項目拓展團隊成員根據(jù)工作需要，有權(quán)查詢和使用信息庫中的信息。2.信息共享：對于涉及公司機密的信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，限制信息的共享范圍。對于其他可共享的信息，應在公司內(nèi)部進行共享，促進信息流通和資源整合。七、項目拓展人員管理（一）人員招聘與選拔1.招聘需求分析：項目拓展部根據(jù)項目拓展計劃和業(yè)務發(fā)展需要，定期進行招聘需求分析，確定招聘崗位、招聘人數(shù)和招聘要求。2.招聘渠道選擇：根據(jù)招聘需求，選擇合適的招聘渠道，如網(wǎng)絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。3.人員選拔：對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的選拔，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。（二）人員培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定：項目拓展部根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓實施：按照培訓計劃組織開展培訓活動，包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機會和發(fā)展空間，激勵員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。（三）績效考核與激勵1.績效考核指標設定：根據(jù)項目拓展工作目標和崗位職責，設定績效考核指標，包括工作業(yè)績、工作