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文檔簡介

會計公司考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本會計公司全體員工。(三)考勤管理原則1.公司實行每日考勤制度,員工應(yīng)自覺遵守工作時間,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.考勤記錄是員工績效考核、薪酬核算、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。3.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),同時倡導(dǎo)勞逸結(jié)合,保障員工的身心健康。二、工作時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,即上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。(二)午休時間午休時間為[午休時長],員工可根據(jù)自身情況合理安排休息。(三)加班時間1.因工作需要,員工在正常工作時間外加班的,應(yīng)填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。2.加班時間以實際打卡記錄為準(zhǔn),公司將根據(jù)加班情況給予相應(yīng)的調(diào)休或加班補(bǔ)貼。調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定調(diào)休期限]內(nèi)安排,加班補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)特殊工作時間1.因業(yè)務(wù)需求,部分崗位可能需要執(zhí)行特殊工作時間,如外勤會計崗位需根據(jù)客戶需求靈活安排工作時間。特殊工作時間的安排需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商一致,并報人力資源部備案。2.對于執(zhí)行特殊工作時間的員工,公司將根據(jù)實際工作情況進(jìn)行考勤管理和薪酬核算。三、考勤方式(一)打卡制度1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[提前打卡時間]內(nèi)打卡上班,下班時間后[延遲打卡時間]內(nèi)打卡下班。2.如因特殊情況無法按時打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫《未打卡說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部備案。一個月內(nèi)累計未打卡次數(shù)不得超過[規(guī)定次數(shù)]次,否則將按照曠工處理。(二)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假事由等,并按照以下審批流程進(jìn)行:請假[請假天數(shù)]天以內(nèi)(含[請假天數(shù)]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[請假天數(shù)]天以上至[請假天數(shù)上限]天,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[請假天數(shù)上限]天以上,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。2.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部備案。如需提前休假,應(yīng)在休假前將《請假申請表》交至人力資源部,否則將按照曠工處理。3.員工請假期間,應(yīng)安排好工作交接,確保工作的正常進(jìn)行。如因未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)出差制度1.員工因工作需要出差,應(yīng)填寫《出差申請表》,注明出差地點、出差時間、出差事由等,并按照請假審批流程進(jìn)行審批。2.出差期間的考勤按照實際出差時間進(jìn)行記錄,出差天數(shù)以出發(fā)日至返回日的自然天數(shù)計算。如因工作需要延長出差時間,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并填寫《出差延期申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報人力資源部備案。3.員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時提交《出差報告》,總結(jié)出差工作情況。(四)外勤考勤1.外勤會計等需要外出工作的員工,應(yīng)在外出前填寫《外勤工作申請表》,注明外出時間、外出地點、工作內(nèi)容等,并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外勤員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點開展工作,如因特殊情況需要變更工作時間或地點,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告。3.外勤員工的考勤記錄以工作成果反饋、客戶確認(rèn)等方式進(jìn)行核實,如有必要,部門負(fù)責(zé)人可要求外勤員工提供相關(guān)證明材料。四、考勤違規(guī)處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退[遲到早退時長]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[遲到早退罰款金額]元;遲到或早退[遲到早退時長]分鐘以上至[遲到早退時長上限]分鐘的,每次扣除[遲到早退罰款金額]元;遲到或早退[遲到早退時長上限]分鐘以上的,按照曠工半天處理。2.一個月內(nèi)累計遲到、早退次數(shù)達(dá)到[規(guī)定次數(shù)]次的,公司將給予警告處分,并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績效獎金。(二)曠工1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[曠工扣除比例]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[曠工扣除比例]倍,同時扣除當(dāng)月績效獎金的[曠工扣除績效獎金比例],并給予記過處分;曠工兩天及以上的,公司將予以辭退。2.連續(xù)曠工超過[規(guī)定連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計曠工超過[規(guī)定累計曠工天數(shù)]天的,公司將與其解除勞動合同。(三)代打卡1.代人打卡或委托他人打卡的,雙方均視為曠工,按照曠工處理規(guī)定進(jìn)行處罰。2.發(fā)現(xiàn)有代打卡行為的,公司將嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(四)其他違規(guī)行為1.員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將予以辭退,并追究其相關(guān)責(zé)任。2.員工違反考勤管理制度,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。五、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假期間的工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。連續(xù)病假[病假時長]天以上的,需提供醫(yī)院的復(fù)診證明,否則公司有權(quán)要求員工到崗上班或按照曠工處理。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前申請事假。事假期間無工資,且事假天數(shù)不得超過員工當(dāng)年應(yīng)休年假天數(shù)與當(dāng)年已休年假天數(shù)之差。2.一個月內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過[規(guī)定事假天數(shù)上限]天,否則將影響員工的績效考核和薪酬待遇。(三)年假1.員工連續(xù)工作滿[規(guī)定工作年限]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作年限滿[工作年限下限1]年不滿[工作年限下限2]年的,年休假[年假天數(shù)1]天;工作年限滿[工作年限下限2]年不滿[工作年限下限3]年的,年休假[年假天數(shù)2]天;工作年限滿[工作年限下限3]年及以上的,年休假[年假天數(shù)3]天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要無法安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,公司將按照員工日工資收入的[年假補(bǔ)償比例]支付未休年假的工資報酬。3.員工申請年假應(yīng)提前[年假申請?zhí)崆皶r間]天填寫《年假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[婚假天數(shù)]天。2.員工申請婚假應(yīng)提前[婚假申請?zhí)崆皶r間]天填寫《婚假申請表》,并提供結(jié)婚證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。(五)產(chǎn)假1.女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[產(chǎn)假天數(shù)]天。2.女員工申請產(chǎn)假應(yīng)提前[產(chǎn)假申請?zhí)崆皶r間]天填寫《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。3.產(chǎn)假期間的工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司將為女員工繳納社會保險和住房公積金。(六)陪產(chǎn)假1.男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[陪產(chǎn)假天數(shù)]天。2.男員工申請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[陪產(chǎn)假申請?zhí)崆皶r間]天填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并提供配偶生育證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)一般為[喪假天數(shù)]天。2.員工申請喪假應(yīng)提前[喪假申請?zhí)崆皶r間]天填寫《喪假申請表》,并提供親屬死亡證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。六、考勤監(jiān)督與申訴(一)考勤監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,定期統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),并將考勤結(jié)果進(jìn)行公示。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理,對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保本部門考勤工作的正常進(jìn)行。(二)考勤申訴1.員工對考勤結(jié)果有異議的,可在考勤結(jié)果公示后的[申訴期限]個工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。申訴時應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。2.人力資源部收到員工的申訴材

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