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文檔簡介
會計(jì)公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本會計(jì)公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本會計(jì)公司各部門及全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于公司經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個部門、各個環(huán)節(jié)。2.效益性原則:在成本管理中,要以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,注重成本與效益的平衡。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門及員工在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任清晰、獎懲分明。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進(jìn)行成本控制和管理。二、成本管理職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理目標(biāo)和政策,為成本管理提供指導(dǎo)和支持。2.審批重大成本支出項(xiàng)目,監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定成本核算方法和流程,組織成本核算工作,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。2.編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本分析,為公司決策提供依據(jù)。3.制定成本控制措施,對成本支出進(jìn)行審核和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。4.負(fù)責(zé)與成本管理相關(guān)的財務(wù)報表編制和報送工作。(三)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門成本費(fèi)用的控制和管理,制定本部門成本控制目標(biāo)和措施,并組織實(shí)施。2.配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和分析工作,提供相關(guān)成本數(shù)據(jù)和信息。3.對本部門發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行審核和審批,確保成本支出的合理性和合規(guī)性。(四)其他部門1.按照公司成本管理要求,做好本部門相關(guān)成本費(fèi)用的控制和管理工作。2.配合財務(wù)部門和其他部門開展成本管理工作,提供必要的協(xié)助和支持。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對象為各項(xiàng)會計(jì)服務(wù)項(xiàng)目。(二)成本核算項(xiàng)目1.人工成本:包括員工工資、獎金、福利、社保等費(fèi)用。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):用于公司業(yè)務(wù)活動中的招待支出。4.培訓(xùn)費(fèi)用:為員工提供培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用。5.折舊費(fèi):公司固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。6.無形資產(chǎn)攤銷:公司無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。7.其他成本:包括咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、稅費(fèi)等其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的成本支出。(三)成本核算方法1.直接成本法:對于能夠直接歸屬于某一會計(jì)服務(wù)項(xiàng)目的成本,直接計(jì)入該項(xiàng)目成本。2.間接成本分配法:對于不能直接歸屬于某一項(xiàng)目的間接成本,按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各項(xiàng)目成本。分配標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)成本性質(zhì)和與項(xiàng)目的相關(guān)性確定,如人工工時、業(yè)務(wù)收入等。(四)成本核算流程1.各部門按照規(guī)定的成本核算項(xiàng)目,及時記錄和歸集本部門發(fā)生的成本費(fèi)用,并定期報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門報送的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、整理和匯總,按照成本核算方法進(jìn)行成本核算。3.每月末,財務(wù)部門編制成本核算報表,反映各會計(jì)服務(wù)項(xiàng)目的成本構(gòu)成和總成本情況,并提交公司管理層和相關(guān)部門。四、成本預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合公司年度經(jīng)營計(jì)劃,科學(xué)合理地編制成本預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,充分考慮公司實(shí)際情況和市場變化因素,確保預(yù)算的可行性和可靠性。3.遵循成本效益原則,在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量和公司正常運(yùn)營的前提下,努力降低成本費(fèi)用。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法:對于一些變動較大或沒有歷史數(shù)據(jù)參考的成本項(xiàng)目,采用零基預(yù)算法,即不考慮以往的費(fèi)用水平,從實(shí)際需要出發(fā),逐項(xiàng)審議各項(xiàng)成本費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。2.增量預(yù)算法:對于一些相對穩(wěn)定的成本項(xiàng)目,采用增量預(yù)算法,即在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量的變動情況,適當(dāng)調(diào)整成本費(fèi)用預(yù)算。(三)預(yù)算編制流程1.每年末,公司管理層下達(dá)下一年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算編制要求。2.各部門根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制本部門成本預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各部門報送的成本預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營情況,編制公司年度成本預(yù)算草案。4.