人員信息上墻管理制度總則目的為了規(guī)范公司人員信息上墻管理工作，確保公司人員信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，便于公司內(nèi)部溝通、協(xié)作以及對(duì)外展示公司形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)全體員工的信息上墻管理。原則1.準(zhǔn)確性原則：人員信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤，與員工實(shí)際情況保持一致。2.及時(shí)性原則：人員信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新上墻內(nèi)容，確保信息時(shí)效性。3.規(guī)范性原則：信息上墻的格式、內(nèi)容等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)范要求。4.保密性原則：涉及員工隱私的信息，如身份證號(hào)碼、工資等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意公開。人員信息上墻內(nèi)容基本信息1.姓名：?jiǎn)T工的全名。2.部門：?jiǎn)T工所在的具體部門名稱。3.職位：?jiǎn)T工擔(dān)任的職務(wù)。4.聯(lián)系方式：常用的辦公電話、手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱等，便于內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)。5.入職時(shí)間：?jiǎn)T工加入公司的具體日期。崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述員工所在崗位的主要工作職責(zé)，突出關(guān)鍵任務(wù)和工作重點(diǎn)，以便其他員工了解其工作內(nèi)容和貢獻(xiàn)。工作成果展示1.重要項(xiàng)目：列舉員工近期參與或主導(dǎo)的重要項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目成果以及員工在項(xiàng)目中所承擔(dān)的角色和貢獻(xiàn)。2.優(yōu)秀業(yè)績(jī)：展示員工個(gè)人取得的突出業(yè)績(jī)，如銷售業(yè)績(jī)突破、技術(shù)創(chuàng)新成果、管理成效提升等，可附上具體數(shù)據(jù)或成果描述。個(gè)人風(fēng)采1.個(gè)人愛好：展示員工的個(gè)人興趣愛好，增進(jìn)員工之間的了解和文化交流。2.榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)：陳列員工獲得的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)項(xiàng)，如公司內(nèi)部表彰、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)等，突出員工的優(yōu)秀表現(xiàn)和工作價(jià)值。培訓(xùn)與發(fā)展1.專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：記錄員工參加的各類專業(yè)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，體現(xiàn)員工不斷學(xué)習(xí)提升的積極性。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：簡(jiǎn)要介紹員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃路徑，展示員工對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的清晰認(rèn)識(shí)和積極追求。人員信息上墻格式與設(shè)計(jì)格式要求1.標(biāo)題：采用清晰、醒目的字體，如[具體字體名稱及字號(hào)]，概括展示員工所在部門及姓名。2.內(nèi)容排版：各項(xiàng)信息按照基本信息、崗位職責(zé)、工作成果展示、個(gè)人風(fēng)采、培訓(xùn)與發(fā)展的順序依次排列，采用分欄或分段的形式，確保頁(yè)面布局合理、層次分明。3.字體字號(hào)：正文字體統(tǒng)一使用[具體字體名稱及字號(hào)]，確保信息清晰可讀；標(biāo)題、重點(diǎn)內(nèi)容可適當(dāng)加粗或使用較大字號(hào)進(jìn)行區(qū)分。4.顏色搭配：整體顏色風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔明快、與公司整體視覺形象相協(xié)調(diào)，避免使用過于花哨或刺眼的顏色組合。設(shè)計(jì)規(guī)范1.信息墻布局：根據(jù)辦公區(qū)域的空間大小和人員分布情況，合理規(guī)劃人員信息上墻的位置和區(qū)域。可采用集中式信息墻、分區(qū)式信息墻或個(gè)人工位信息展示等多種形式，確保員工信息易于查看和交流。2.視覺效果：注重信息墻的整體視覺效果，通過適當(dāng)?shù)膱D片、圖標(biāo)、線條等元素進(jìn)行裝飾，增加信息墻的吸引力和專業(yè)性，但應(yīng)避免過度裝飾導(dǎo)致信息重點(diǎn)不突出。3.更新維護(hù)：設(shè)計(jì)信息墻時(shí)應(yīng)考慮到后續(xù)的更新維護(hù)便利性，預(yù)留足夠的空間和合理的排版方式，以便在人員信息發(fā)生變更時(shí)能夠輕松替換和調(diào)整內(nèi)容。人員信息收集與審核信息收集1.員工提交：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司要求定期填寫和提交個(gè)人信息變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明需要更新的信息內(nèi)容及原因，并提供相關(guān)證明材料（如有）。申請(qǐng)表應(yīng)包括姓名、部門、職位、變更事項(xiàng)、變更時(shí)間、聯(lián)系方式等基本信息。2.部門匯總：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本部門員工的信息變更申請(qǐng)表，并進(jìn)行初步審核和整理。確保申請(qǐng)信息的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)及時(shí)反饋給員工補(bǔ)充或修正。3.人事部門收集：人事部門定期從各部門收集人員信息變更申請(qǐng)表，作為人員信息上墻管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。信息審核1.初審：人事部門收到各部門提交的人員信息變更申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核。重點(diǎn)審核信息的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定和保密要求。對(duì)于初審?fù)ㄟ^的信息，進(jìn)入下一步流程。2.終審：初審?fù)ㄟ^的人員信息由人事總監(jiān)進(jìn)行終審。人事總監(jiān)對(duì)涉及重要崗位、關(guān)鍵信息或可能存在較大影響的信息變更進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)，確保信息上墻內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性。終審?fù)ㄟ^的信息方可進(jìn)行上墻更新。人員信息上墻更新流程日常變更更新1.信息變更確認(rèn)：人事部門根據(jù)審核通過的人員信息變更申請(qǐng)表，及時(shí)確認(rèn)需要更新的上墻信息內(nèi)容。