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文檔簡介
為民服務(wù)中心管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)為民服務(wù)中心的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,更好地為民眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于為民服務(wù)中心全體工作人員及入駐中心的各部門、各窗口單位。(三)基本原則1.以人為本原則:把服務(wù)民眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分尊重民眾需求,切實(shí)維護(hù)民眾利益。2.公開透明原則:服務(wù)事項(xiàng)、辦事流程、辦理結(jié)果等應(yīng)向社會(huì)公開,接受群眾監(jiān)督。3.高效便民原則:簡化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)流程,提高辦事效率,方便群眾辦事。4.依法行政原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和政策規(guī)定履行職責(zé),確保行政行為合法、公正、規(guī)范。二、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.工作人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作牌,做到儀表端莊、舉止文明。2.對待群眾要熱情主動(dòng)、禮貌待人,使用文明用語,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語。3.耐心傾聽群眾訴求,認(rèn)真解答群眾疑問,不得推諉、敷衍、拖延。(二)服務(wù)行為1.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。3.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦理各類事項(xiàng),不得擅自增加或減少辦事環(huán)節(jié)。4.對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要及時(shí)辦理,對不屬于職責(zé)范圍的事項(xiàng)要做好解釋說明,并引導(dǎo)群眾到相關(guān)部門辦理。(三)服務(wù)質(zhì)量1.不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握各類服務(wù)事項(xiàng)的辦理流程和相關(guān)政策法規(guī)。2.確保辦理事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,做到一次性告知、一站式服務(wù)、限時(shí)辦結(jié)。3.積極推行服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制等制度,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。三、窗口管理(一)窗口設(shè)置1.根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)和類別,合理設(shè)置各類服務(wù)窗口,明確各窗口的職責(zé)和服務(wù)范圍。2.窗口標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于群眾識(shí)別。(二)人員配備1.各窗口應(yīng)配備足夠數(shù)量的工作人員,確保工作正常開展。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,經(jīng)過培訓(xùn)后上崗。(三)窗口考核1.建立窗口考核制度,對窗口的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、群眾滿意度等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與窗口及工作人員的績效掛鉤,作為評先評優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處的重要依據(jù)。四、業(yè)務(wù)辦理(一)事項(xiàng)受理1.設(shè)立專門的咨詢服務(wù)臺(tái),為群眾提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。2.對群眾提交的申請材料進(jìn)行初審,符合要求的予以受理,不符合要求的應(yīng)一次性告知需補(bǔ)充的材料。(二)辦理流程1.按照簡化、高效的原則,制定各類服務(wù)事項(xiàng)的辦理流程,并向社會(huì)公布。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照辦理流程進(jìn)行操作,確保辦理過程規(guī)范、有序。(三)限時(shí)辦結(jié)1.根據(jù)不同服務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)和難易程度,確定合理的限時(shí)辦結(jié)期限,并向群眾公開承諾。2.對超過限時(shí)辦結(jié)期限的事項(xiàng),要及時(shí)查明原因,采取有效措施加以解決,并向群眾說明情況。(四)辦理結(jié)果反饋1.辦理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請人,可通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行反饋。2.對需要送達(dá)書面結(jié)果的,應(yīng)按照規(guī)定的方式和時(shí)限送達(dá)。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對為民服務(wù)中心的工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱,接受工作人員和群眾的投訴舉報(bào),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,定期邀請人大代表、政協(xié)委員、群眾代表等對為民服務(wù)中心的工作進(jìn)行視察和評議。2.對群眾提出的意見和建議,要認(rèn)真研究,及時(shí)改進(jìn)工作。六、考核評價(jià)(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括辦理事項(xiàng)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.服務(wù)態(tài)度:主要考核工作人員的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)行為等。3.業(yè)務(wù)能力:考核工作人員對業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的掌握程度。4.廉潔自律:考察工作人員是否遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對工作人員進(jìn)行一次定期考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,隨時(shí)對工作人員進(jìn)行不定期考核。3.群眾評價(jià):通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場測評等方式,廣泛征求群眾對工作人員的評價(jià)意見。(三)結(jié)果運(yùn)用1.考核結(jié)果作為工作人員績效工資發(fā)放、崗位調(diào)整、評先評優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處的重要依據(jù)。2.對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格的工作人員進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退等處理。七、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織工作人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),邀請業(yè)務(wù)骨干或?qū)<疫M(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派工作人員參加外部組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為工作人員提供在線學(xué)習(xí)資源,方便其自主學(xué)習(xí)。(三)學(xué)習(xí)交流1.鼓勵(lì)工作人員之間開展業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí),分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。2.定期組織業(yè)務(wù)研討活動(dòng),針對工作中存在的問題進(jìn)行分析和探討,提出改進(jìn)措施。八、信息化建設(shè)(一)平臺(tái)建設(shè)1.建立為民服務(wù)中心信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上受理、辦理、查詢、反饋等功能。2.加強(qiáng)與其他部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。(二)設(shè)備管理1.配備必要的辦公設(shè)備和信息化設(shè)備,確保工作正常開展。2.加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。(三)信息安全1.建立信息安全管理制度,加強(qiáng)對信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。2.采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定為民服務(wù)中心突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等方面的內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)故障等常見突發(fā)事件的應(yīng)急處置。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照職責(zé)分工進(jìn)行應(yīng)急處置。2.及
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