中學郵箱使用管理制度總則1.目的為規(guī)范中學郵箱的使用，確保郵件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障學校信息的有效傳遞與溝通，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學全體教職員工及經(jīng)學校批準使用郵箱的其他人員。3.郵箱管理原則安全可靠原則：采取必要的安全措施，保障郵箱系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，防止信息泄露、丟失和被非法篡改。規(guī)范使用原則：用戶應按照本制度規(guī)定的方式和要求使用郵箱，不得利用郵箱從事違法違規(guī)活動。高效便捷原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，充分發(fā)揮郵箱系統(tǒng)的功能，提高工作效率，方便信息交流。郵箱申請與開通1.申請流程新入職教職員工或其他需開通郵箱的人員，應填寫《中學郵箱開通申請表》，注明姓名、所在部門、聯(lián)系電話、申請郵箱賬號等信息。將申請表提交至學校信息管理部門。信息管理部門審核申請信息，審核通過后為申請人開通郵箱賬號，并告知申請人初始密碼。2.賬號命名規(guī)則郵箱賬號采用“姓名全拼”的方式命名，確保賬號的唯一性和易識別性。例如，張三的郵箱賬號為“zhangsan@[學校域名]”。若出現(xiàn)重名情況，可在姓名全拼后添加數(shù)字序號進行區(qū)分，如“zhangsan1@[學校域名]”。郵箱使用規(guī)范1.密碼管理用戶應妥善保管郵箱密碼，不得將密碼告知他人。為保障賬號安全，建議定期更換郵箱密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符。若發(fā)現(xiàn)密碼泄露或賬號存在異常情況，應立即通過學校信息管理部門重置密碼。2.郵件內(nèi)容規(guī)范郵件主題應簡潔明了，準確概括郵件主要內(nèi)容，便于收件人快速了解郵件主旨。郵件正文應語言規(guī)范、表達清晰、邏輯嚴謹，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。發(fā)送重要郵件前，應仔細核對郵件內(nèi)容，確保信息準確無誤。對于涉及學校重要事務、機密信息等郵件，需經(jīng)相關(guān)負責人審核后發(fā)送。禁止發(fā)送包含違法、違規(guī)、有害、虛假、侮辱、誹謗、騷擾等不良內(nèi)容的郵件。3.郵件發(fā)送與接收用戶應及時收發(fā)郵件，對重要郵件應在規(guī)定時間內(nèi)進行處理和回復，避免因延誤造成工作失誤或影響溝通效率。發(fā)送郵件時，應準確填寫收件人郵箱地址、抄送和密送對象，避免誤發(fā)或泄露信息。對于收到的郵件，應根據(jù)郵件內(nèi)容和緊急程度進行分類處理，重要郵件需及時標記并妥善保存。如遇郵件無法正常發(fā)送或接收的情況，應及時與學校信息管理部門聯(lián)系，說明情況并協(xié)助解決問題。4.附件管理如需在郵件中添加附件，應確保附件內(nèi)容與郵件主題相關(guān)，且附件格式清晰、可正常打開。對于較大的附件，應盡量壓縮后發(fā)送，以減少網(wǎng)絡傳輸時間和占用的存儲空間。禁止發(fā)送包含病毒、惡意軟件或其他有害程序的附件，以免對收件方的計算機系統(tǒng)造成損害。郵箱安全與保密1.安全措施學校信息管理部門應定期對郵箱系統(tǒng)進行維護和安全檢查，及時更新系統(tǒng)軟件和安全補丁，防范網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全技術(shù)手段，對郵箱系統(tǒng)進行實時監(jiān)控和防護，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。用戶應安裝殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫，防止計算機感染病毒，避免因個人計算機安全問題影響郵箱的正常使用。2.保密要求用戶應嚴格遵守學校的保密制度，對涉及學校機密信息、師生個人隱私等內(nèi)容的郵件予以保密，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或泄露給無關(guān)人員。在處理包含敏感信息的郵件時，應采取必要的加密措施，確保信息在傳輸過程中的安全性。離職或崗位變動的人員，應及時將個人郵箱賬號及相關(guān)資料交接給學校信息管理部門，并配合完成賬號注銷等手續(xù)，不得私自保留或繼續(xù)使用原郵箱賬號。郵箱使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學校信息管理部門負責對郵箱系統(tǒng)的使用情況進行日常監(jiān)督，定期檢查用戶的郵箱使用行為是否符合本制度規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，信息管理部門應及時進行記錄，并通知相關(guān)用戶進行整改。設(shè)立郵箱使用監(jiān)督舉報渠道，鼓勵全體教職員工對違規(guī)使用郵箱的行為進行舉報，學校將對舉報信息進行核實和處理。2.考核辦法將郵箱使用情況納入教職工績效考核體系，考核內(nèi)容包括郵箱使用的規(guī)范性、郵件處理的及時性、信息安全與保密等方面。對于嚴格遵守本制度規(guī)定，郵箱使用表現(xiàn)優(yōu)秀的教職工，在績效考核中給予適當加分獎勵。對于違反郵箱使用管理制度，出現(xiàn)以下情形之一的，視情節(jié)輕重給予相應的考核扣分處理：發(fā)送違規(guī)郵件，造成不良影響的，每次扣[X]分。因郵箱使用不當導致信息泄露或工作失誤，給學?；蛩嗽斐蓳p失的，每次扣[X][X]分。未及時處理重要郵件，影響工作進展的，每次扣[X]分。多次違反密碼管理規(guī)定，導致賬號存在安全風險的，每次扣[X]分。郵箱賬號停用與注銷1.停用情形教職工離職、退休、調(diào)出學校或崗位變動不再需要使用郵箱時，所在部門應及時通知學校信息管理部門停用其郵箱賬號。若發(fā)現(xiàn)用戶存在長期未使用郵箱、違反郵箱使用管理制度等情況，學校信息管理部門有權(quán)暫時停用其郵箱賬號，并通知用戶整改。2.注銷流程對于需要注銷的郵箱賬號，用戶應提前備份郵箱內(nèi)的重要郵件，并向?qū)W校信息管理部門提交《中學郵箱注銷申請表》。信息管理部門在確認用戶已妥善處理郵箱內(nèi)的所有郵件且無未結(jié)清的事項后，方可進行賬號注銷操作。賬號注銷后，該賬號對應的郵箱地址將被釋放，不再保留。附則1.解釋權(quán)本制