企業(yè)通訊設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司通訊設(shè)備的管理，確保通訊暢通，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司通訊設(shè)備由行政部門統(tǒng)一采購、配置、維護(hù)和管理。合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用通訊設(shè)備，不得挪作私用。安全保密原則：員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，確保公司信息安全，不得泄露公司機密。通訊設(shè)備的配置與發(fā)放1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要，合理配置通訊設(shè)備，包括手機、固定電話等。對于經(jīng)常需要外出辦公的員工，優(yōu)先配置手機；對于主要在辦公室工作的員工，可配置固定電話。2.申請流程員工因工作需要申請通訊設(shè)備，應(yīng)填寫《通訊設(shè)備申請表》，注明申請設(shè)備的類型、用途等。部門負(fù)責(zé)人審核申請，簽署意見后報行政部門。行政部門根據(jù)公司通訊設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后予以配置。3.發(fā)放與簽收行政部門負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的采購和發(fā)放，員工領(lǐng)取通訊設(shè)備時，應(yīng)在《通訊設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。通訊設(shè)備的所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應(yīng)將通訊設(shè)備交回行政部門。通訊費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工崗位和工作需要，制定通訊費用標(biāo)準(zhǔn)，包括手機話費、固定電話話費等。通訊費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公平，既能滿足工作需要，又能避免浪費。2.報銷流程員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊費用標(biāo)準(zhǔn)使用通訊設(shè)備，超出標(biāo)準(zhǔn)的費用自理。員工每月應(yīng)及時收集通訊費用發(fā)票，填寫《通訊費用報銷申請表》，注明費用發(fā)生的時間、金額、用途等。部門負(fù)責(zé)人審核報銷申請，簽署意見后報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)公司通訊費用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計和分析公司通訊費用支出情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用過高的問題。對于通訊費用過高的員工，行政部門應(yīng)與其溝通，了解原因，提出改進(jìn)建議。公司鼓勵員工合理使用通訊設(shè)備，節(jié)約通訊費用，對于節(jié)約通訊費用的員工，可給予適當(dāng)?shù)莫剟睢Ｍㄓ嵲O(shè)備的使用與維護(hù)1.使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得隨意損壞、丟失。通訊設(shè)備應(yīng)主要用于工作聯(lián)系，不得用于私人聊天、玩游戲等非工作用途。員工在使用通訊設(shè)備時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得傳播不良信息。員工應(yīng)及時接聽工作電話，不得無故拒接或漏接。員工如需使用公司通訊設(shè)備撥打長途電話或國際電話，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對通訊設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和更新。員工發(fā)現(xiàn)通訊設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。行政部門應(yīng)建立通訊設(shè)備維修檔案，記錄通訊設(shè)備的維修情況和維修費用。3.設(shè)備更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和通訊技術(shù)進(jìn)步，行政部門應(yīng)及時更新通訊設(shè)備，確保員工能夠使用先進(jìn)的通訊工具。通訊設(shè)備更新時，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的安全和完整。信息安全管理1.密碼管理員工應(yīng)設(shè)置強密碼，定期更換密碼，確保通訊設(shè)備的信息安全。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。員工不得將密碼告知他人，不得使用簡單易猜的密碼。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期備份通訊設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，如公司服務(wù)器、外部存儲設(shè)備等。3.信息保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得泄露公司通訊設(shè)備中的信息。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得將通訊設(shè)備中的信息提供給外部人員。員工離職時，應(yīng)將通訊設(shè)備中的公司信息刪除或交回行政部門。違規(guī)處理1.違規(guī)行為員工如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自配置通訊設(shè)備；通訊設(shè)備挪作私用；通訊費用超標(biāo)且無正當(dāng)理由；通訊設(shè)備損壞或丟失未及時報告；違反通訊設(shè)備使用規(guī)定，傳播不良信息；泄露公司通訊設(shè)備中的信息。2.處罰措施對于首次違規(guī)的員工，公司將給予警告，并責(zé)令其改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予罰款、降職、辭退等處罰。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制