與員工本人或相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保變更信息準(zhǔn)確無誤。2.內(nèi)容更新操作：安排專人負(fù)責(zé)信息墻的更新維護(hù)工作，根據(jù)確認(rèn)后的變更信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成人員信息上墻內(nèi)容的修改和替換。更新過程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)信息，確保更新后的信息與審核通過的內(nèi)容一致。3.更新記錄備案：對(duì)每次人員信息上墻內(nèi)容的更新情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括更新時(shí)間、更新人員、更新內(nèi)容等信息。更新記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)使用。定期全面更新1.更新計(jì)劃制定：人事部門每年制定人員信息上墻定期全面更新計(jì)劃，明確更新的時(shí)間周期（建議每年度進(jìn)行一次全面更新）、更新范圍和責(zé)任分工等事項(xiàng)。更新計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便員工提前做好準(zhǔn)備。2.信息收集整理：在全面更新前，人事部門組織各部門再次收集員工的最新個(gè)人信息、工作成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等相關(guān)資料，并按照本制度要求進(jìn)行整理和審核。對(duì)于超過有效期或已發(fā)生變化的信息進(jìn)行及時(shí)更新和調(diào)整。3.全面更新實(shí)施：按照更新計(jì)劃和審核通過的信息內(nèi)容，集中對(duì)人員信息上墻進(jìn)行全面更新。更新過程中應(yīng)確保所有員工的信息均準(zhǔn)確無誤地展示在信息墻上，同時(shí)注意保持信息墻整體的美觀和規(guī)范。4.更新效果檢查：全面更新完成后，人事部門對(duì)人員信息上墻的更新效果進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括信息完整性、準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、排版合理性等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保人員信息上墻達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn)。人員信息上墻管理職責(zé)分工員工職責(zé)1.及時(shí)、準(zhǔn)確地向所在部門提交個(gè)人信息變更申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料（如有）。2.配合公司完成人員信息收集、審核和更新等工作，確保個(gè)人信息的真實(shí)性和完整性。3.關(guān)注個(gè)人信息上墻內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要更新時(shí)，及時(shí)向所在部門反饋。部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本部門員工填寫和提交個(gè)人信息變更申請(qǐng)表，并對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核和整理。2.及時(shí)向人事部門反饋本部門員工的人員信息變更情況，協(xié)助人事部門完成信息審核和更新等相關(guān)工作。3.督促本部門員工配合公司做好人員信息上墻管理工作，確保本部門人員信息的規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。人事部門職責(zé)1.制定和完善人員信息上墻管理制度，并負(fù)責(zé)制度的組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。2.收集、匯總各部門提交的人員信息變更申請(qǐng)表，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核和整理，并提交人事總監(jiān)終審。3.根據(jù)終審?fù)ㄟ^的信息，安排專人負(fù)責(zé)人員信息上墻內(nèi)容的更新維護(hù)工作，確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。4.定期對(duì)人員信息上墻管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化人員信息上墻管理工作流程和效果。人事總監(jiān)職責(zé)1.對(duì)人員信息上墻管理制度進(jìn)行審批，并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.對(duì)人事部門提交的人員信息變更申請(qǐng)進(jìn)行終審，重點(diǎn)審核涉及重要崗位、關(guān)鍵信息或可能存在較大影響的信息變更，確保信息上墻內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.人事部門定期對(duì)人員信息上墻管理工作進(jìn)行自查，檢查信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性以及更新維護(hù)情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并形成自查報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)人員信息上墻管理情況進(jìn)行抽查。監(jiān)督小組由公司管理層、人事部門及相關(guān)部門代表組成，通過實(shí)地查看、查閱記錄等方式，對(duì)人員信息上墻內(nèi)容、更新流程、管理職責(zé)履行等方面進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。3.鼓勵(lì)員工對(duì)人員信息上墻管理工作進(jìn)行監(jiān)督和反饋。員工如發(fā)現(xiàn)信息有誤或存在其他問題，可及時(shí)向人事部門或監(jiān)督小組反映，公司將對(duì)反饋問題進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和處理，并對(duì)提供有效反饋的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？己宿k法1.將人員信息上墻管理工作納入部門和員工績(jī)效考核體系。對(duì)在人員信息上墻管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績(jī)效加分等。2.對(duì)于在人員信息上墻管理工作中存在以下問題的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)考核扣分：未按照規(guī)定時(shí)間提交人員信息變更申請(qǐng)表或提供虛假信息的，每次扣[X]分；信息審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致上墻信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏的，每次扣[X]分；未及時(shí)配合人事部門完成信息更新工作，影響信息上墻管理工作正常進(jìn)行的，每次扣[X]分；其他違反人員信息上墻管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分處理。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)在人