企業(yè)研發(fā)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備，包括但不限于儀器儀表、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、測(cè)試裝置等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：研發(fā)設(shè)備由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.科學(xué)使用原則：鼓勵(lì)研發(fā)人員科學(xué)、規(guī)范地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)體系，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.安全第一原則：設(shè)備的使用和管理必須遵循安全操作規(guī)程，保障人員和設(shè)備的安全。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫(xiě)《研發(fā)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《研發(fā)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門(mén)主管審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的到貨情況，并通知相關(guān)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門(mén)組織研發(fā)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。（四）驗(yàn)收不合格處理1.如設(shè)備驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。2.在設(shè)備整改或更換期間，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取必要的措施，確保研發(fā)工作不受影響。3.如供應(yīng)商未能按時(shí)整改或更換設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書(shū)，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作規(guī)程。2.在操作設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常后，方可進(jìn)行操作。3.操作過(guò)程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄》。（三）使用權(quán)限1.設(shè)備使用權(quán)限應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、使用頻率、安全要求等因素進(jìn)行設(shè)定。2.一般情況下，設(shè)備使用權(quán)限分為專人專用、多人共用、部門(mén)共享等幾種類(lèi)型。3.對(duì)于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專用制度，確保設(shè)備的安全和正常使用。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息。2.《設(shè)備借用申請(qǐng)表》需經(jīng)借用部門(mén)主管審核，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備管理部門(mén)的要求，按時(shí)歸還借用設(shè)備。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用部門(mén)應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，借用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。（二）日常維護(hù)1.日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，并填寫(xiě)《設(shè)備日常維護(hù)記錄》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備使用人員和維修人員共同完成。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）定期校準(zhǔn)1.對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期組織校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)記錄在《設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。3.如設(shè)備校準(zhǔn)不合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備的精度和可靠性。五、設(shè)備故障與維修（一）故障報(bào)告1.設(shè)備使用人員在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。3.設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和分析。2.根據(jù)故障診斷結(jié)果，維修人員制定維修方案，并填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審批。3.設(shè)備管理部門(mén)審批通過(guò)后，維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。試機(jī)合格后，維修人員填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，并由設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的零部件費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行維修成本分析，采取有效的措施降低維修費(fèi)用。（四）維修檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史、維修記錄、故障原因分析等信息。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無(wú)法正常使用、技術(shù)性能落后、維修成本過(guò)高的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員、使用人員等組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)鑒定小組簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收、報(bào)廢拆解等。3.報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。4.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等方法進(jìn)行。2.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)逐一核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》。3.賬實(shí)核對(duì)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)資料，編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)入賬，并查明來(lái)源；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案建立過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔等工作。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的安全和可查詢性。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。3.設(shè)備檔案保管期滿后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。2.《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)主管審核，報(bào)公司分管