公司年度成本預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核通過后,提交公司董事會審議批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)的年度成本預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照成本預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門定期監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.每月末,財務(wù)部門對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制成本預(yù)算執(zhí)行情況報告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案下達(dá)至各部門執(zhí)行。五、成本控制(一)人工成本控制1.合理配置人力資源,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定科學(xué)的人員編制計(jì)劃,避免人員冗余。2.建立績效考核制度,將員工績效與薪酬掛鉤,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量,降低人工成本。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),減少因員工能力不足導(dǎo)致的工作失誤和重復(fù)勞動,提高工作效率。(二)辦公費(fèi)用控制1.制定辦公用品采購管理制度,規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)用和使用流程,嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)。2.加強(qiáng)水電費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用的管理,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工節(jié)約使用資源。3.嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,制定差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強(qiáng)對差旅費(fèi)報銷的審核。(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制1.制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度,明確業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和審批程序。2.嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,避免不必要的招待活動,確保業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出合理、合規(guī)。(四)培訓(xùn)費(fèi)用控制1.制定培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展需要,合理安排培訓(xùn)課程和培訓(xùn)時間,避免培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。2.選擇合適的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),降低培訓(xùn)成本。3.加強(qiáng)對培訓(xùn)效果的評估,確保培訓(xùn)投入能夠?yàn)楣編韺?shí)際效益。(五)折舊費(fèi)和無形資產(chǎn)攤銷控制1.合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提準(zhǔn)確、合理。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,及時辦理無形資產(chǎn)的攤銷手續(xù),確保無形資產(chǎn)攤銷合規(guī)。(六)其他成本控制1.嚴(yán)格控制咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等其他成本支出,選擇合適的合作機(jī)構(gòu),確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低成本。2.加強(qiáng)對稅費(fèi)的管理,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。六、成本分析(一)分析目的通過成本分析,揭示成本變動原因,評估成本管理效果,為公司成本控制和決策提供依據(jù)。(二)分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項(xiàng)成本在總成本中的占比及變動情況,了解成本結(jié)構(gòu)的合理性。2.成本變動趨勢分析:分析成本隨時間、業(yè)務(wù)量等因素的變動趨勢,預(yù)測成本發(fā)展趨勢。3.成本效益分析:對比成本與收入、利潤等指標(biāo),評估成本投入的效益情況。4.成本差異分析:分析實(shí)際成本與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,查找差異原因,提出改進(jìn)措施。(三)分析方法1.比較分析法:將實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進(jìn)行比較,找出差異和問題。2.比率分析法:計(jì)算各項(xiàng)成本指標(biāo)的比率,如成本利潤率、成本費(fèi)用率等,分析成本效益情況。3.因素分析法:確定影響成本變動的各種因素,并分析各因素對成本變動的影響程度。(四)分析周期1.每月進(jìn)行一次成本分析,編制月度成本分析報告。2.每季度進(jìn)行一次全面的成本分析,對季度成本管理情況進(jìn)行總結(jié)和評估。3.每年進(jìn)行一次年度成本分析,編制年度成本分析報告,對全年成本管理工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析。(五)分析報告成本分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。分析報告應(yīng)及時報送公司管理層和相關(guān)部門,為公司決策提供參考依據(jù)。七、成本考核(一)考核目的通過成本考核,激勵各部門和員工積極參與成本管理工作,提高成本管理水平,實(shí)現(xiàn)公司成本管理目標(biāo)。(二)考核對象各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)員工。(三)考核指標(biāo)1.成本預(yù)算完成率:考核各部門成本預(yù)算的執(zhí)行情況,計(jì)算公式為:成本預(yù)算完成率=實(shí)際成本/預(yù)算成本×100%。2.成本降低率:考核各部門成本控制效果,計(jì)算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實(shí)際成本)/預(yù)算成本×100%。3.成本效益指標(biāo):如成本利潤率、人均創(chuàng)利等,考核成本投入的效益情況。(四)考核周期1.月度考核:每月末對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。2.年度考核:每年末對各部門全年成本管理工作進(jìn)行綜合考核,根據(jù)年度考核結(jié)果進(jìn)行年度表彰和獎勵。(五)考核程序
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