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企業(yè)親屬規(guī)避管理制度總則目的為確保公司各項決策的公正、公平與透明,維護公司正常的管理秩序,避免因親屬關系對公司管理和運營產生不利影響,特制定本企業(yè)親屬規(guī)避管理制度(以下簡稱“本制度”)。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣人員等。基本原則1.公正公平原則:對待涉及親屬關系的員工,在各項管理活動中嚴格遵循公正公平的標準,不偏袒、不歧視。2.透明公開原則:制度執(zhí)行過程保持透明度,相關信息向員工公開,接受監(jiān)督。3.有效回避原則:對于可能因親屬關系影響公司決策、管理或運營的情況,相關人員應主動回避。4.適度靈活原則:在確保制度嚴格執(zhí)行的基礎上,根據具體情況靈活處理個別特殊問題,以保障公司和員工的合法權益。親屬關系界定直接親屬包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹。間接親屬包括祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、公婆、岳父母、兒媳、女婿以及三代以內旁系血親。近姻親關系指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內旁系血親的配偶。崗位回避規(guī)定禁止親屬在同一部門任職1.夫妻雙方不得在公司內同一部門工作。2.直系血親之間不得在同一部門工作,如父子、母女、兄弟姐妹等任職于同一部門。特定崗位親屬回避1.財務崗位夫妻雙方不得同時在財務部門擔任涉及財務管理、資金審批、賬目核算等直接相關的職務。直系血親中,一方擔任財務負責人或關鍵財務崗位(如財務經理、會計主管等),另一方不得在其所在財務部門擔任與財務決策、資金管理等可能產生利益關聯的職務。2.采購與銷售崗位夫妻雙方不得同時從事采購與銷售業(yè)務中存在直接利益關聯的崗位。例如,一方負責采購工作,另一方不得從事與該采購業(yè)務直接對接的供應商銷售崗位;一方從事銷售工作,另一方不得擔任與該銷售業(yè)務直接相關的采購崗位。直系血親在采購與銷售業(yè)務鏈中,若一方處于采購決策、供應商管理等關鍵采購崗位,另一方不得從事可能受其影響的對應供應商銷售崗位;若一方處于銷售決策、客戶管理等關鍵銷售崗位,另一方不得擔任可能受其影響的對應采購崗位。3.人力資源崗位夫妻雙方不得同時在人力資源部門任職于直接關聯崗位,如一方負責人事招聘,另一方不得從事與該招聘業(yè)務直接相關的崗位(如負責對應崗位的面試、錄用決策等)。直系血親中,一方負責人力資源部門重要管理崗位(如人力資源經理等),另一方不得在其所在部門擔任可能影響公正管理的職務,如薪酬核算、績效評估等涉及員工切身利益且易受親屬關系干擾的崗位。4.審計崗位夫妻雙方不得同時在審計部門工作。直系血親在審計工作中,若一方負責重要審計項目或擔任審計部門關鍵管理崗位,另一方不得在被審計單位擔任可能影響審計公正性的職務,或在與審計工作存在利益關聯的部門擔任關鍵崗位,如財務負責人、采購負責人等。5.項目管理崗位夫妻雙方不得同時在同一項目組中擔任項目負責人、主要技術骨干或關鍵管理崗位。直系血親在項目管理中,若一方擔任項目負責人,另一方不得在該項目組中擔任可能影響項目決策公正性、資源分配合理性的重要崗位,如核心技術研發(fā)崗位、關鍵資源調配崗位等?;乇艹绦?.員工入職時,應如實填寫個人信息表,詳細申報親屬關系。未如實申報的,一經發(fā)現,公司將按照相關規(guī)定嚴肅處理。2.在崗位調配、晉升等人事變動過程中,人力資源部門應進行親屬關系核查。對于存在親屬關系且可能涉及回避規(guī)定的情況,應告知相關員工回避要求,并暫停辦理相關人事變動手續(xù)。3.涉及回避的員工應在接到通知后的[X]個工作日內,主動提出崗位調整申請。若員工對回避安排存在異議,可在[X]個工作日內向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。若申訴員工仍不滿意處理結果,可在[X]個工作日內向公司管理層提出再次申訴,公司管理層應在接到再次申訴后的[X]個工作日內做出最終裁決。決策回避規(guī)定涉及利益關聯的決策事項1.在公司決策過程中,如涉及以下可能因親屬關系影響公正性的利益關聯事項,相關親屬應主動回避:與親屬所在部門或崗位直接相關的業(yè)務決策,如采購決策、銷售定價、項目預算審批等。涉及親屬薪酬調整、績效評估、晉升等人事決策。涉及親屬所在供應商或客戶的合作決策,如供應商選擇、合同續(xù)簽、客戶信用評估等。2.當決策事項涉及多個部門或崗位,且其中存在親屬關系時,涉及親屬關系的相關人員均應回避該決策過程。回避申請與審批1.決策事項負責人在發(fā)現決策事項可能涉及親屬關系影響公正性時,應及時通知相關親屬回避,并填寫《決策回避申請表》,詳細說明決策事項、涉及親屬關系及回避理由。2.《決策回避申請表》應提交給決策事項的審批領導。審批領導應在收到申請表后的[X]個工作日內進行審批。如批準回避申請,應指定替代人員負責相關決策工作;如駁回回避申請,應說明理由,并要求決策事項負責人在確保公正性的前提下繼續(xù)推進決策工作。監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督機制1.人力資源部門負責對本制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查,定期核查員工親屬關系申報信息及崗位任職情況,及時發(fā)現并糾正違反制度的行為。2.公司內部設立舉報渠道,鼓勵員工對發(fā)現的違反親屬規(guī)避管理制度的行為進行舉報。舉報渠道包括但不限于郵箱、電話、意見箱等,并確保舉報信息的保密性。對于經查實的舉報行為,公司將給予舉報人適當獎勵。3.審計部門定期對公司各項決策、管理活動進行審計,重點關注涉及親屬關系的業(yè)務環(huán)節(jié),檢查是否存在因親屬關系影響公正決策、管理的情況。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,未主動申報親屬關系或未按要求回避崗位、決策事項的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職、解除勞動合同等。2.因違反親屬規(guī)避管理制度給公司造成經濟損失或不良影響的,公司將要求相關責任人承擔相應的經濟賠償責任,并視情節(jié)輕重追究法律責任。3.在制度執(zhí)行過程中,對于弄虛作假、隱瞞親屬關系,企圖逃避制度約束的行為,公司將嚴肅處理,除解除勞動合同外,還將依法追究相關法律責任。培訓與宣傳培訓1.人力資源部門定期組織員工進行親屬規(guī)避管理制度培訓,新員工入職培訓時應包含本制度的內容,確保每位員工了解制度要求和執(zhí)行程序。2.根據公司業(yè)務發(fā)展和制度更新情況,適時開展專項培訓,針對重點崗位員工、新晉升管理人員等進行深入培訓,強化制度意識。3.在培訓過程中,通過案例分析、互動討論等方式,加深員工對制度的理解和掌握,提高員工自覺遵守制度的意識。宣傳1.公司通過內部公告欄、公司內部網站、郵件等多種渠道,向員工宣傳親屬規(guī)避管理制度的重要性和具體內容,確保制度信息傳達至每一位員工。2.制作制度宣傳手冊,發(fā)放給全體員工,方便員工隨時查閱制度條款和相關解釋說明。3.在公司內部會議、活動等場

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