上海消防臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防臺(tái)賬的建立、使用和管理，確保消防工作有據(jù)可查、有序開(kāi)展，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于上海地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、下屬子公司的消防臺(tái)賬管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)消防法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建立和管理消防臺(tái)賬，確保臺(tái)賬內(nèi)容合法、合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則消防臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.及時(shí)更新原則隨著公司消防安全工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，保證臺(tái)賬信息的時(shí)效性。4.便于查閱原則消防臺(tái)賬的格式和內(nèi)容應(yīng)便于查閱和使用，能夠快速、準(zhǔn)確地為消防安全管理工作提供支持和依據(jù)。二、消防臺(tái)賬的分類(lèi)及內(nèi)容（一）消防設(shè)施臺(tái)賬1.消防設(shè)施清單詳細(xì)記錄公司內(nèi)各類(lèi)消防設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.消防設(shè)施分布圖繪制公司消防設(shè)施分布示意圖，標(biāo)注各類(lèi)消防設(shè)施的位置，便于快速查找和使用。3.消防設(shè)施檔案包括消防設(shè)施的產(chǎn)品合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修保養(yǎng)合同、維修保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料。（二）消防器材臺(tái)賬1.消防器材清單記錄公司配備的各類(lèi)消防器材的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、配置地點(diǎn)、購(gòu)置時(shí)間、檢查記錄等信息。2.消防器材分布圖繪制消防器材分布示意圖，明確消防器材的放置位置，方便取用。3.消防器材檔案包含消防器材的產(chǎn)品合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、購(gòu)置發(fā)票、定期檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等資料。（三）消防演練臺(tái)賬1.演練計(jì)劃記錄年度消防演練計(jì)劃，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練目的等信息。2.演練方案詳細(xì)描述每次消防演練的具體實(shí)施方案，包括演練場(chǎng)景設(shè)定、任務(wù)分工、演練步驟、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。3.演練記錄記錄每次消防演練的實(shí)際開(kāi)展情況，包括演練時(shí)間、參與人員、演練過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。4.演練總結(jié)對(duì)每次消防演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析演練效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。（四）消防安全檢查臺(tái)賬1.檢查計(jì)劃制定年度、季度、月度消防安全檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。2.檢查記錄詳細(xì)記錄每次消防安全檢查的情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。3.隱患整改記錄對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患進(jìn)行跟蹤記錄，包括隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等。（五）火災(zāi)事故臺(tái)賬1.火災(zāi)事故記錄詳細(xì)記錄公司內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故情況，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、火災(zāi)損失、事故原因、處理結(jié)果等信息。2.事故調(diào)查報(bào)告對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查分析，形成事故調(diào)查報(bào)告，總結(jié)事故教訓(xùn)，提出防范措施和建議。（六）消防安全培訓(xùn)臺(tái)賬1.培訓(xùn)計(jì)劃制定年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)記錄記錄每次消防安全培訓(xùn)的開(kāi)展情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.培訓(xùn)簽到表每次培訓(xùn)的簽到記錄，確保參與培訓(xùn)人員信息準(zhǔn)確。4.培訓(xùn)教材及資料保存消防安全培訓(xùn)使用的教材、課件、視頻等資料。（七）消防工作會(huì)議臺(tái)賬1.會(huì)議記錄記錄公司召開(kāi)的各類(lèi)消防工作會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議紀(jì)要整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)問(wèn)題、工作安排和要求，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。三、消防臺(tái)賬的建立與填寫(xiě)要求（一）建立要求1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)消防臺(tái)賬的建立和管理工作，確保臺(tái)賬管理工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.分類(lèi)歸檔按照消防臺(tái)賬的分類(lèi)，分別建立相應(yīng)的臺(tái)賬檔案，做到資料齊全、分類(lèi)清晰、便于查閱。3.電子與紙質(zhì)相結(jié)合同時(shí)建立電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬，電子臺(tái)賬應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管。（二）填寫(xiě)要求1.內(nèi)容完整按照臺(tái)賬的內(nèi)容要求，如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)信息，確保臺(tái)賬記錄完整無(wú)缺。2.字跡清晰填寫(xiě)的文字應(yīng)工整、清晰，易于辨認(rèn)，不得潦草、模糊。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽名，并注明涂改日期。4.及時(shí)更新隨著消防工作的進(jìn)展，及時(shí)更新臺(tái)賬內(nèi)容，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際情況相符。四、消防臺(tái)賬的使用與查閱（一）使用要求1.服務(wù)消防工作消防臺(tái)賬應(yīng)作為公司消防安全管理工作的重要依據(jù)，為消防設(shè)施管理、消防演練、安全檢查、隱患整改、培訓(xùn)教育等工作提供支持和保障。2.規(guī)范操作使用消防臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行查閱和使用，不得擅自修改、刪除臺(tái)賬內(nèi)容。（二）查閱要求1.權(quán)限管理明確不同人員查閱消防臺(tái)賬的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱相關(guān)臺(tái)賬。2.登記備案查閱消防臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.現(xiàn)場(chǎng)查閱如需現(xiàn)場(chǎng)查閱消防臺(tái)賬，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱完畢后及時(shí)歸還，不得帶出公司或擅自復(fù)印、拍照。五、消防臺(tái)賬的保管與存檔（一）保管要求1.專(zhuān)人保管消防臺(tái)賬由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保臺(tái)賬的安全和完整。2.存放地點(diǎn)消防臺(tái)賬應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的專(zhuān)用檔案柜中，防止受潮、損壞和丟失。3.定期檢查定期對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行檢查，確保臺(tái)賬的存放狀況良好，如有問(wèn)題及時(shí)處理。（二）存檔要求1.長(zhǎng)期保存消防臺(tái)賬應(yīng)長(zhǎng)期保存，保存期限不得少于規(guī)定年限，以備查閱和審計(jì)。2.電子存檔電子臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)存檔紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、分類(lèi)存放，便于查閱和管理。六、消防臺(tái)賬的審核與監(jiān)督（一）審核要求1.定期審核公司定期對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行審核，確保臺(tái)賬內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核內(nèi)容審核消防臺(tái)賬的建立、填寫(xiě)、使用、保管等情況，檢查是否符合本制度要求。3.審核記錄對(duì)審核過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄，形成審核報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。（二）監(jiān)督要求1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立消防安全監(jiān)督部門(mén)或崗位，定期對(duì)消防臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督接受消防部門(mén)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供消防臺(tái)賬資料，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。七、罰則（一）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告，并可根據(jù)情節(jié)輕重處以一定金額的罰款：1.未按規(guī)定建立消防臺(tái)賬或臺(tái)賬內(nèi)容不完整的；2.消防臺(tái)賬記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確，弄虛作假的；3.未及時(shí)更新消防臺(tái)賬，導(dǎo)致臺(tái)賬信息與實(shí)際情況不符的